Обязанности начальника склада и должностная инструкция

Начальник склада играет ключевую роль в эффективности всей логистической системы компании. От того, насколько четко организована его работа, зависит бесперебойное снабжение других подразделений необходимыми материалами и оборудованием.

Основные обязанности начальника склада

К основным обязанностям начальника склада относятся:

Организация приемки, размещения, учета и выдачи материальных ценностей
Контроль условий хранения товаров в соответствии с требованиями
Руководство погрузочно-разгрузочными работами
Взаимодействие с сотрудниками склада и другими подразделениями
Ведение складской документации

Также в обязанности начальника склада входит разработка мер по оптимизации складских процессов и повышению эффективности использования площадей и оборудования.

Требования к квалификации

На должность начальника склада назначают специалиста с опытом работы в сфере логистики и управления складом не менее 3-5 лет. Как правило, наличие профильного высшего образования является обязательным требованием.

Начальник склада должен обладать следующими знаниями и навыками:

Знание складских операций, логистических процессов
Умение планировать и организовывать работу подчиненных
Навыки управления складскими помещениями и площадями
Знание отраслевого законодательства и нормативных документов

Документы для изучения

После назначения на должность начальнику склада необходимо изучить следующие документы:

Должностная инструкция
Правила техники безопасности и охраны труда
Правила противопожарной безопасности
Приказы и распоряжения руководства организации
Локальные нормативные акты и стандартные операционные процедуры

Организация приемки и размещения товаров

Одна из важнейших функций начальника склада - организация приемки и размещения поступающих товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Приемка включает:

Проверку соответствия полученного товара заказу и сопроводительным документам
Контроль количества, качества и комплектности грузов
Составление необходимых актов при обнаружении расхождений или повреждений

Размещение ТМЦ на складе производится с учетом:

Рационального использования площади и грузоподъемности оборудования
Совместимости разных групп товаров
Удобства доступа и инвентаризации
Требований к условиям хранения отдельных видов ТМЦ

Контроль хранения и сохранности грузов

В задачи начальника склада входит организация надлежащих условий хранения различных групп товаров в соответствии с регламентами и стандартами.

Например, обеспечение:

Необходимой температуры и влажности
Соблюдения особых требований пожарной безопасности
Защиты от вредных внешних воздействий
Своевременного проведения инвентаризации и обнаружения расхождений

Начальник склада обязанности начальника склада гсм и обязанности начальника склада рхбз несет персональную ответственность за сохранность находящихся там опасных или дорогостоящих ТМЦ.

Взаимодействие с сотрудниками и руководством

Эффективность работы склада во многом зависит от слаженного взаимодействия начальника с подчиненными ему работниками и другими подразделениями компании.

Начальник склада должен уметь:

Грамотно распределять задачи между складским персоналом, контролировать их исполнение
Оперативно решать возникающие организационные и технические вопросы
Взаимодействовать со смежными отделами по вопросам поставок, отгрузок, инвентаризации
Предоставлять руководству полную и своевременную отчетность о работе склада

Оформление складских операций

Важной частью работы начальника склада является контроль за документальным оформлением всех складских операций, в том числе:

Приемо-сдаточных актов
Накладных на внутреннее перемещение ТМЦ
Актов на списание
Инвентаризационных описей
Путевых листов

Это необходимо для ведения складского учета, контроля движения ТМЦ и проведения инвентаризации.

Ответственность начальника склада

Начальник склада несет полную материальную ответственность за:

Сохранность и недостачу ТМЦ, находящихся на складе
Соблюдение сроков и условий хранения различных групп ТМЦ
Соблюдение норм охраны труда и техники безопасности

Кроме того, он отвечает за исполнение и достоверность первичной документации по складским операциям.

Разделы должностной инструкции

Должностная инструкция начальника склада обычно состоит из следующих разделов:

Общие положения
Функции
Должностные обязанности
Права
Ответственность
Требования к квалификации

Должностная инструкция позволяет четко регламентировать деятельность начальника склада и избежать спорных ситуаций.

Повышение квалификации персонала

Для поддержания высокого уровня работы склада необходимо регулярное обучение его сотрудников. Рекомендуется проводить для персонала:

Техническое обучение работе на складской технике
Тренинги по охране труда и технике безопасности
Семинары по изменениям в законодательстве, стандартах и регламентах

Также полезно поощрять самообучение более квалифицированных кадров.

Контроль качества складских операций

Эффективность работы склада напрямую зависит от качества выполнения всех складских операций. Начальнику склада рекомендуется:

Разработать четкие регламенты по приемке, размещению, инвентаризации ТМЦ
Контролировать соблюдение технологических карт проведения погрузо-разгрузочных работ
Анализировать возникающие ошибки и разрабатывать корректирующие мероприятия по результатам контроля

Учет требований безопасности

При организации любых операций на складе принципиальное значение имеет соблюдение норм безопасности:

Выполнение требований пожарной безопасности, охраны труда, экологических норм
Контроль технического состояния складского оборудования и инвентаря
Наличие средств пожаротушения, аптечки первой помощи, индивидуальных средств защиты

Безопасность персонала и ТМЦ должна быть безусловным приоритетом в работе начальника склада.

Внедрение системы KPI

Для объективной оценки деятельности сотрудников и результативности работы склада целесообразно внедрить систему KPI (ключевых показателей эффективности).

Рекомендуемые KPI для склада: