Заполнение и сдача формы 18, или карточки учета организации, является важной обязанностью для многих компаний в России. Правильное оформление этого документа позволяет избежать проблем с военкоматом и штрафов за нарушение правил воинского учета. В этой статье мы подробно разберем, как заполнить форму 18 в 2023 году, где взять бланк и образец, приведем пошаговую инструкцию.
1. Общие сведения о форме 18
Форма 18, или карточка учета организации, - это документ, который работодатели обязаны заполнять и сдавать в военкомат для подтверждения выполнения правил воинского учета. В ней содержится информация о компании и ее сотрудниках, подлежащих призыву на военную службу.
Заполнять и сдавать форму 18 должны:
- Все организации независимо от формы собственности и вида деятельности, если в них работают граждане призывного возраста;
- Образовательные учреждения;
- Индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд.
Сроки сдачи формы 18:
- В течение 2 недель после регистрации организации;
- Ежегодно до 31 декабря отчетного года;
- При изменении данных о сотрудниках.
Заполненная форма 18 сдается:
- В районный военкомат по месту нахождения организации;
- В администрацию района (для ИП и малых предприятий).
Количество экземпляров:
- 2 экземпляра - без бронирования граждан;
- 3 экземпляра - при бронировании граждан.
За непредставление формы 18 военкомат может привлечь организацию к административной ответственности по статье 21.5 КоАП. Штраф для должностных лиц составляет от 500 до 1000 рублей.
2. Порядок получения бланка формы 18
Унифицированной формы 18 не существует. В каждом регионе используются свои бланки, утвержденные местными нормативными актами. Поэтому рекомендуется получить нужный бланк непосредственно в районном военкомате.
Чтобы получить бланк формы 18, необходимо:
- Обратиться в военкомат по месту регистрации организации;
- Уточнить требования к оформлению формы 18 в данном регионе;
- Получить бланк формы 18, утвержденный для использования в этом военкомате.
Также бланки формы 18 можно найти на официальных сайтах некоторых военкоматов в разделе "Документы" или "Образцы документов".
Образец заполнения формы 18 обычно прилагается к бланку или размещается вместе с ним на сайте военкомата.
3. Пошаговая инструкция заполнения формы 18
Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению формы 18 на конкретном примере.
- Указываем полное название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Вписываем номер и дату заполнения, отчетный период.
- Указываем ФИО, должность, номер телефона руководителя организации.
- Вносим данные об ответственном за воинский учет лице.
- Заполняем реквизиты свидетельства о регистрации организации.
- Пишем фактический и почтовый адрес организации.
- Указываем ОКВЭД, ОКПО, ОКФС, ОКОПФ.
- В разделе "Сведения о воинском учете" заполняем данные о количестве работников организации, сотрудниках призывного возраста, лицах, пребывающих в запасе, по установленной форме.
- Если ведется бронирование, заполняем соответствующий раздел.
- Проверяем правильность заполнения и подписываем форму 18 руководителем организации.
При заполнении формы 18 следует быть предельно внимательными, поскольку малейшие опечатки или ошибки могут стать причиной для отказа в приеме документа военкоматом.
Рекомендуется использовать уже имеющиеся в организации данные о сотрудниках, в том числе их личные карточки формы Т-2. Это позволит минимизировать возможные ошибки.
Особое внимание стоит уделить разделу о бронировании граждан. Необходимо четко указать всех забронированных сотрудников согласно прилагаемым документам.
4. Образец заполнения формы 18
Для наглядности приведем образец заполнения формы 18 вымышленной организацией ООО "СтройКом".
Как видно из образца, в форме 18 указываются следующие сведения:
- Реквизиты организации (название, адрес, ИНН, ОГРН и т.д.);
- Данные о руководителе и лице, ответственном за воинский учет;
- Информация о сотрудниках организации по категориям (количество, воинские звания);
- Сведения о количестве бронируемых сотрудников.
Таким образом, форма 18 позволяет военкомату получить полные данные об организации и сотрудниках, подлежащих призыву на военную службу.
При заполнении нужно быть максимально внимательными, чтобы избежать ошибок и неточностей, которые могут повлечь наложение штрафа за нарушение правил воинского учета.
Заполнение и сдача формы 18, или карточки учета организации, является важной обязанностью для многих компаний в России. Правильное оформление этого документа позволяет избежать проблем с военкоматом и штрафов за нарушение правил воинского учета. В этой статье мы подробно разберем, как заполнить форму 18 в 2023 году, где взять бланк и образец, приведем пошаговую инструкцию.
5. Особенности представления формы 18 в 2023 году
В 2023 году произошли некоторые изменения в порядке представления формы 18 в военкомат.
В частности, с 1 января 2023 года вступили в силу поправки в Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе", согласно которым изменились сроки призыва на военную службу для разных категорий граждан.
Это означает, что при заполнении раздела формы 18 о призывниках необходимо учитывать новые требования законодательства о сроках призыва.
6. Ошибки при заполнении формы 18
Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускают организации при заполнении формы 18:
- Неполные или неточные данные о реквизитах организации;
- Несоответствие количества работников в разных разделах формы;
- Ошибки при заполнении данных о призывниках;
- Некорректные сведения о бронировании граждан.
Чтобы избежать таких ошибок, рекомендуется тщательно проверять все данные перед подачей формы 18 в военкомат.
7. Электронная форма 18
С 2022 года в ряде регионов введена возможность направлять форму 18 в электронном виде через личный кабинет на сайте военкомата.
Подача электронной формы 18 позволяет:
- Сэкономить время на личном посещении военкомата;
- Минимизировать риск ошибок при заполнении;
- Ускорить процесс обработки данных.
Однако электронную форму 18 могут подавать не все организации. Уточните возможность ее использования в вашем военкомате.
8. Ответственность за нарушение
За нарушение порядка подачи формы 18 организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.
В частности, по ст. 19.4 КоАП РФ штраф за непредставление сведений для воинского учета составляет для граждан - от 100 до 500 рублей; для должностных лиц - от 300 до 1000 рублей.
По ст. 21.5 КоАП РФ штраф за неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету составляет от 500 до 1000 рублей.
Таким образом, очень важно своевременно и правильно заполнять и подавать форму 18, чтобы избежать проблем с военкоматом.
форма 18 карточка учета организации образец заполнения
новая форма 18 карточка учета организации образец заполнения
карточка
новая