Акт приема-передачи строительной площадки - важный документ, оформляющий передачу территории для строительных работ от заказчика подрядчику. Правильное составление акта поможет избежать споров в дальнейшем.
Что такое акт приема-передачи строительной площадки
Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику - это документ, подтверждающий передачу участка земли, на котором согласно проекту будут проводиться строительные работы, от заказчика к подрядчику.
В акте фиксируется:
- точное местоположение участка;
- его площадь и границы;
- инженерно-техническое оснащение;
- результат осмотра территории членами комиссии.
Подписывая акт, подрядчик берет на себя ответственность за содержание площадки на период строительства. После завершения работ стройплощадка и все имущество на ней подлежат возврату заказчику, что также оформляется актом.
Как правильно оформить акт приема-передачи
Акт передачи строительной площадки подрядчику (образец) должен содержать следующие основные реквизиты:
- Наименование документа;
- Дата и место составления;
- Сведения о сторонах сделки;
- Описание передаваемого участка;
- Подписи членов комиссии.
Рассмотрим требования к этим разделам подробнее.
Наименование документа
В наименовании указывается, что это "Акт приема-передачи строительной площадки". Также рекомендуется добавить названия организаций, между которыми происходит передача площадки.
Дата и место составления
Дата - это фактическая дата подписания акта. Местом составления обычно указывается адрес стройплощадки.
Сведения о сторонах
Здесь указываются полные реквизиты обеих организаций:
- полное наименование;
- организационно-правовая форма;
- ФИО и должность подписанта акта.
От лица заказчика акт обычно подписывает технический надзор или ответственный представитель. От подрядчика - руководитель работ.
Описание площадки
Это основная часть документа. Здесь подробно описываются основные характеристики передаваемой территории:
- Кадастровый номер;
- Местоположение и границы участка;
- Площадь в кв. м или га;
- Имеющаяся инфраструктура и оснащение;
- Существующие строения и сооружения (если есть);
- Результаты осмотра комиссией;
- Ссылка на правоустанавливающие документы на землю.
По результатам осмотра описывается фактическое состояние площадки на момент передачи, а также указывается, устраивает ли оно подрядчика.
Подписи членов комиссии
Акт подписывают:
- Представители заказчика и подрядчика;
- Все члены комиссии;
- Подписи заверяются печатями организаций.
Правильно оформленный акт имеет юридическую силу и регулирует отношения сторон на период строительства. "акт передачи строительной площадки подрядчику образец" составляется минимум в 2-х экземплярах - по одному для заказчика и подрядчика.
Пошаговая инструкция составления акта приема-передачи
Давайте разберем подробный алгоритм составления акта приема-передачи строительной площадки.
Подготовка необходимых документов
Прежде всего, необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих право собственности или аренды участка, а также проектно-разрешительную документацию на строительство объекта. Это могут быть:
- Кадастровый паспорт;
- Договор аренды земли;
- Градостроительный план земельного участка;
- Разрешение на строительство и т.д.
Назначение даты осмотра площадки
Следующий шаг - назначение конкретной даты выезда комиссии на площадку. Эта дата и будет стоять в акте. Выезд назначается по согласованию обеих сторон договора.
Формирование и утверждение состава комиссии
Далее необходимо сформировать и утвердить персональный состав комиссии, которая будет осматривать площадку и подписывать акт. В состав комиссии входят:
- Представители технадзора и руководства работ со стороны заказчика и подрядчика;
- При необходимости - привлеченные эксперты и специалисты;
- Председатель комиссии.
Утверждение состава происходит приказом по организации.
Непосредственный осмотр и обследование площадки
В назначенный день комиссия выезжает на площадку и производит ее осмотр, обследование и оценку состояния с целью включения этих сведений в акт. Проверяется:
- Фактическое местонахождение и границы площадки;
- Рельеф участка;
- Наличие коммуникаций и инфраструктуры;
- Существующие строения и зеленые насаждения;
- Санитарное состояние территории.
Вся информация фиксируется для включения в текст акта.
Непосредственное составление текста акта
Собственно акт составляет представитель одной из сторон - как правило, заказчика. Это может быть начальник отдела, юрист, инженер-технолог. Текст пишется от руки или машинописным способом на основе полученных в ходе осмотра данных. Акт можно составить прямо на месте, либо по возвращении в офис.
Согласование и подписание акта
Подготовленный акт передается представителям подрядчика на согласование. Если имеются замечания по содержанию документа, они устраняются. После согласования акт подписывается всеми членами комиссии с обеих сторон, заверяется печатями, и каждой стороне передается свой экземпляр подписанного акта.