Лицензия - это разрешение на право осуществления определенного вида деятельности. Проверка лицензии - важная часть должной осмотрительности при выборе поставщика услуг. В этой статье мы подробно рассмотрим, как тщательно проверить подлинность лицензии, чтобы не столкнуться с мошенниками.
Почему важно проверять лицензии
Проверка лицензии при выборе подрядчика или поставщика услуг - это не прихоть, а мера предосторожности, которая поможет избежать многих неприятностей в будущем. Дело в том, что лицензия подтверждает право организации или индивидуального предпринимателя осуществлять определенный вид деятельности. Ее наличие говорит о том, что компания прошла необходимые проверки и соответствует установленным требованиям.
К сожалению, некоторые недобросовестные фирмы пытаются обойтись без лицензии или используют поддельные документы. А последствия работы с такими компаниями могут быть весьма плачевными.
Примеры последствий работы с нелегальными компаниями
- Низкое качество работ из-за отсутствия необходимой квалификации
- Невозможность решить спорные вопросы в судебном порядке
- Отсутствие гарантий и ответственности в случае нанесения ущерба
- Неприятности при проверках контролирующими органами
К примеру, в Москве недавно разразился громкий скандал, когда выяснилось, что одна из компаний, проводивших дезинфекцию в детских садах, работала без лицензии Роспотребнадзора. В результате пришлось повторно обрабатывать все помещения. А бизнесменам грозит уголовное наказание за незаконное предпринимательство.
По данным Росаккредитации, ежегодно выявляются сотни организаций, работающих с поддельными лицензиями. Только в прошлом году было аннулировано более 300 лицензий в сфере теплоснабжения, образования, медицинских услуг. А сколько фирм просто штрафуют за нарушения лицензионных требований!
Проверка лицензии - это первый и самый простой способ отсеить ненадежных подрядчиков. Если у компании нет действующей лицензии на нужный вид деятельности, то лучше сразу искать других поставщиков.
Как проверить лицензию по номеру
Чтобы убедиться, что лицензия является действительной, недостаточно просто взглянуть на предоставленную вам копию. Необходимо сверить реквизиты лицензии с данными из официальных реестров лицензий, которые ведут государственные органы.
Поиск лицензии организации в реестре лицензий Росалкогольрегулирования
Если ваш подрядчик оказывает услуги, связанные с оборотом алкогольной продукции, то его лицензию можно найти на сайте Росалкогольрегулирования. В разделе "Реестр выданных лицензий" доступен поиск по ИНН, ОГРН или номеру лицензии.
- Зайдите на сайт федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
- Выберите раздел "Реестр выданных лицензий".
- В поле поиска введите ИНН вашего подрядчика.
- Нажмите кнопку "Найти".
- В результатах поиска найдите запись о лицензии и сверьте реквизиты.
Если лицензия отсутствует в реестре Росалкогольрегулирования или данные не совпадают, это повод насторожиться.
Поиск лицензии медицинской организации в реестре лицензий Росздравнадзора
Аналогичным образом можно проверить лицензию любой другой организации, обратившись к реестрам лицензий профильных госорганов. Например, все лицензии медицинских организаций хранятся в реестре Росздравнадзора. Чтобы найти нужную запись, также используйте поиск по ИНН, ОГРН или номеру лицензии.
Такая проверка займет буквально пару минут, но позволит значительно снизить риск столкнуться с мошенниками. Конечно, наличие лицензии еще не гарантирует качество услуг. Но хотя бы исключает самые одиозные случаи, когда фирмы работают совсем незаконно.
В следующих разделах мы рассмотрим другие способы тщательной проверки лицензии организации.
Какие документы запросить для проверки лицензии
Чтобы максимально подробно проверить лицензию, недостаточно только найти запись в реестре. Рекомендуется запросить у организации следующий пакет документов:
- Копия лицензии, заверенная организацией
- Выписка из реестра лицензий лицензирующего органа
- Копия лицензионных требований на осуществление лицензируемого вида деятельности
- Копия приказа о назначении ответственного за лицензируемый вид деятельности
Копия лицензии, заверенная организацией
В первую очередь нужно запросить у подрядчика копию самой лицензии. При этом важно, чтобы документ был заверен организацией. Это значит, что копия должна содержать:
- Подпись руководителя
- Печать организации
- Отметку "Копия верна"
Такая заверенная копия позволит сверить все реквизиты лицензии и убедиться, что документ не подделан.
Выписка из реестра лицензий
Выписка из реестра лицензий - это официальный документ, который выдает лицензирующий орган. В выписке указывается вся ключевая информация о лицензии:
- Реквизиты лицензиата
- Лицензируемый вид деятельности
- Номер и дата регистрации лицензии
- Срок действия лицензии
Выписка позволяет сверить данные из реестра с теми, которые указаны в копии лицензии от организации. Это важно для выявления несоответствий или подделок.
Копия лицензионных требований
Лицензионные требования - это перечень условий, которые должен выполнять лицензиат при осуществлении деятельности. Они утверждаются постановлениями Правительства для каждого лицензируемого вида деятельности.
Ознакомление с требованиями позволит понять, насколько организация соответствует установленным правилам. Например, есть ли у нее необходимые помещения, оборудование, персонал и так далее.
Приказ о назначении ответственного лица
Согласно лицензионным требованиям, организация обязана назначить ответственное лицо за лицензируемый вид деятельности. Это должно быть сделано приказом руководителя.
Запросив копию такого приказа, вы сможете убедиться, что в организации определен конкретный сотрудник, отвечающий за соблюдение лицензионных требований.
Признаки поддельной лицензии
Наряду с поиском подтверждающих документов, важно обращать внимание и на возможные признаки поддельности самой лицензии. Вот некоторые тревожные сигналы:
Несоответствие информации в выписке и копии лицензии
Если данные в официальной выписке из реестра не совпадают с реквизитами в копии лицензии, предоставленной организацией, это повод задуматься. Скорее всего, один из документов поддельный.
Отсутствие лицензии в государственном реестре
Лицензия должна быть внесена в реестр лицензирующего органа. Если по указанному в копии лицензии номеру не удается найти соответствующую запись, значит, скорее всего, документ фиктивный.
Некорректные реквизиты, опечатки
В поддельных лицензиях часто встречаются ошибки: опечатки, неверные коды, сочетание несуществующих реквизитов. Это может быть связано с небрежным изготовлением таких документов.
Несоответствие вида деятельности профилю компании
Стоит насторожиться, если лицензируемый вид деятельности совсем не совпадает с заявленной сферой работы организации. Например, строительная фирма предоставляет лицензию на оказание образовательных услуг.
Как проверить образовательную лицензию
Рассмотрим подробно, как можно проверить лицензию образовательной организации или индивидуального предпринимателя.
Поиск в реестре лицензий Рособрнадзора
Все данные об образовательных лицензиях содержатся в реестре Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). Чтобы найти лицензию, выполните поиск на сайте Рособрнадзора по ИНН, ОГРН или номеру лицензии.