До недавнего времени в реквизитах документов указывался код ОКАТО. Но с 2014 года его заменили на ОКТМО. Эти коды очень похожи. В чем же разница между ОКАТО и ОКТМО? Давайте разберемся.
История появления классификаторов ОКАТО и ОКТМО
Код ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) появился в середине 90-х годов прошлого века. Его цель - идентификация административных единиц для нужд статистики и бухгалтерского учета.
С 2014 года вместо ОКАТО стал использоваться код ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Это связано с тем, что ОКАТО не всегда позволял точно определить место регистрации организации.
Плюсы ОКТМО в том, что он более подробно указывает территориальную принадлежность налогоплательщика. Минусы - при переходе на него возникало много вопросов.
Расшифровка аббревиатур ОКАТО и ОКТМО
Расшифровка ОКАТО звучит как "Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления". Он предназначен для идентификации административных территорий.
ОКТМО же означает "Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований". Его назначение - более точное определение местонахождения организаций и граждан.
То есть по сути эти классификаторы решают схожие задачи учета и идентификации.
Структура кодов ОКАТО и ОКТМО
Код ОКАТО содержит от 8 до 11 цифр. ОКТМО состоит из 8 знаков, реже - из 11.
Цифры в ОКАТО обозначают:
- 1-2 знаки - субъект РФ
- 3-5 - район или город
- 6-8 - населенный пункт
- 9-11 - отдельная улица, дом, квартира
В ОКТМО кодируется:
- 1-2 знаки - регион
- 3-5 - муниципальное образование
- 6-8 - населенный пункт
- 9-11 - уточнение адреса в населенном пункте
То есть принцип формирования кодов очень похожий.
Область применения классификаторов
До 2014 года код ОКАТО обязательно указывался в бухгалтерской и налоговой отчетности, платежных поручениях по налогам и взносам.
С введением ОКТМО именно он стал использоваться повсеместно. Теперь без кода ОКТМО нельзя:
- сдать налоговую декларацию
- оформить финансовые документы
- перечислить налоги
- получить налоговый вычет
Таким образом, на сегодняшний день действует только классификатор ОКТМО, который заменил ОКАТО во всех сферах учета и отчетности.
Как узнать свой код ОКАТО и ОКТМО
Чтобы узнать код ОКАТО, достаточно обратиться в ФНС или воспользоваться онлайн-сервисами. А вот ОКТМО придется искать.
Код ОКТМО можно найти на сайте ФНС в разделе "Электронные сервисы". Там есть специальный сервис "Узнай ОКТМО". Другой вариант - сайт http://kod-oktmo.ru/.
При поиске кодов статистики используйте только надежные источники.
Зная свой код ОКАТО, ОКТМО можно определить по таблице соответствия на сайте Минфина.
Также коды можно узнать по адресу регистрации с помощью сайтов ФНС или Минфина.
Особенности указания ОКАТО и ОКТМО в документах
В бухгалтерских документах и отчетности организаций обязательно указание кода ОКТМО. Ранее использовался ОКАТО, но его заменили.
Для индивидуальных предпринимателей также актуален ОКТМО. Он нужен, например, при заполнении налоговой декларации по УСН или ЕНВД.
Физические лица сталкиваются с необходимостью указания кодов в декларации 3-НДФЛ при получении налоговых вычетов. Без ОКТМО вычет не положен.
Ошибки при заполнении реквизитов чреваты отказом в приеме отчетности, задержкой возврата НДФЛ, штрафами за неправильное перечисление налогов.
Сходства и различия ОКАТО и ОКТМО
И ОКАТО, и ОКТМО необходимы для идентификации административно-территориальной принадлежности.
ОКТМО более детализирован и позволяет точно определить местонахождение налогоплательщика вплоть до конкретного дома.
В отличие от ОКТМО, код ОКАТО не содержит полной информации о адресе. Также он не имеет контрольного разряда для проверки корректности.
Можно ли сказать, что ОКАТО и ОКТМО - это одно и то же? Нет, ОКТМО гораздо детальнее и позволяет избежать ошибок в реквизитах документов.
Перспективы применения классификаторов
С введением ОКТМО использование кода ОКАТО практически прекратилось. ОКАТО может понадобиться разве что при анализе старых отчетов и платежей.
По мере развития системы муниципальных образований возможно расширение сфер применения ОКТМО. Например, для идентификации получателей социальных выплат, участников голосований.
В ближайшее время вряд ли стоит ожидать появления нового классификатора территорий, который заменит ОКТМО.
Полезные советы по применению классификаторов
Чтобы избежать ошибок при заполнении реквизитов с кодами ОКАТО и ОКТМО, необходимо:
- Регулярно отслеживать изменения в правилах применения классификаторов
- Проверять актуальность кода перед заполнением документа
- Указывать код строго в соответствии с адресом регистрации
Если обнаружена ошибка в указании ОКТМО, следует как можно быстрее подать уточненку, чтобы избежать штрафов.
Ответы на часто задаваемые вопросы по ОКАТО и ОКТМО
Нужно ли указывать код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ? Да, без кода вычеты не предоставляются.
Можно ли получить налоговый вычет без кода ОКТМО? К сожалению, нет. Код обязателен.
Что делать, если в справке 2-НДФЛ отсутствует ОКТМО? Необходимо обратиться к работодателю для внесения данного кода.
Как не потерять право на вычет из-за ошибки в ОКТМО? Даже опечатка в указании ОКТМО чревата отказом в вычете. Чтобы этого избежать, следует тщательно проверять реквизиты перед подачей документов.
Как быть, если ИФНС отказала в приеме отчетности из-за ошибочного ОКАТО? Стоит уточнить у инспекторов актуальный ОКТМО и подать документы повторно, уже с верным кодом. Тогда отчетность примут.
Можно ли сейчас использовать ОКАТО в отчетах? Нет, с 2014 года действует только ОКТМО. ОКАТО и ОКТМО уже не являются одним и тем же. В реквизитах следует указывать актуальный код ОКТМО.
Полезные советы
Примите к сведению следующие рекомендации:
- Регулярно проверяйте актуальность используемых кодов. Классификаторы регулярно обновляются. Не поленитесь перед очередной сдачей отчетности или оформлением вычета проверить, не изменились ли ОКАТО и ОКТМО.
- Указывайте код строго в соответствии с адресом. Даже если код "похож на верный", лучше убедиться в его актуальности для конкретного адреса. Небольшая опечатка может обернуться проблемами.
- Не путайте классификаторы между собой. Хотя ОКАТО и ОКТМО имеют схожие назначения, сейчас действует только один из них. Убедитесь, что используете актуальный код ОКТМО.
- При обнаружении ошибки срочно подавайте уточненку. Если вы заметили опечатку в указанном в отчетности ОКТМО, немедленно подайте уточненный документ в ИФНС. Так избежите штрафов.
- При отказе в приеме документов выясните причину. Если инспекция отказала вам в принятии отчета из-за ошибки в ОКАТО или ОКТМО, обязательно узнайте верный код для исправления ситуации.
- Регулярно отслеживайте изменения в правилах. Правила применения классификаторов регулярно обновляются. Чтобы избежать ошибок, следите за изменениями и проверяйте актуальность своего кода перед заполнением очередного документа.
- Тщательно проверяйте реквизиты. Перед отправкой отчетности или заявления на вычет внимательно проверьте правильность указания ОКТМО. Даже мелкие опечатки недопустимы.
- Уточняйте неясные моменты у специалистов. Если у вас возникли вопросы по применению классификаторов или вы сомневаетесь в правильности своего кода, обратитесь за разъяснениями к налоговым консультантам.
- Исправляйте ошибки максимально быстро. Заметив описку в ОКТМО, немедленно подавайте уточненку. Чем быстрее исправите ситуацию, тем меньше риск штрафов.
- Обращайтесь в поддержку бухгалтерских сервисов. Чтобы снизить риск ошибок с классификаторами, используйте специальные онлайн-сервисы. В них коды заполняются автоматически.
- Регулярно отслеживайте обновления классификаторов. Правила применения ОКАТО и ОКТМО периодически меняются. Чтобы избежать ошибок из-за устаревшей информации, следите за изменениями в нормативных документах.
- Внимательно проверяйте реквизиты перед подачей документов. Перед отправкой очередного отчета или заявления тщательно проверьте корректность указанного ОКТМО. Даже мелкие опечатки недопустимы.
- При возникновении вопросов - получайте консультацию. Если у вас появились сомнения в правильности ваших кодов или непонимание требований инспекции, обратитесь к специалисту по налогообложению за разъяснениями.
- Оперативно подавайте уточненки. Заметив ошибку в указанном ОКТМО, как можно быстрее отправляйте уточненный документ в ИФНС. Это поможет избежать штрафов.
- Используйте онлайн-сервисы для минимизации рисков. Чтобы снизить вероятность описок, воспользуйтесь специальным программным обеспечением, автоматически заполняющим классификаторы.
- Регулярно отслеживайте изменения. Классификаторы регулярно обновляются. Чтобы вовремя узнавать о нововведениях, подпишитесь на рассылку ФНС или пользуйтесь надежными информационными ресурсами.
Тщательность - залог успеха
Внимательно сверяйте реквизиты перед отправкой очередного отчета. Даже малейшая ошибка в ОКТМО может привести к отказу или штрафам.
При возникновении вопросов по классификаторам обращайтесь в горячую линию ФНС или к надежным специалистам в этой сфере за разъяснениями.
Заметив описку в документе, тотчас исправляйте ситуацию. Подача срочной уточненки позволит избежать проблем с инспекцией.
Чтобы минимизировать риск ошибок при заполнении ОКАТО и ОКТМО, рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские сервисы.