С развитием технологий бизнес процессы становятся все сложнее. Чтобы идти в ногу со временем, компаниям необходимо оптимизировать свою деятельность с помощью автоматизированных систем. Однако выбор подходящего программного обеспечения - непростая задача. Давайте рассмотрим популярные на сегодняшний день аналоги 1С и определим их преимущества для конкретных сфер бизнеса.
Основные альтернативы 1С на рынке
Среди аналогов 1С можно выделить следующие популярные системы:
- Галактика (существует с 1990 г.)
- Парус (первая версия в 1998г.)
- Microsoft Dynamics Axapta (представлена в 2000-х)
- Класс365
- Своя технология
- Дебет Плюс
- Ананас
- ВС:Бухгалтерия
Рассмотрим подробнее возможности каждой из систем.
Галактика
Это ERP-система, разработанная еще в 1990 году компанией Галактика. Она позволяет автоматизировать различные бизнес-процессы - от управленческого учета до расчета заработной платы. Система хорошо известна на российском рынке и активно применяется государственными предприятиями.
Однако у Галактики есть существенный минус - ее функционал сложно расширять и изменять. Любые доработки можно сделать только через разработчика, что довольно дорого и не всегда осуществимо.
Парус
Это отечественная ERP-система, первая версия которой появилась в 1998 году. Она включает модули по бухучету, управлению персоналом, складскому учету. Парус также сложно модифицировать без участия разработчика.
Еще один недостаток - использование дорогостоящей СУБД Oracle для хранения данных. В целом, Парус можно считать достойным конкурентом 1С, но с ограниченными возможностями по расширению функционала.
Microsoft Dynamics Axapta
Это ERP-система от Microsoft, представленная в 2000-х годах. Она легко интегрируется с другими продуктами этой компании - Excel, Outlook и т.д. Axapta be русскоязычном сегменте используется реже из-за нехватки специалистов по ее внедрению и сопровождению.
Тем не менее, по функциональности и возможностям настройки Axapta можетпоснесту конкурировать с 1С. Стоимость лицензий тоже более доступная по сравнению, например, с SAP.
Другие системы
Среди других альтернатив 1С стоит отметить облачный сервис Класс365, программу Своя технология для небольшого бизнеса, украинскую разработку Дебет Плюс, продукт Ананас с открытым кодом.
Также есть упрощенная бесплатная версия ВС:Бухгалтерия. Эти системы менее функциональны, чем 1С, зато более доступны по цене и не требуют специальных навыков для начала работы.
Критерии выбора оптимального ПО
Итак, мы рассмотрели основные альтернативы программы 1С Предприятие. Теперь давайте определим ключевые критерии, по которым стоит оценивать системы автоматизации, чтобы выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса.
Функционал
В первую очередь, система должна максимально полно решать задачи вашей компании. Например, для торгового предприятия важны модули управления складом и анализа продаж. Производственной фирме потребуется производственный учет.
Масштабируемость
Система должна обладать возможностями для расширения вместе с ростом компании. Например, если бизнес планирует увеличить штат или освоить новые направления, программа должна уметь это поддержать.
Стоимость
Необходимо учитывать как стоимость самого программного обеспечения, так и затраты на его внедрение и последующее сопровождение. Слишком дешевые аналоги 1С могут обойтись дороже при масштабировании.
Оптимально выбрать решение с разумным соотношением цены и качества.
Простота освоения
Система должна быть интуитивно понятной пользователям в компании. Иначе на этапе внедрения придется тратить много времени на обучение персонала, что снизит эффективность.
Пример выбора для конкретной компании
Давайте на примере представим, как можно подобрать оптимальную систему автоматизации для компании из сферы розничной торговли одеждой. У нее 5 магазинов в разных городах и штат около 50 сотрудников. Бизнес стабильно развивается.
Для такой компании ключевыми критериями будут scalability для поддержки роста, удобные модули управления складом и продажами, простота освоения. Подойдут Галактика, Axapta, возможно Класс365 при условии интеграции с 1С. ВС:Бухгалтерия не подходит из-за ограниченного функционала.
Таким образом, учитывая бюджет и потребности бизнеса, можно выбрать наиболее оптимальную систему автоматизации как альтернативу 1С.
Внедрение выбранной системы
После того как проведен анализ и выбрана оптимальная система автоматизации бизнеса, начинается важный этап ее внедрения. От того, насколько правильно будет реализован этот процесс, зависит конечная эффективность использования программы.
Подготовка данных
Первый шаг - подготовить данные компании для переноса в новую систему. Необходимо выгрузить все актуальные сведения из текущих программ, привести их к единому формату, очистить от дублей и ошибок. Это позволит беспрепятственно импортировать данные в аналог 1С.
Обучение персонала
Ключевой момент успешного внедрения - обучение сотрудников. Нужно провести тренинги по основным модулям системы, разъяснить принципы работы, настроить тестовый доступ. Так персонал быстрее освоит новый функционал.
Настройка системы
Следующий этап - настроить выбранную программу в соответствии с потребностями и бизнес-процессами компании. Например, внести номенклатуру товаров и услуг, настроить автоматические уведомления, интегрировать с корпоративной почтой и другими сервисами.
Поэтапный запуск
Лучше всего запускать аналог 1С в работу поэтапно, по одному подразделению. Это позволит отладить процессы, исправить настройки, обучить персонал в «пилотном» режиме. После этого можно расширять использование системы на всю компанию.
Техническая поддержка
На начальном этапе эксплуатации желательно обеспечить техническую поддержку - либо собственными силами, либо аутсорсингом. Это позволит оперативно решать возникающие вопросы конечных пользователей, не допуская простоев.
Эффект от внедрения системы
Правильно выбранная и внедренная система автоматизации позволяет достичь существенных положительных эффектов для бизнеса. Давайте рассмотрим основные из них.
