Рубрики

Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6 является важным документом, отражающим движение денежных средств в кассе организации. Давайте разберемся, как правильно заполнить эту форму, чтобы избежать ошибок.

Назначение и общие требования к справке КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста предназначена для ежедневного отражения выручки, полученной через кассу за рабочую смену или день. Она заполняется на основании показаний счетчиков контрольно-кассовой техники и кассовых документов.

Справка КМ-6 составляется в одном экземпляре и по окончании рабочего дня вместе с полученной выручкой сдается в бухгалтерию или банк. Срок хранения заполненных форм КМ-6 составляет не менее 5 лет.

Кассир несет ответственность за достоверность данных, внесенных в справку КМ-6. Этот документ является основанием для оприходования выручки в кассу организации.

Порядок заполнения реквизитов справки КМ-6

При заполнении справки КМ-6 в первую очередь указываются реквизиты организации:

  • полное наименование;
  • юридический адрес;
  • номер телефона.

Если справка заполняется для обособленного подразделения, то указывается его наименование и место нахождения.

Далее заполняются реквизиты используемой контрольно-кассовой машины:

  • наименование модели;
  • заводской номер;
  • регистрационный номер в налоговых органах.

Затем проставляются порядковый номер и дата составления справки КМ-6. Также указывается период, за который составлен данный отчет – рабочая смена или день.

Важно правильно указать реквизиты организации и ККМ во избежание ошибок при обработке справки КМ-6.

Таким образом, при заполнении реквизитной части справки КМ-6 следует уделить внимание корректному отражению информации об организации, обособленном подразделении (при наличии), а также данных о модели ККМ и отчетном периоде.

Далее перейдем к заполнению основной таблицы справки-отчета кассира-операциониста.

Женщина в белой блузке держит в руках отчет кассира

Заполнение основной таблицы справки КМ-6

Основная таблица справки КМ-6 предназначена для отражения показаний счетчика ККМ и кассовой выручки за отчетный период.

В первой графе таблицы проставляются порядковые номера сменных Z-отчетов, на основании которых заполняется справка. Во второй и третьей графах указываются номера отделов или секций организации, если они имеют отдельные кассы и ККМ.

В пятой графе указываются показания счетчика ККМ на начало смены, в шестой – на конец смены. Эти данные берутся из соответствующих Z-отчетов.

В седьмой графе указывается выручка за смену, рассчитанная как разница между показаниями счетчика на конец и начало смены. В восьмой графе указываются суммы возвратов за смену.

Рабочий стол с компьютером, калькулятором и открытой кассой

Особенности отражения возвратов и расхождений

При заполнении справки КМ-6 важно правильно отразить операции возврата. В графе 8 указывается общая сумма возвратов за смену.

Если имеют место расхождения между выручкой по ККМ и фактически принятой суммой, это также должно найти отражение в справке в виде пояснений.

Особенности при наличии подразделений

Если у организации есть подразделения с отдельными кассами, то по каждому из них заполняется отдельная строка в таблице справки КМ-6.

В итоговых строках таблицы суммируются показатели выручки и возвратов по всем подразделениям.

Порядок оформления подписей

После заполнения таблицы кассир-операционист ставит свою подпись в специально отведенных графах. Также подписывают справку КМ-6 старший кассир и руководитель организации.

Подписи подтверждают достоверность данных, внесенных в справку-отчет кассира-операциониста.

После оформления подписей справка КМ-6 передается в бухгалтерию вместе с выручкой и подтверждающими документами.

Типичные ошибки при заполнении справки КМ-6

Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении справки КМ-6 возможны различные ошибки.

Одной из распространенных ошибок является неверное указание реквизитов организации и ККМ. Это может привести к проблемам при обработке и проверке отчетности.

Также кассиры нередко допускают ошибки при заполнении основной таблицы справки КМ-6:

  • Пропуск граф или неполное их заполнение;
  • Некорректное отражение сумм возвратов;
  • Несоответствие итоговых сумм данным Z-отчетов.

При наличии подразделений с отдельными кассами кассиры могут ошибочно заполнить одну общую строку, вместо отдельных по каждому подразделению.

Рекомендации по предотвращению ошибок в КМ-6

Чтобы избежать ошибок при заполнении справки КМ-6, рекомендуется:

  • Внимательно проверять реквизиты организации и ККМ;
  • Аккуратно переносить все данные из Z-отчетов;
  • Контролировать указание сумм возвратов;
  • Осуществлять итоговую сверку сумм с отчетами ККМ.

Также полезно использовать уже готовые образцы заполнения справки КМ-6. Это позволит избежать распространенных ошибок.

Автоматизация процесса составления справок КМ-6

Для упрощения и исключения ошибок при заполнении КМ-6 можно воспользоваться специальными программами.

Такие программы позволяют частично или полностью автоматизировать процесс составления справок КМ-6 на основе данных из ККМ.

К преимуществам автоматизации можно отнести:

  • Быстрота заполнения;
  • Исключение "ручных" ошибок;
  • Автоматический учет данных по подразделениям;
  • Возможность выгрузки данных в учетные системы.

Таким образом, автоматизация позволяет оптимизировать работу с документом КМ-6 и минимизировать возможные ошибки при его заполнении.

Хранение и сдача заполненных форм КМ-6

После полного заполнения и подписания справки КМ-6 она подлежит сдаче в бухгалтерию.

Сдавать заполненные формы КМ-6 рекомендуется ежедневно по окончании рабочей смены вместе с выручкой, полученной в кассе.

В бухгалтерии проверяется правильность оформления КМ-6, а также соответствие указанных в ней сумм выручки данным кассовых документов и фактически сданным денежным средствам.

После приема документ передается на хранение в архив. Срок хранения заполненных форм КМ-6 составляет не менее 5 лет.

При необходимости справку КМ-6 можно будет найти в архиве по дате и номеру для проверки, сверки данных или восстановления информации.

Использование данных КМ-6 в учете

Данные из справок КМ-6 находят применение не только для оприходования выручки.

В бухгалтерском и налоговом учете эти сведения используются для:

  • Составления сводных отчетов по кассовым операциям;
  • Анализа поступлений денежных средств;
  • Контроля выполнения плана по выручке.

Таким образом, корректное заполнение КМ-6 важно не только для сдачи выручки, но и для ведения учета на предприятии.

Пример заполнения справки КМ-6

Для наглядности рассмотрим образец заполнения справки КМ-6 на примере.

Предположим, у организации два отдела продаж с отдельными кассами. Выручка за смену составила: отдел No 1 - 35850 рублей, отдел No 2 - 48100 рублей. Возвратов не было.

Справка КМ-6 будет заполнена следующим образом:

1 1 125685 126535 35850
2 2 36400 41250 48100

Данный пример наглядно демонстрирует порядок заполнения справки КМ-6 при наличии подразделений.