Карточка учета материалов: образец заполнения формы М-17

Карточка учета материалов - важный документ на любом предприятии. От правильного ведения этой формы зависит эффективность складского и бухгалтерского учета. Далее мы подробно разберем, как правильно заполнять карточку учета материалов формы М-17, включая новые требования.

Что такое карточка учета материалов и зачем она нужна

Карточка учета материалов формы М-17 - это документ первичного учета, который применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций. Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов.

Основные операции, которые отражаются в карточке учета материалов:

Приход товарно-материальных ценностей на склад
Внутреннее перемещение материалов внутри склада
Отпуск материалов в производство или для других целей
Списание материалов
Инвентаризация остатков

Карточка учета материалов играет важную роль в системе учета на предприятии:

Позволяет вести аналитический учет товарно-материальных ценностей в разрезе номенклатурных позиций
Служит основанием для заполнения оборотных ведомостей по складу
Является источником данных о движении материалов для бухгалтерского учета
Помогает выявить расхождения фактического наличия материалов с данными учета

Карточка учета материалов тесно связана с другими складскими документами:

Накладные на поступление и отпуск материалов
Акты на внутреннее перемещение материалов
Требования-накладные
Ведомости инвентаризации

Заполняет карточку учета материалов кладовщик или заведующий складом - материально ответственные лица, в чьи обязанности входит обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

Порядок заполнения карточки учета материалов

Карточка учета материалов состоит из титульного листа и трех последовательных таблиц. Рассмотрим последовательно порядок заполнения каждой части.

Титульный лист карточки

На титульном листе карточки указываются:

Номер карточки
Наименование организации
Наименование материала

Карточки нумеруются в соответствии с нумерацией складской картотеки.

Первая таблица

Первая таблица карточки учета материалов содержит одну строку со следующими графами для заполнения:

Наименование структурного подразделения, которое является получателем материалов
Единица измерения материала
Цена за единицу
Допустимый остаток
Срок годности материала
Поставщик материала

Вторая таблица

Вторая таблица предназначена для учета драгоценных металлов и камней. Она включает такие графы:

Наименование драгоценного металла/камня
Масса
Проба
Номер сертификата
Примечания

Третья таблица

В третьей таблице отражается непосредственно движение материалов. Она включает следующие графы:

Дата операции
Номер и дата документа
Приход
Расход
Остаток
Подпись ответственного лица

При заполнении третьей таблицы важно соблюдать хронологический порядок и правильно отражать остатки материалов.

После заполнения всех трех таблиц карточка учета материалов подписывается материально-ответственным лицом с указанием должности и даты.

Типичные ошибки при заполнении карточки М-17

При заполнении карточки учета материалов часто встречаются следующие ошибки:

Неправильное наименование материалов, не соответствующее данным в сопроводительных документах
Отсутствие указания единиц измерения или неверные единицы измерения
Некорректные или неполные данные о поставщиках
Несоответствие остатков материалов данным в 1С, накладным и других документах
Неверная хронологическая группировка операций по датам

Такие ошибки могут привести к искажению данных бухгалтерского и налогового учета, поэтому очень важно тщательно проверять правильность заполнения карточки М-17.

Электронный документооборот и карточка М-17

В настоящее время многие предприятия переходят на ведение электронной карточки учета материалов, что дает ряд преимуществ:

Повышение оперативности обработки данных
Устранение ошибок, связанных с ручным вводом
Возможность автоматического формирования отчетов
Быстрый поиск и анализ данных
Удобство хранения и доступа к карточкам

Для ведения электронной М-17 можно использовать специальные программы, такие как 1С, Excelsior ERP, КАРМА:Склад и другие.

При интеграции электронной карточки учета материалов с 1С осуществляется автоматический обмен данными. Это позволяет минимизировать ручной ввод и снизить вероятность ошибок.

Электронная карточка учета материалов имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, при условии соблюдения правил электронного документооборота.

Чтобы эффективно перейти на электронные карточки М-17, рекомендуется:

Выбрать оптимальное программное обеспечение
Настроить интеграцию с 1С
Обучить персонал работе с электронными формами
Определить регламент хранения и использования электронных карточек

Актуальные изменения в порядке заполнения карточки учета материалов

В последние годы в порядок заполнения карточки учета материалов формы М-17 был внесен ряд изменений:

Для особо ценных и опасных товаров требуется отражать серийные номера в карточке
Необходимо вести раздельный учет остатков в разрезе складов, если их несколько
Следует указывать сроки годности скоропортящихся товаров и данные о резервировании товаров
Нужно отражать товары в пути и предоплату поставщикам
Добавлены графы с дополнительными реквизитами в соответствии с новыми требованиями

Эти изменения призваны повысить достоверность учета и улучшить контроль за движением материальных ценностей. Кладовщикам и бухгалтерам необходимо быть в курсе актуальных изменений формы М-17.