Письмо об оплате задолженности: образец с графиком оплаты

Невыплаченные долги - распространенная проблема в бизнесе. Как правильно написать письмо должнику о необходимости погасить задолженность? В этой статье вы узнаете о юридическом значении таких писем, их структуре и вариантах текста.

Виды задолженностей, по которым пишутся письма с требованием оплаты

Письма о задолженности могут касаться:

Дебиторской задолженности за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги
Задолженности по алиментам
Задолженности по кредитам и займам
Задолженности по арендной плате
Задолженности по заработной плате
Других видов задолженностей гражданско-правового характера

Наиболее распространен вид - дебиторская задолженность в бизнес-отношениях.

Вид сверху на беспорядочный рабочий стол, заваленный просроченными неоплаченными счетами и требованиями об оплате долга. Смятые бумаги, конверты и юридические документы разбросаны по всему столу под резким искусственным люминесцентным светом. Фон беспоряд

Юридическое значение письма о задолженности

Письмо с требованием погасить долг имеет важное юридическое значение:

Подтверждает сам факт наличия задолженности
Служит основанием для обращения в суд по взысканию долга
Доказывает, что была предпринята попытка досудебного урегулирования
Предупреждает о возможных санкциях за неоплату

Структура и реквизиты письма о задолженности

Письмо о задолженности должно содержать:

Реквизиты организации-кредитора
Обращение к конкретному должнику
Основную часть: Суть претензии Сумма и вид задолженности Реквизиты документов, подтверждающих задолженность
Ссылку на договор и санкции за просрочку
Разумный срок для оплаты
Угрозу обращения в суд
Приложения: копии документов
Подпись, печать

Варианты текста претензии о задолженности

Текст письма может быть:

Вежливым, с мягкими формулировками
Официальным, с жесткими требованиями
С указанием на репутационные риски для должника
С упоминанием возможной уступки долга коллекторам
С призывом к дальнейшему сотрудничеству

Например:

Уважаемый Иван Иванович!
Напоминаем, что согласно договору No 123 от 01.02.2022 у Вас имеется задолженность перед нашей компанией в размере 500 000 руб. Данный долг подтверждается следующими документами:
1. Акт No 258 от 01.03.2022
2. Счет No 744 от 01.03.2022
Просим Вас погасить указанную задолженность в течение 10 рабочих дней по следующим реквизитам:
[реквизиты]
В случае неоплаты мы будем вынуждены обратиться в суд для взыскания долга, а также начислить штрафные санкции согласно п.5 договора.
Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!
С уважением, Иванов Иван Петрович, генеральный директор ООО "Ромашка"

К выбору тона и формулировок стоит подходить обдуманно, учитывая характер отношений с контрагентом.

Вид сверху на полированный деревянный конференц-стол, за которым сидят друг напротив друга два мужчины в костюмах, участвующие в горячем споре. Один из них раздраженно указывает на стопку бумаг, а другой оборонительно скрестил руки. Через большие окна вид

Оформление и отправка письма о задолженности

Рекомендуется:

Печатать на фирменном бланке
Зарегистрировать исходящее письмо
Направить заказным письмом с уведомлением
Вручить лично с распиской о получении
Отправить по электронной почте

Это позволит подтвердить факт получения претензии адресатом.

Ответы на письмо о задолженности

В ответ должник может:

Проигнорировать письмо
Отказаться оплачивать долг
Попросить отсрочки платежа
Частично погасить долг
Полностью оплатить задолженность
Попросить оплатить третьему лицу

Любой конструктивный диалог лучше, чем игнорирование проблемы.

Действия при неоплате долга после 1-го письма

Если ответа нет, можно:

Направить повторное письмо с новым сроком
Подать иск в суд о взыскании долга
Направить исполнительный лист приставам
Уступить долг коллекторскому агентству
Опубликовать в черном списке должников
Расторгнуть договор и прекратить сотрудничество

Но лучше по возможности решать проблему мирно, не доводя до крайних мер.

Письмо об оплате третьему лицу

оплате задолженности третьему лицу письмо образец

Возможна ситуация, когда в письме указывается необходимость произвести оплату не кредитору, а третьему лицу. Для этого нужно:

Получить согласие третьего лица
Указать в письме реквизиты третьего лица
Направить копию письма третьему лицу

Грозное письмо об оплате задолженности, образец

Иногда используют более жесткий тон в письме с требованием погасить долг:

Уважаемый г-н Иванов!
Настоящим в последний раз требуем погасить задолженность в размере 500 000 рублей в течение 5 рабочих дней по договору No 123 от 01.02.2022.
В случае неоплаты долга в указанный срок мы направим иск в арбитражный суд и сообщим о Вашей недобросовестности партнерам.
Также будут начислены штрафные санкции согласно п.5 договора в размере 0,1% за каждый день просрочки.
Надеемся на Ваше благоразумие.
С уважением, Иванов Иван Петрович, генеральный директор ООО "Ромашка"

Но излишняя резкость может испортить отношения с контрагентом.

Информационное письмо об оплате задолженности образец

Если долг невелик, можно ограничиться информационным письмом:

Добрый день, уважаемый партнер!
Согласно нашим взаиморасчетам, на текущий момент имеется неоплаченный счет No 258 от 01.03.2022 на сумму 15 000 рублей.
Просим вас проверить данные и при возможности оплатить указанную сумму по реквизитам:
[реквизиты]
Заранее благодарим за оперативность и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением, Петров Петр Иванович, генеральный директор ООО "Ромашка"

Такой ненавязчивый тон позволит решить проблему, сохранив хорошие отношения.

