Справка-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6 является важным документом, отражающим движение денежных средств в кассе организации. Давайте разберемся, как правильно заполнить эту форму, чтобы избежать ошибок.
Назначение и общие требования к справке КМ-6
Справка-отчет кассира-операциониста предназначена для ежедневного отражения выручки, полученной через кассу за рабочую смену или день. Она заполняется на основании показаний счетчиков контрольно-кассовой техники и кассовых документов.
Справка КМ-6 составляется в одном экземпляре и по окончании рабочего дня вместе с полученной выручкой сдается в бухгалтерию или банк. Срок хранения заполненных форм КМ-6 составляет не менее 5 лет.
Кассир несет ответственность за достоверность данных, внесенных в справку КМ-6. Этот документ является основанием для оприходования выручки в кассу организации.
Порядок заполнения реквизитов справки КМ-6
При заполнении справки КМ-6 в первую очередь указываются реквизиты организации:
- полное наименование;
- юридический адрес;
- номер телефона.
Если справка заполняется для обособленного подразделения, то указывается его наименование и место нахождения.
Далее заполняются реквизиты используемой контрольно-кассовой машины:
- наименование модели;
- заводской номер;
- регистрационный номер в налоговых органах.
Затем проставляются порядковый номер и дата составления справки КМ-6. Также указывается период, за который составлен данный отчет – рабочая смена или день.
Важно правильно указать реквизиты организации и ККМ во избежание ошибок при обработке справки КМ-6.
Таким образом, при заполнении реквизитной части справки КМ-6 следует уделить внимание корректному отражению информации об организации, обособленном подразделении (при наличии), а также данных о модели ККМ и отчетном периоде.
Далее перейдем к заполнению основной таблицы справки-отчета кассира-операциониста.

Заполнение основной таблицы справки КМ-6
Основная таблица справки КМ-6 предназначена для отражения показаний счетчика ККМ и кассовой выручки за отчетный период.
В первой графе таблицы проставляются порядковые номера сменных Z-отчетов, на основании которых заполняется справка. Во второй и третьей графах указываются номера отделов или секций организации, если они имеют отдельные кассы и ККМ.
В пятой графе указываются показания счетчика ККМ на начало смены, в шестой – на конец смены. Эти данные берутся из соответствующих Z-отчетов.
В седьмой графе указывается выручка за смену, рассчитанная как разница между показаниями счетчика на конец и начало смены. В восьмой графе указываются суммы возвратов за смену.

Особенности отражения возвратов и расхождений
При заполнении справки КМ-6 важно правильно отразить операции возврата. В графе 8 указывается общая сумма возвратов за смену.
Если имеют место расхождения между выручкой по ККМ и фактически принятой суммой, это также должно найти отражение в справке в виде пояснений.
Особенности при наличии подразделений
Если у организации есть подразделения с отдельными кассами, то по каждому из них заполняется отдельная строка в таблице справки КМ-6.
В итоговых строках таблицы суммируются показатели выручки и возвратов по всем подразделениям.
Порядок оформления подписей
После заполнения таблицы кассир-операционист ставит свою подпись в специально отведенных графах. Также подписывают справку КМ-6 старший кассир и руководитель организации.
Подписи подтверждают достоверность данных, внесенных в справку-отчет кассира-операциониста.
После оформления подписей справка КМ-6 передается в бухгалтерию вместе с выручкой и подтверждающими документами.
Типичные ошибки при заполнении справки КМ-6
Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении справки КМ-6 возможны различные ошибки.
Одной из распространенных ошибок является неверное указание реквизитов организации и ККМ. Это может привести к проблемам при обработке и проверке отчетности.
Также кассиры нередко допускают ошибки при заполнении основной таблицы справки КМ-6:
- Пропуск граф или неполное их заполнение;
- Некорректное отражение сумм возвратов;
- Несоответствие итоговых сумм данным Z-отчетов.
При наличии подразделений с отдельными кассами кассиры могут ошибочно заполнить одну общую строку, вместо отдельных по каждому подразделению.
Рекомендации по предотвращению ошибок в КМ-6
Чтобы избежать ошибок при заполнении справки КМ-6, рекомендуется:
- Внимательно проверять реквизиты организации и ККМ;
- Аккуратно переносить все данные из Z-отчетов;
- Контролировать указание сумм возвратов;
- Осуществлять итоговую сверку сумм с отчетами ККМ.
Также полезно использовать уже готовые образцы заполнения справки КМ-6. Это позволит избежать распространенных ошибок.
Автоматизация процесса составления справок КМ-6
Для упрощения и исключения ошибок при заполнении КМ-6 можно воспользоваться специальными программами.
Такие программы позволяют частично или полностью автоматизировать процесс составления справок КМ-6 на основе данных из ККМ.
К преимуществам автоматизации можно отнести:
- Быстрота заполнения;
- Исключение "ручных" ошибок;
- Автоматический учет данных по подразделениям;
- Возможность выгрузки данных в учетные системы.
Таким образом, автоматизация позволяет оптимизировать работу с документом КМ-6 и минимизировать возможные ошибки при его заполнении.
Хранение и сдача заполненных форм КМ-6
После полного заполнения и подписания справки КМ-6 она подлежит сдаче в бухгалтерию.
Сдавать заполненные формы КМ-6 рекомендуется ежедневно по окончании рабочей смены вместе с выручкой, полученной в кассе.
В бухгалтерии проверяется правильность оформления КМ-6, а также соответствие указанных в ней сумм выручки данным кассовых документов и фактически сданным денежным средствам.
После приема документ передается на хранение в архив. Срок хранения заполненных форм КМ-6 составляет не менее 5 лет.
При необходимости справку КМ-6 можно будет найти в архиве по дате и номеру для проверки, сверки данных или восстановления информации.
Использование данных КМ-6 в учете
Данные из справок КМ-6 находят применение не только для оприходования выручки.
В бухгалтерском и налоговом учете эти сведения используются для:
- Составления сводных отчетов по кассовым операциям;
- Анализа поступлений денежных средств;
- Контроля выполнения плана по выручке.
Таким образом, корректное заполнение КМ-6 важно не только для сдачи выручки, но и для ведения учета на предприятии.
Пример заполнения справки КМ-6
Для наглядности рассмотрим образец заполнения справки КМ-6 на примере.
Предположим, у организации два отдела продаж с отдельными кассами. Выручка за смену составила: отдел No 1 - 35850 рублей, отдел No 2 - 48100 рублей. Возвратов не было.
Справка КМ-6 будет заполнена следующим образом:
1 | 1 | 125685 | 126535 | 35850 | |||
2 | 2 | 36400 | 41250 | 48100 |
Данный пример наглядно демонстрирует порядок заполнения справки КМ-6 при наличии подразделений.