Полная инструкция по регистрации в системе ЕГАИС Лес для новичков

Регистрация в ЕГАИС Лес стала обязательной для многих участников лесного рынка. От того, насколько правильно пройдена регистрация, зависит ваш бизнес. Некорректная регистрация может привести к приостановке деятельности, штрафам и конфискации товара. Чтобы избежать проблем, важно четко следовать инструкции. В этой статье мы подробно разберем все тонкости регистрации в ЕГАИС Лес для новичков. Пройдя регистрацию по нашей инструкции, вы сможете беспрепятственно вести бизнес и избежать штрафов.

Описание системы ЕГАИС Лес

ЕГАИС Лес - это единая государственная автоматизированная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Она была создана для контроля оборота лесоматериалов в России. Система отслеживает весь путь древесины - от лесозаготовки до продажи готовой продукции.

Контролирующим органом ЕГАИС Лес является Рослесхоз. Данные в систему поступают через декларации от организаций и ИП, занятых в сфере лесозаготовки и переработки.

Обязаны регистрироваться в ЕГАИС Лес:

Лесозаготовители
Производители пиломатериалов
Оптовики и розничные продавцы леса
Экспортеры и импортеры лесоматериалов

Под контроль ЕГАИС Лес попадают: древесина, пиломатериалы из хвойных и лиственных пород, продукция первичной переработки (доски, брусья). Также контролируются импортные поставки.

В ЕГАИС Лес регистрируются сделки купли-продажи, транспортировка, экспорт/импорт лесоматериалов.

Для регистрации потребуются учредительные документы и документы руководителя организации или ИП.

Пошаговая инструкция регистрации юридических лиц в ЕГАИС Лес

Юридические лица могут пройти регистрацию в ЕГАИС Лес двумя способами:

Подать заявку через региональный Департамент лесного хозяйства
Зарегистрироваться на сайте lesegais.ru

Рассмотрим оба варианта подробнее:

Регистрация через департамент лесного хозяйства

Для регистрации юрлица через департамент потребуется подготовить и подать следующие документы:

Заявление в произвольной форме на бланке организации
Копия свидетельства ОГРН
Копия устава организации
Копия паспорта руководителя
Копия приказа о назначении руководителя

После проверки документов организация получит логин и пароль для входа в личный кабинет ЕГАИС Лес.

Регистрация на сайте ЕГАИС Лес

Юрлицо может самостоятельно пройти регистрацию на сайте lesegais.ru. Для этого потребуется:

Перейти в раздел "Регистрация лесопользователей"
Заполнить форму регистрации юрлица
Прикрепить сканы документов: ОГРН, устав, паспорт и приказ о назначении руководителя
Нажать кнопку "Зарегистрироваться"

После проверки данных юрлицо получит доступ к личному кабинету в ЕГАИС Лес.

Инструкция регистрации ИП в ЕГАИС Лес

Для индивидуальных предпринимателей процедура регистрации в ЕГАИС Лес немного отличается.

Регистрация ИП возможна только на сайте lesegais.ru. Потребуются следующие документы:

Свидетельство о регистрации ИП
Паспорт ИП

Чтобы зарегистрироваться, ИП нужно:

Перейти на сайт lesegais.ru
В форме регистрации выбрать "Индивидуальный предприниматель"
Заполнить данные
Прикрепить сканы документов
Нажать кнопку "Зарегистрироваться"

После этого ИП получит логин и пароль для работы в личном кабинете ЕГАИС Лес.

Регистрация в ЕГАИС Лес через Госуслуги

С недавнего времени появилась возможность регистрации в ЕГАИС Лес через портал Госуслуги. Это упрощает процедуру регистрации.

Чтобы зарегистрироваться через Госуслуги, нужно:

Создать личный кабинет на портале Госуслуги
Подтвердить учетную запись
Зарегистрировать юрлицо или ИП
Добавить сотрудников
Настроить группу доступа для ЕГАИС Лес
Авторизоваться на сайте ЕГАИС Лес через Госуслуги

Такая регистрация проходит быстрее и не требует сбора большого пакета документов.

Однако при регистрации через Госуслуги могут возникнуть проблемы с отображением данных. Чтобы решить эту проблему, нужно обратиться в техподдержку ЕГАИС Лес.

Работа в личном кабинете ЕГАИС Лес

После успешной регистрации участник получает доступ к личному кабинету в ЕГАИС Лес. В личном кабинете можно:

Заполнять отчеты о сделках
Отслеживать статус отгрузок
Создавать и редактировать договоры
Формировать декларации
Получать сообщения от контролирующих органов

Рекомендуется заполнять отчеты за каждый месяц, даже если сделок не было. В этом случае в отчете проставляется цифра "0".

Для юрлиц и ИП функционал личного кабинета одинаков. Различаются только перечни доступных документов и шаблонов.

Работать в личном кабинете должен только авторизованный сотрудник с подтвержденной подписью. Это позволит избежать ошибок при заполнении отчетности.

Обязанности участников ЕГАИС Лес

Все участники ЕГАИС Лес обязаны:

своевременно регистрировать сделки по купле-продаже лесоматериалов;
заполнять достоверные сведения в декларациях;
предоставлять данные о транспортировке и перемещении товара;
маркировать лесоматериалы специальными ЦИТЕС-метками.

При нарушении этих правил для организаций и ИП предусмотрены серьезные штрафы:

от 5 до 20 тысяч рублей за несвоевременную регистрацию сделки;
от 20 до 40 тысяч рублей за недостоверные данные;
до 500 тысяч рублей за отсутствие маркировки.

Поэтому участникам ЕГАИС Лес важно добросовестно исполнять все требования.

Особенности регистрации для иностранных компаний

Иностранные организации, ведущие деятельность на территории РФ, также обязаны регистрироваться в ЕГАИС Лес.

Для регистрации потребуется, чтобы у компании было официальное представительство в России. Также необходимо предоставить апостилированные и нотариально заверенные документы компании.

Процесс регистрации иностранной компании аналогичен российским юрлицам. Особенность заключается в заполнении деклараций при импорте/экспорте товаров.

Требования к заполнению отчетности

При работе в ЕГАИС Лес нужно правильно заполнять отчетные формы:

Указывать достоверные данные
Заполнять все обязательные поля
Не допускать орфографических ошибок в наименованиях
Проверять единицы измерения товаров
Отслеживать сроки подачи отчетов

Отчетность необходимо подавать и при нулевом товарообороте. В данных нужно указывать точное количество пиломатериалов в кубических метрах или кубических дециметрах.