Рубрики

Когда указать дату начала хозяйственной деятельности в справке-подтверждении

Многие организации сталкиваются с вопросом - какую дату указывать в качестве начала деятельности в справке-подтверждении? От правильного ответа зависит размер страховых взносов компании. Давайте разберемся, в каких ситуациях как поступать.

Нормативное регулирование указания даты начала деятельности в справке-подтверждении

Справка-подтверждение - это документ, который ежегодно сдают в Социальный фонд России организации-работодатели. В этой справке указывается основной вид деятельности компании. На основании этих данных Фонд рассчитывает размер страховых взносов на травматизм для каждой организации.

Сдавать справку-подтверждение должны все работодатели, кроме вновь созданных организаций и индивидуальных предпринимателей. Срок сдачи - до 15 апреля текущего года.

Страхователи - организации, осуществляющие деятельность более одного года, для установления тарифа страховых взносов на травматизм. Вновь созданным организациям в первый год своей деятельности, а также ИП подтверждение не требуется. Срок подачи подтверждения Ежегодно, в срок не позднее 15 апреля года, на который СФР устанавливает тариф.

Порядок заполнения справки регулируется нормативным документом. В нем указана форма справки и даны разъяснения по заполнению всех разделов, в том числе поля "Дата начала хозяйственной деятельности".

Пример правильного указания даты начала деятельности:

Дата начала хозяйственной деятельности страхователя 12.05.2018

Здесь в соответствии с нормативными требованиями указана дата государственной регистрации организации согласно выписке из ЕГРЮЛ.

Таким образом, при заполнении справки-подтверждения необходимо строго следовать установленному порядку и указывать именно ту дату начала деятельности, которая подтверждается документально.

Особенности указания даты для разных организаций

При указании даты начала деятельности в справке-подтверждении могут возникнуть нюансы для организаций в особых ситуациях.

Портрет женщины в костюме

Вновь созданные организации

Если компания образована в текущем году, справку-подтверждение сдавать не нужно. Дата начала деятельности будет указана в документах при регистрации организации в налоговых органах.

Реорганизованные организации

При реорганизации в форме преобразования указывается дата первичной госрегистрации. При реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения - дата регистрации вновь созданного юрлица.

Ноутбук и бумаги на столе

Возобновившие деятельность организации

Если организация возобновляет деятельность после длительного перерыва, рекомендуется указывать дату подачи документов о возобновлении работ.

Сменившие адрес организации

При смене юридического адреса организации без реорганизации указывается первоначальная дата госрегистрации.

Типичной ошибкой является указание даты постановки на учет в налоговом органе вместо даты госрегистрации. Это разные даты, поэтому при заполнении справки следует быть внимательным.

Таким образом, при указании даты начала деятельности нужно учитывать особенности конкретной ситуации организации.

Последствия неправильного указания даты

Что же может произойти, если в справке-подтверждении указать неверную дату начала деятельности организации?

Налоговые санкции

За представление недостоверных сведений в справке-подтверждении законом не предусмотрено специальных штрафов. Однако налоговые органы могут привлечь организацию к административной ответственности по статье 15.11 КоАП РФ "Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности". Санкции в виде штрафа по данной статье составляют от 5000 до 10 000 рублей.

Неверный размер страховых взносов

Если в справке указана неправильная дата начала деятельности, Социальный фонд может неверно определить класс профессионального риска организации. А это приведет к неправильному расчету размера страховых взносов на травматизм.

Например, если вместо фактической даты регистрации указать более позднюю дату, Фонд может посчитать компанию вновь созданной. И не учтет данные о ее деятельности за предыдущие периоды. В результате будет занижен класс профриска и размер взносов.

Как исправить ошибку в дате

Чтобы исправить неверно указанную дату начала деятельности, организация должна подать в Социальный фонд уточненную справку-подтверждение. Это можно сделать в любое время после получения уведомления о неправильно начисленных страховых взносах.

Также можно обжаловать решение Фонда в вышестоящем органе или в суде. При наличии подтверждающих документов есть возможность отстоять правильный размер взносов.

Примеры судебных споров

Есть прецеденты, когда организации через суд добивались перерасчета страховых взносов из-за неправильно указанной даты начала деятельности. Так, в одном из дел суд обязал Фонд социального страхования пересчитать взносы и вернуть организации излишне уплаченные суммы.

Подобные ситуации можно избежать, если соблюдать порядок заполнения справки-подтверждения и указывать в ней достоверную информацию.