Письмо заказчику об оплате задолженности (образец)

Если речь идет о взыскании долга с заказчика по договору, можно использовать такой образец:

Уважаемый Иван Петрович!
Напоминаем, что согласно договору No 123 от 01.02.2022 за выполненные нами работы имеется задолженность со стороны Вашей организации в размере 300 000 рублей.
Просим погасить указанную сумму в течение 10 рабочих дней по следующим реквизитам:
[реквизиты]
В противном случае мы будем вынуждены приостановить выполнение работ по договору.
Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
С уважением, Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО "СтройКомплект"

Письмо с графиком оплаты задолженности образец

Можно предложить график погашения долга:

Уважаемый Иван Петрович!
Как известно, на данный момент имеется задолженность Вашей организации перед нами в размере 2 000 000 рублей.
Предлагаем следующий график погашения данной задолженности:

До 01.03.2023 - 500 000 рублей

До 01.04.2023 - 500 000 рублей

До 01.05.2023 - 500 000 рублей

До 01.06.2023 - 500 000 рублей

Надеемся, что предложенный график позволит Вам поэтапно погасить имеющуюся задолженность без ущерба для текущей деятельности.
Просим подтвердить согласие с данным графиком.
С уважением, Петров Петр Сидорович, генеральный директор ООО "Альфа"

Передача долга третьему лицу

Возможна уступка права требования долга третьему лицу:

Настоящим уведомляем Вас, что согласно договору No 123 от 01.02.2023 право требования задолженности в размере 1 000 000 рублей по договору No 456 от 01.01.2022 передано ООО "Ромашка" компании ООО "Третий".
В связи с этим просим произвести оплату указанной суммы задолженности по следующим реквизитам:
[реквизиты ООО "Третий"]
С уважением, Петров Петр Петрович, генеральный директор ООО "Ромашка"

Взаимозачет при наличии встречных требований

Если у сторон есть друг к другу взаимные требования, возможен зачет:

Уважаемый Иван Петрович!
Напоминаем, что на данный момент мы имеем к Вам требование на сумму 500 000 рублей, а Вы к нам на сумму 300 000 рублей.
Предлагаем произвести зачет встречных однородных требований и произвести оплату разницы в размере 200 000 рублей в течение 10 дней.
Надеемся на взаимовыгодное решение вопроса.
С уважением, Сидоров Сидор Сидорович, генеральный директор ООО "Бета"

Обращение в суд при неоплате задолженности

Если досудебное урегулирование не дало результата, кредитор может подать иск в арбитражный суд о взыскании задолженности.

Для этого потребуются:

Копия договора, подтверждающего обязательства
Доказательства выполнения своих обязательств по договору
Доказательства наличия и размера задолженности
Копии претензионных писем должнику

В исковом заявлении нужно будет указать:

Сумму основного долга
Размер неустойки
Расчет пени
Иные убытки
Требование о возмещении судебных расходов

Исполнительное производство по взысканию задолженности

После вынесения решения суда в пользу истца, может потребоваться обращение в службу судебных приставов для принудительного взыскания суммы долга с ответчика.

Для этого истец подает заявление о возбуждении исполнительного производства, уплачивает госпошлину и предоставляет исполнительный лист.

Банкротство должника

Если должник является неплатежеспособным, кредитор может инициировать процедуру банкротства.

Для этого нужно подать в арбитражный суд заявление о признании должника банкротом с доказательствами наличия задолженности.

Уступка права требования третьим лицам

Кредитор может уступить право взыскания долга коллекторскому агентству или другой организации, специализирующейся на работе с просроченной задолженностью.

Для этого заключается договор цессии и направляется должнику уведомление об уступке права требования.

Расторжение договора с недобросовестным контрагентом

При систематической неоплате по договору, кредитор может инициировать процедуру расторжения договора и отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Для этого направляется уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке из-за существенного нарушения его условий контрагентом.

Публикация должника в реестре недобросовестных контрагентов

Еще одной мерой воздействия на недобросовестного должника может быть публикация сведений о нем в реестре недобросовестных поставщиков.

Для этого кредитор направляет заявление о включении должника в реестр вместе с подтверждающими документами.

Попадание в такой реестр может негативно отразиться на репутации и способности должника заключать новые договоры.

Уведомление контрагентов и партнеров должника

Кредитор может проинформировать о задолженности деловых партнеров и контрагентов должника, что также нанесет ущерб его репутации.

Для этого рассылаются уведомительные письма с указанием факта наличия просроченной задолженности.

Публикация в СМИ и интернете о задолженности

В крайних случаях возможна публикация сведений о задолженности в СМИ или интернете с целью оказать давление на должника.

Однако такая мера должна применяться с учетом норм закона об охране деловой репутации.

Обращение в правоохранительные органы

Если есть подозрения о преднамеренном уклонении от оплаты долга путем мошенничества, кредитор может заявить о преступлении в полицию или следственные органы.

Это крайняя мера, применимая при наличии достаточных оснований.

Досудебное урегулирование споров

Перед обращением в суд стороны могут попытаться урегулировать конфликт с помощью медиации, переговоров, претензионного порядка.

Это позволит сократить судебные издержки и сохранить отношения.

Альтернативные способы разрешения споров

Помимо судебного разбирательства, сторонам доступны альтернативные процедуры урегулирования споров:

Медиация - участие независимого посредника для выработки взаимоприемлемого решения
Переговоры - непосредственное обсуждение проблемы сторонами
Третейский суд - рассмотрение спора в частном арбитраже

Это поможет избежать длительного и дорогостоящего судебного процесса.