Образец акта на дополнительные работы в строительстве в Беларуси: важные нюансы

Строительный проект редко укладывается точно в запланированный бюджет. Часто возникает необходимость в дополнительных работах и затратах. Как грамотно оформить это в соответствии с законодательством и интересами сторон? В нашей подробной инструкции вы найдете готовые образцы заполнения акта на дополнительные работы в строительстве на 2023 год с пошаговыми рекомендациями для заказчика и подрядчика.

Назначение и роль акта на дополнительные работы

Акт на дополнительные работы - это официальный документ, который составляется в случае превышения объема работ, предусмотренного договором подряда и проектно-сметной документацией.

Такой акт позволяет юридически грамотно оформить вынужденное увеличение стоимости и сроков строительства.

Причины для составления акта на дополнительные работы:

• Обнаружены скрытые дефекты, требующие устранения
• Изменились объемы работ из-за корректировки проекта
• Потребовались дополнительные работы по требованию контролирующих органов
• Произошло удорожание материалов и оборудования
• Возникли форс-мажорные обстоятельства

Без акта на дополнительные работы подрядчик не имеет права требовать оплаты сверх указанной в договоре суммы. А для заказчика этот документ гарантирует целевое использование выделяемых дополнительных средств.

Требования к структуре и содержанию акта

Структура и содержание акта на дополнительные работы в строительстве должны включать следующие основные элементы:

1. Реквизиты сторон (заказчика и подрядчика)
2. Информация об объекте строительства
3. Ссылка на договор подряда и проектно-сметную документацию
4. Причины возникновения необходимости дополнительных работ и затрат
5. Подробный перечень дополнительных работ и расценок на них
6. Итоговая сумма дополнительных затрат
7. Подписи уполномоченных представителей сторон

Особое внимание следует уделить обоснованию причин, требующих выполнения незапланированных работ, и точному расчету их стоимости. Это позволит избежать споров при утверждении и оплате акта.

Пошаговая инструкция по заполнению акта

Для правильного заполнения акта на дополнительные работы в строительстве рекомендуется придерживаться следующего пошагового алгоритма:

1. Указать реквизиты заказчика и подрядчика: наименование, адрес, банковские данные, ИНН, КПП.

2. Внести информацию об объекте капитального строительства: наименование, местоположение, кадастровый номер.

3. Сослаться на реквизиты договора на выполнение подрядных работ и утвержденную проектно-сметную документацию.

4. Подробно изложить причины, обусловившие необходимость дополнительных работ и затрат, не предусмотренных изначальной сметой.

5. Составить перечень конкретных видов дополнительных работ с указанием объемов и стоимости каждого вида.

6. Подсчитать общую стоимость дополнительных работ и прописать ее цифрами и прописью.

7. Подписать акт уполномоченными представителями заказчика и подрядчика, поставить печати.

Придерживаясь этих шагов и требований к содержанию, можно составить полноценный акт на дополнительные работы в строительстве, который будет иметь юридическую силу.

Особенности составления акта в различных ситуациях

Порядок оформления акта на дополнительные работы имеет свои нюансы в зависимости от конкретной ситуации:

• Если общая стоимость выходит за рамки сметы более чем на 10%, требуется составление новой ПСД и сметы.

• При заключении дополнительного соглашения к договору указывается новая цена и срок выполнения работ.

• Для бюджетных объектов согласование акта может занимать больше времени.

• Если задействовано несколько подрядчиков, акт составляется с каждым в отдельности.

• В акте желательно максимально детально расписать все нюансы, чтобы избежать споров.

Главное - действовать в рамках законодательства и в интересах обеих сторон, четко обосновывая необходимость изменений.

Примеры заполненных актов на дополнительные работы

Рассмотрим на конкретных примерах, как заполняются на практике акты на дополнительные работы в строительстве:

Акт на допработы в ходе ремонта квартиры

В связи с выявленным при демонтаже старых перегородок повреждением несущих конструкций потребовалось усиление металлическими тяжами в 3 комнатах общей стоимостью 150 000 рублей.

Акт по строительству частного дома

Из-за увеличения объема работ по монтажу кровли на 13 м2 и замены обшивки фасада дополнительные затраты составили 210 000 рублей.

