Образец доверенности в ФСС. Как правильно оформить и заполнить

Многие организации и индивидуальные предприниматели сталкиваются с необходимостью оформления доверенности для представления интересов в Фонде социального страхования (ФСС). Правильное оформление такого документа поможет избежать проблем при обращении в ФСС. Давайте разберемся, какие требования предъявляются к доверенности в ФСС в 2023 году, и как правильно заполнить бланк.

Что такое доверенность и зачем она нужна

Доверенность - это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя).

В ФСС доверенность может потребоваться в таких ситуациях:

• Для сдачи отчетности в ФСС
• Для получения документов из ФСС
• Для подачи заявлений о выплате пособий
• Для проведения сверки платежей
• Для представления интересов организации при проверках ФСС

Оформление доверенности удобно, когда руководитель или уполномоченное лицо не могут лично присутствовать в ФСС. Доверенность экономит время и избавляет от лишних поездок.

Требования к оформлению доверенности в ФСС

Чтобы доверенность для ФСС была действительной, она должна соответствовать следующим требованиям:

• Быть составлена в письменной форме
• Содержать дату и место выдачи
• Содержать сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, должность)
• Быть подписана доверителем

Срок действия доверенности может быть любым. Если он не указан, доверенность действует 1 год с даты выдачи.

Организации могут оформлять доверенность без нотариуса - достаточно подписи руководителя и печати. Для ИП нужно нотариальное заверение.

В доверенности обычно указывают такие полномочия представителя:

• Право подавать и подписывать документы
• Право знакомиться с документами организации
• Право представлять интересы в ФСС, в том числе при проверках
• Право получать денежные средства

По умолчанию доверенность выдается без права передоверия. Этот пункт нужно специально прописывать.

Порядок заполнения бланка доверенности в ФСС

Чтобы грамотно заполнить бланк доверенности в ФСС, нужно выполнить следующие шаги:

1. Указать дату и место составления доверенности в соответствующих графах бланка.
2. Вписать полные данные доверителя:
   Для организации: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес. Для ИП: ФИО, паспортные данные, ИНН, ОГРНИП.
3. Указать данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные, должность (если есть).
4. Определить срок действия доверенности. Если не указан, то 1 год.
5. Перечислить полномочия, которые передаются представителю.
6. Указать, предусмотрено ли право передоверия. Если да, обязательно нотариальное заверение.
7. Поставить подписи доверителя и доверенного лица. Для организации - подпись руководителя.

При соблюдении этих пунктов доверенность будет оформлена корректно.

Образцы заполнения доверенности в ФСС

Рассмотрим примеры оформления доверенности для представления интересов в ФСС от имени организации и индивидуального предпринимателя.

Доверенность от организации

Директор ООО "Ромашка" Иванов И.П.

(Подпись и печать организации)

Таким образом, доверенность от имени организации подписывает руководитель, заверяет печатью и не требует нотариуса.

Доверенность от ИП

Доверитель: Петров П.П.

(Подпись)

Для индивидуального предпринимателя нужно нотариальное заверение подписи.

Таким образом, заполняя бланк по пунктам и соблюдая требования, можно правильно оформить доверенность для представительства в ФСС.

Часто задаваемые вопросы по доверенностям в ФСС

Рассмотрим ответы на типичные вопросы по доверенностям в ФСС:

Можно ли отозвать доверенность досрочно?

Да, доверенность можно отозвать в любой момент, даже если не истек срок ее действия. Для этого доверитель уведомляет ФСС письменно об отзыве доверенности.

Что делать, если доверенность утеряна?

В случае утраты доверенности следует незамедлительно уведомить ФСС о недействительности этого документа. И как можно скорее выписать новую доверенность.

Возможно ли оформить доверенность онлайн?

С 2022 года доверенность для ФСС можно оформить в электронном виде. Для этого потребуется электронная подпись и подключение к сервису ЭДО ФСС.

Таким образом, при соблюдении требований к оформлению доверенность для ФСС не вызовет затруднений. Главное - внимательно заполнить бланк и указать все необходимые сведения о доверителе и представителе.

Возможные формы доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС может быть оформлена в простой письменной форме или нотариальной форме. Рассмотрим особенности этих вариантов.

Простая письменная доверенность

Простая письменная доверенность оформляется на фирменном бланке организации за подписью руководителя и печатью организации. Такая доверенность имеет юридическую силу без обязательного нотариального заверения.

Письменную доверенность удобно использовать, когда не требуется наделять представителя исключительными полномочиями, например:

• для сдачи регулярной отчетности в ФСС;
• получения справок, выписок, уведомлений;
• представления интересов при проведении проверок.

Нотариально заверенная доверенность

Нотариальное заверение требуется в следующих случаях:

• доверенность выдается от имени индивидуального предпринимателя;
• предоставляется право подписи документов, требующих нотариального удостоверения;
• в доверенности предусмотрено право передоверия.

Нотариальная доверенность имеет большую юридическую силу и позволяет наделить представителя широкими полномочиями.

Срок действия доверенности в ФСС

Срок действия доверенности для ФСС может быть:

• бессрочным;
• ограниченным конкретным периодом (например, с 01.01.2023 по 31.12.2023);
• без указания срока. В этом случае доверенность действует 1 год с даты выдачи.

Рекомендуется указывать конкретные даты начала и окончания действия доверенности, чтобы избежать путаницы.

Передоверие полномочий

Передоверие предполагает, что представитель может передать полученные по доверенности полномочия другому лицу. Это должно быть прямо прописано в доверенности.

Доверенность, предусматривающая передоверие, обязательно заверяется нотариально. Иначе передоверие будет незаконным.

Не рекомендуется разрешать передоверие без крайней необходимости, чтобы избежать злоупотреблений.

Образец заполнения доверенности от ИП

Рассмотрим пример заполнения доверенности для ФСС от имени индивидуального предпринимателя.

Таким образом, при заполнении доверенности в ФСС от ИП важно указать все необходимые идентифицирующие сведения о доверителе и представителе.

Отзыв доверенности

Если возникла необходимость досрочно отозвать выданную доверенность в ФСС, следует:

1. Подготовить письменное уведомление об отзыве доверенности.
2. Подписать его от имени доверителя - ИП или руководителя организации.
3. Направить уведомление об отзыве в территориальный орган ФСС.

Желательно также запросить оригинал отозванной доверенности обратно, чтобы исключить злоупотребления.

Отзыв нотариально заверенной доверенности происходит через нотариуса.

Таким образом, досрочный отзыв доверенности - это несложная процедура, позволяющая предотвратить ее неправомерное использование.