Как правильно написать заявление на ежегодный отпуск в 2023 году

Ежегодный отпуск - важное право каждого работника. Чтобы получить положенные по закону дни отдыха, нужно грамотно оформить заявление на отпуск. Согласно статистике, около 15% россиян сталкиваются с проблемами из-за неправильно составленного заявления. В нашей статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление на ежегодный отпуск в 2023 году, чтобы обезопасить себя от конфликтов с работодателем.

Требования к оформлению заявления на отпуск

При написании заявления на отпуск следует придерживаться общих правил оформления документов:

Использовать стандартный шрифт (Times New Roman)
Установить поля 2-2.5 см
Делать абзацный отступ 1-1.5 см

Заявление можно написать как на бланке организации, так и в свободной форме на листе А4. Обязательные реквизиты:

Наименование документа
ФИО, должность заявителя
Основное содержание - просьба предоставить отпуск
Дата написания
Подпись заявителя

При необходимости к заявлению можно приложить дополнительные документы - медицинские справки, заявления супруга и др.

В каких случаях пишется заявление на отпуск

Заявление требуется в следующих ситуациях:

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск (28 календарных дней)
На дополнительный отпуск, обусловленный особыми условиями труда, стажем
На отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, учебе
На отпуск по беременности и родам (с 30 недель)
На отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
На отпуск с последующим увольнением (согласовывается с работодателем)

Образец заявления на ежегодный отпуск

Рассмотрим структуру и порядок заполнения заявления на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Структура заявления:

Адресат - руководителю организации
Наименование документа
Вступление - обращение к руководителю
Основная часть - суть просьбы
Дата написания
Подпись

Заполнение реквизитов:

Указать ФИО, должность, наименование отдела
Указать дату начала и окончания отпуска, количество дней
Поставить личную подпись, желательно - дату

Пример заявления на основной отпуск:

Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову И.И. От менеджера по продажам Сидорова Петра Евгеньевича отдела маркетинга Заявление Уважаемый Иван Иванович! Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 3 мая по 30 мая 2023 года продолжительностью 28 календарных дней. 01.05.2023 Сидоров П.Е. Сидоров

Аналогичным образом составляются заявления на другие виды отпусков.

Сроки подачи заявления на отпуск

Срок подачи заявления на отпуск:

Заблаговременно, как правило, не позднее чем за 2 недели до начала отпуска
При необходимости - в срочном порядке по уважительным причинам

При нарушении сроков подачи заявления работодатель вправе:

Отказать в предоставлении отпуска
Привлечь работника к дисциплинарной ответственности

Особые случаи оформления отпусков

Рассмотрим некоторые особенности оформления отпусков:

Отпуск при увольнении оформляется отдельным заявлением
Оплата отпуска при увольнении - деньгами или предоставлением дней отдыха
У совместителей отпуск по основному месту работы
При переводе на другую работу продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени

Ответственность при нарушениях предоставления отпусков

За нарушение порядка предоставления отпусков предусмотрена ответственность:

Дисциплинарные взыскания за самовольный уход в отпуск
Штрафы для работодателя за непредоставление отпуска
Возможность обжаловать неправомерные действия работодателя

Таким образом, при соблюдении порядка оформления заявления на отпуск можно избежать конфликтных ситуаций и получить законный отдых.

Виды отпусков, требующих подачи заявления

Рассмотрим более подробно виды отпусков, на которые необходимо писать заявление.

Отпуск без сохранения заработной платы

На отпуск без сохранения зарплаты по личным и семейным обстоятельствам сотрудник пишет заявление с указанием уважительной причины и желаемого периода отпуска. К таким отпускам относятся:

Свадьба работника
Рождение ребенка
Смерть или болезнь близких родственников
Учеба работника без отрыва от производства
И другие уважительные причины

Отпуск по уходу за ребенком

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, необходимо подать заявление не позднее последнего рабочего дня отпуска по беременности и родам. В заявлении указывается:

Причина - отпуск по уходу за ребенком
Период отпуска (до 3 лет)
Данные свидетельства о рождении ребенка

Отпуск по беременности и родам

На отпуск по беременности и родам сотрудница уходит на основании листка нетрудоспособности, выданного женской консультацией после 30 недель беременности. Заявление пишется по желанию работницы, в нем указывается: