Отказ работника подписывать акт: как составить и оформить документ

Ежегодно тысячи российских работников сталкиваются с необходимостью подписания различных актов, составленных работодателем. Зачастую причиной для этого становится дисциплинарный проступок сотрудника или нанесение им материального ущерба компании. Однако далеко не все работники согласны подтверждать своей подписью обвинения в свой адрес. Именно в таких ситуациях на помощь приходит оформление акта об отказе подписать акт.

Что такое акт и почему работники отказываются его подписывать

Акт представляет собой официальный документ, фиксирующий какие-либо факты, события или действия. В трудовых отношениях акты чаще всего составляются для подтверждения:

нарушения работником трудовой дисциплины;
отсутствия сотрудника на рабочем месте;
нанесения материального ущерба компании;
непрохождения испытательного срока;
несоответствия квалификации работника занимаемой должности.

Причин, по которым работник может отказаться ставить подпись под таким актом, несколько:

Несогласие с изложенными в акте фактами и обстоятельствами.
Убеждение в незаконности или необоснованности составления акта.
Принципиальное нежелание признавать свою вину.
Конфликтные отношения с работодателем.
Юридическая неграмотность сотрудника.

При этом законодательство позволяет работнику отказаться от подписания любого акта по собственному усмотрению. Однако такой отказ не лишает акт юридической силы и не делает его недействительным.

Нужно ли составлять акт об отказе подписать акт

Неподписанный работником акт в большинстве случаев все равно будет считаться действительным и может являться основанием для применения дисциплинарного взыскания.

Тогда зачем нужен дополнительный акт об отказе подписи? Этот документ выполняет сразу несколько функций:

Зафиксировать факт отказа работника поставить подпись под первичным актом.
Подтвердить, что акт был надлежащим образом вручен сотруднику для ознакомления.
Указать причины, по которым работник отказался подписывать акт.
Усилить юридическую значимость первичного акта и позицию работодателя при разрешении трудового спора в суде.

Акт об отказе подписи имеет смысл составлять в двух основных случаях:

Если предполагается привлечь работника к дисциплинарной ответственности на основании неподписанного им акта.
Если есть вероятность обращения в суд для признания первичного акта законным и обоснованным.

Если же акт носит чисто информационный характер и не влечет юридических последствий, акт об отказе подписи может быть излишним.

Особенности составления акта об отказе подписать акт

Акт об отказе целесообразно составлять комиссионно, с привлечением незаинтересованных лиц в качестве свидетелей. Это могут быть руководитель подразделения, кадровик, юрист.

В акте важно максимально подробно зафиксировать:

обстоятельства отказа работника подписать первичный акт;
аргументы, которые работник приводит в свое оправдание;
способ ознакомления сотрудника с первичным актом (лично, зачитывание вслух, отправка по почте и т.д.).

Не менее важно соблюсти установленные сроки для подписания первичного акта. Отказ фиксируется только по истечении отведенного для ознакомления времени.

Акт может составляться как в свободной форме, так и по шаблону компании. Главное, чтобы были в наличии подписи уполномоченных лиц.

Пример оформления акта об отказе подписать акт

Рассмотрим пример составления акта об отказе подписать акт о прогуле в свободной форме.

Акт об отказе Иванова И.И. подписать акт о прогуле от 13.03.2023

г. Москва, 15.03.2023

Комиссия в составе:

Главный бухгалтер Сидоров А.Н.
Юрисконсульт Петров В.С.
Начальник отдела кадров Ларионов Д.П.

составила настоящий акт о том, что работник ООО "Ромашка" Иванов Иван Иванович отказался подписать акт о прогуле от 13.03.2023.

С содержанием указанного акта Иванов И.И. был ознакомлен путем личного вручения и прочтения вслух 13.03.2023 в 10:00 в кабинете начальника отдела кадров.

Иванов И.И. мотивировал свой отказ несогласием с изложенными в акте сведениями о якобы имевшем место прогуле 12.03.2023.

Согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ отказ работника от подписания акта не лишает этот акт юридической силы.

Подписи:

Сидоров А.Н.

Петров В.С.

Ларионов Д.П.

Такой акт будет иметь большую доказательную силу в случае разбирательства.

Юридические последствия отказа работника подписать акт

Неподписание работником акта о дисциплинарном проступке или ином нарушении может повлечь для него определенные юридические последствия.

Женщина колеблется перед подписанием документа

Возможность применения дисциплинарных взысканий

Согласно Трудовому кодексу РФ, при наличии акта о нарушении работником трудовых обязанностей работодатель вправе применить следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.

При этом отсутствие подписи работника в акте не препятствует наложению взыскания. Главное, чтобы сам акт был составлен обоснованно.

Обращение в суд для признания акта действительным

Если работник продолжает отрицать факт нарушения, зафиксированный в акте, работодатель может обратиться в суд для признания акта законным и обоснованным.

Наличие акта об отказе подписи в таком случае будет весомым доказательством позиции истца. Суд с большой долей вероятности признает юридическую силу оспариваемого акта.