ПКО ФМ - загадочная аббревиатура в письмах от госорганов. Что она означает? В этой статье мы подробно разберем значение ПКО ФМ, ответим на вопросы и рассеем сомнения. Узнаете, как действовать при получении писем от ПКО ФМ.
Что такое ПКО ФМ: общая информация и история
ПКО ФМ расшифровывается как Пункт Коллективного Обслуживания Франкировальной техники (машины). Это обособленное подразделение Почты России, которое помогает ускоренной рассылке корреспонденции, в том числе налоговых уведомлений.
Первые ПКО ФМ появились в СССР в 1970-х годах для оптимизации работы почтовых отделений. С 2011 года через ПКО ФМ стали рассылать налоговые уведомления. Это позволило централизовать процесс и ускорить доставку.
По данным 2020 года в России работает 317 ПКО ФМ. Больше всего их в Центральном федеральном округе - 128. В Приволжском федеральном округе - 55 ПКО ФМ. В Сибирском федеральном округе - 37.
ПКО ФМ и налоговые уведомления
ПКО ФМ - что это такое в контексте получения налоговых уведомлений - один из самых частых вопросов.
- Налоговая инспекция передает данные по начисленным налогам в ПКО ФМ;
- В ПКО ФМ печатают и рассылают уведомления;
- Гражданин получает уведомление из ПКО ФМ и оплачивает налоги.
Такой порядок позволяет быстрее информировать налогоплательщиков. Но иногда вызывает вопросы, когда приходят уведомления из другого города.
Например, москвичу пришло уведомление об уплате транспортного налога из ПКО ФМ Мытищи. Хотя он никогда не был в Мытищах. Как быть?
Не стоит волноваться. Нужно оплатить налог, указанный в уведомлении. Расчеты делаются в налоговой инспекции по месту регистрации. А ПКО ФМ лишь печатает и рассылает уже готовые уведомления.
В 2020 году через ПКО ФМ было разослано более 86 миллионов налоговых уведомлений физическим лицам.
ПКО ФМ для юридических лиц
ПКО ФМ обслуживает не только физических, но и юридических лиц. Компании также получают через ПКО ФМ различные документы:
- Уведомления об уплате налогов;
- Требования об уплате задолженности;
- Квитанции и извещения;
- Прочая корреспонденция из ФНС, ПФР, ФСС и других госорганов.
Для юридических лиц особенно важно своевременно получать и обрабатывать такие письма, чтобы избежать штрафов.
Рекомендуется организовать учет и контроль за входящей корреспонденцией от ПКО ФМ. Например, завести журнал или электронную базу. А также назначить ответственное лицо за работу с такими документами.
Особенности работы с уведомлениями от ПКО ФМ для юридических лиц
Для компаний важно знать некоторые особенности работы с уведомлениями, полученными от ПКО ФМ.
- Сроки для ответа или оплаты по таким документам могут быть ограничены, поэтому нужен оперативный документооборот.
- Информация в уведомлениях должна быть проверена юристами и бухгалтерами организации.
- Необходимо фиксировать факт получения уведомления и последующие действия с ним.
Как избежать штрафов по уведомлениям от ПКО ФМ
Что нужно сделать организации, чтобы не получить штрафы при получении уведомлений от ПКО ФМ?
- Вовремя оплачивать указанные в уведомлении платежи.
- Не игнорировать требования, изложенные в документах от ПКО ФМ.
- При необходимости своевременно направлять запрос на отсрочку, рассрочку или инвестиционный налоговый вычет.
Штрафы за неуплату налогов по уведомлениям от ПКО ФМ могут быть весьма ощутимыми для организации.
Расшифровка термина ПКО ФМ
Несмотря на кажущуюся простоту, термин ПКО ФМ поначалу вызывал вопросы у многих адресатов подобных уведомлений. Давайте еще раз расшифруем это сокращение:
- ПКО – пункт коллективного обслуживания
- Ф – франкировальная
- М – машина
Зная полную расшифровку, проще понять суть работы ПКО ФМ.
Как отличить настоящее уведомление ПКО ФМ от подделки
При получении уведомления от имени ПКО ФМ важно убедиться, что оно не является мошенническим.
Что это такое - настоящее уведомление от ПКО ФМ? Во-первых, оно должно содержать реквизиты и печать государственного органа. Во-вторых, информация в нем должна соответствовать данным, которые есть у госоргана.
Подделки, как правило, содержат ошибки, опечатки, неверные формулировки. Поэтому при малейших сомнениях следует обратиться за разъяснениями в госорган.