Дополнительные соглашения к договорам поставки - важный инструмент оптимизации бизнес-процессов. Они позволяют оперативно реагировать на изменение условий. В статье мы разберем особенности их подготовки и подписания.
Сущность дополнительных соглашений к договорам поставки
Дополнительное соглашение к договору поставки - это документ, вносящий изменения в ранее заключенный договор. Он позволяет скорректировать отдельные условия (цену, ассортимент, сроки), не расторгая сам договор.
К основным случаям, когда требуется допсоглашение, относятся:
- Изменение цены или объемов поставки
- Сдвиг сроков поставки
- Замена стороны договора (поставщика или покупателя)
- Продление действия договора
- Досрочное расторжение договора
Плюсы допсоглашений в том, что они позволяют оперативно реагировать на меняющиеся обстоятельства. Минус - усложнение документооборота.
После подписания допсоглашение становится неотъемлемой частью договора поставки. При этом сам договор не аннулируется и продолжает действовать с учетом внесенных изменений.
Правовой основой допсоглашений к договорам поставки являются нормы ГК РФ о купле-продаже (§3 главы 30), а также общие нормы об обязательствах (глава 26).
Порядок подготовки дополнительного соглашения к договору поставки
Инициатором подписания допсоглашения может выступать любая из сторон договора поставки. Как правило, это поставщик или покупатель.
Обязательными реквизитами допсоглашения являются:
- Наименование документа
- Дата составления
- Стороны договора
- Ссылка на основной договор
- Суть вносимых изменений
- Подписи сторон
Допсоглашение составляется в той же форме, что и основной договор поставки. Если договор был заключен в письменной форме, то и допсоглашение должно быть письменным.
Типичными ошибками при подготовке допсоглашений являются:
- Несоответствие сторон в допсоглашении и договоре
- Отсутствие подписей или печатей
- Некорректные формулировки правок
- Нарушение обязательных реквизитов документа
Такие ошибки могут привести к признанию допсоглашения недействительным.
Изменение существенных условий договора поставки
К существенным условиям договора поставки относятся:
- Предмет договора (ассортимент товаров)
- Количество и сроки поставки
- Цена и порядок расчетов
- Права и обязанности сторон
- Ответственность по договору
Изменение существенных условий требует особого внимания. Например, при корректировке цены важно правильно прописать новую стоимость, порядок и сроки расчетов.
Сдвиг сроков поставки должен быть обоснованным и согласованным между поставщиком и покупателем заблаговременно.
Одностороннее изменение существенных условий влечет риски признания допсоглашения недействительным. Поэтому крайне важно вносить правки только по согласованию сторон.
Пример дополнительного соглашения об изменении цены:
Стороны договорились изменить цену договора поставки No 123 от 01.02.2020 г. с 1 000 000 руб. на 1 100 000 руб. в связи с ростом закупочных цен на сырье.
Пролонгация договора поставки
К случаям, когда может потребоваться продление договора поставки, относятся:
- Невыполнение всех обязательств в срок
- Желание продолжить сотрудничество
- Задержки с запуском новых контрактов
Дополнительное соглашение о пролонгации готовится заблаговременно до истечения срока действия основного договора.
При продлении долгосрочных контрактов важно учитывать изменение условий поставки, цен, объемов.
Типичная формулировка для допсоглашения о пролонгации:
Стороны договорились продлить срок действия договора поставки No 123 от 01.02.2020 г. до 01.02.2021 г. на тех же условиях.
Несвоевременное продление чревато срывом поставок, штрафами, судебными разбирательствами.
Расторжение договора поставки по соглашению сторон
Досрочное расторжение договора поставки возможно по соглашению сторон. Для этого готовится дополнительное соглашение.
В нем должны быть прописаны:
- Основание для расторжения
- Дата прекращения обязательств
- Порядок расчетов между сторонами
- Иные условия расторжения
При расторжении краткосрочных договоров важно уложиться в сроки, чтобы успеть найти нового поставщика.
При расторжении долгосрочных договоров следует предусмотреть выплату компенсаций, если стороны несут убытки.
Неправомерное расторжение чревато судебными исками и взысканием убытков.
Особенности дополнительных соглашений о замене стороны в договоре поставки
Иногда возникает необходимость заменить поставщика или покупателя в действующем договоре поставки. Для этого заключается трехстороннее дополнительное соглашение.
В нем должно быть четко прописано:
- Кто является новой стороной договора
- С какого момента происходит замена стороны
- Передаются ли обязательства по договору новой стороне
- Как рассчитывается предыдущая сторона договора
Образец дополнительного соглашения договору поставки о замене поставщика:
Стороны договорились заменить Поставщика No 1 на Поставщика No 2 в договоре поставки No 123 от 01.01.2020 г. Права и обязанности по договору переходят к Поставщику No 2 с 01.03.2020 г. Поставщик No 1 передает Поставщику No 2 неисполненные обязательства на сумму 300 000 руб.
Внесение изменений в дополнительное соглашение
Иногда возникает необходимость внести правки уже в подписанное дополнительное соглашение. В этом случае составляется допсоглашение к допсоглашению.
Оно должно содержать:
- Обоснование внесения изменений
- Перечень пунктов допсоглашения, которые изменяются
- Новую редакцию этих пунктов
Допсоглашение к допсоглашению подписывается так же, как и первоначальный документ.
Подтверждение исполнения обязательств по дополнительному соглашению
После выполнения условий допсоглашения рекомендуется составить акт об исполнении обязательств.
В нем указывается:
- Реквизиты допсоглашения
- Какие обязательства были исполнены сторонами
- Подтверждение надлежащего исполнения
Это важно для подтверждения факта исполнения допсоглашения к договору поставки.
Расторжение невыгодного дополнительного соглашения
Если допсоглашение оказалось невыгодным, его можно расторгнуть до начала исполнения.
Для этого нужно:
- Направить уведомление о расторжении
- Вернуть подписанные экземпляры допсоглашения
- Получить письменное подтверждение о расторжении
Если исполнение допсоглашения уже началось, расторжение затруднительно.