Акт при реконструкции офиса

Вследствие корректировки проекта и изменения планировки потребовалось проведение электромонтажных работ стоимостью 530 000 рублей.

Таким образом, конкретные жизненные ситуации помогают понять порядок и особенности составления акта на дополнительные работы.

Рекомендации по оформлению и хранению акта

После составления акт на дополнительные работы в строительстве должен быть оформлен и храниться с соблюдением определенных правил:

• Акт составляется в 2-3 экземплярах на бумажном носителе, каждой стороне выдается свой вариант.

• Допускается дублирование электронной версии, заверенной электронными подписями.

• После подписания акт в обязательном порядке вносится в реестр документов по договору.

• Срок хранения бумажного оригинала акта - не менее 5 лет.

• Нарушение правил оформления и хранения акта может повлечь штрафные санкции.

Возможные ошибки при заполнении

Чтобы избежать ошибок при заполнении акта на дополнительные работы в строительстве, следует помнить о таких типичных упущениях:

• Некорректное указание реквизитов и наименований сторон.

• Отсутствие подробного обоснования причин дополнительных работ.

• Неполные данные об объекте строительства.

• Неточный расчет объемов и стоимости допработ.

• Отсутствие ссылки на основной договор подряда.

• Несоответствие итоговой суммы прописью и цифрами.

Тщательная проверка акта на дополнительные работы в строительстве поможет исключить подобные недочеты.

Акт на дополнительные работы в РК

В Республике Казахстан порядок составления и оформления акта на дополнительные работы регулируется гражданским законодательством и имеет свои особенности:

• Обязательно составление на русском и казахском языках.

• Необходимость регистрации акта в электронной системе контроля договоров.

• Указание БИН в реквизитах организаций.

• Подписание усиленными электронными подписями.

При соблюдении этих нюансов акт будет иметь юридическую силу в РК.

Пример акта на дополнительные работы в Беларуси

В Беларуси акт на дополнительные работы также оформляется с учетом национального законодательства:

• Наименования сторон на белорусском языке.

• Указание УНП в реквизитах организаций.

• Ссылка на нормы законов РБ.

• Нотариальное заверение подписей сторон.

Подготовленный с учетом этих требований акт будет действительным в Беларуси.

Спорные ситуации при составлении акта

Несмотря на кажущуюся простоту, процесс согласования и подписания акта на дополнительные работы в строительстве может вызывать разногласия сторон:

• Заказчик может посчитать завышенной стоимость допработ.

• Подрядчик может включить необоснованные или фиктивные работы.

• Стороны могут по-разному трактовать необходимость тех или иных дополнительных работ.

• Ошибки в расчетах или оформлении документа.

Чтобы минимизировать риск споров, в акте должны быть максимально подробно расписаны все нюансы дополнительных работ и затрат.

Как ускорить согласование акта на допработы

Чтобы ускорить процесс согласования акта на дополнительные работы в строительстве, рекомендуется:

1. Заблаговременно предупредить заказчика о предстоящем увеличении объемов работ и стоимости строительства.

2. Максимально обосновать необходимость каждого вида дополнительных работ.

3. Детально рассчитать объемы и цены допработ, проконсультировавшись со специалистами.

4. Предоставить заказчику экономические расчеты и образцы аналогичных актов.

5. Проявлять гибкость и идти на компромиссы при согласовании спорных моментов.

Подобный конструктивный подход ускорит процесс подписания документа обеими сторонами.

Выводы и рекомендации по составлению акта

Подводя итог, можно дать следующие рекомендации для успешного составления акта на дополнительные работы в строительстве:

• Строго следовать требованиям к содержанию и оформлению.
• Максимально обосновывать необходимость каждого вида допработ.
• Детально рассчитывать объемы и цены выполняемых работ.
• Заблаговременно согласовывать допработы и их стоимость с заказчиком.
• Стремиться к компромиссу в спорных вопросах с заказчиком.
• Хранить подписанный акт согласно правилам документооборота.

Следуя этим простым рекомендациям, можно без конфликтов составить и согласовать акт на дополнительные работы в строительстве.