Приказ о направлении сотрудника в командировку - неотъемлемая часть кадрового делопроизводства. Давайте разберемся с требованиями к таким приказам, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
Нормативная база для приказов о командировках
Основой регулирования командировок работников является глава 24 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 13.10.2008 No 749. В них содержатся требования к оформлению командировок, в том числе приказов о их направлении.
С 2015 года произошли изменения в порядке оформления командировочных документов:
- отменены обязательные служебные задания и командировочные удостоверения;
- достаточно приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.
Таким образом, приказ о командировке остается обязательным документом, подтверждающим законность нахождения работника вне места работы.
Обязательные реквизиты приказа о командировке
Согласно нормативным требованиям, приказ о направлении в командировку должен содержать:
- наименование работодателя;
- ФИО и должность командируемого работника;
- место назначения;
- срок командировки;
- цель поездки.
Рекомендуемые дополнительные сведения в приказе
Для удобства учета командировок в приказе желательно также указывать:
- дату начала и окончания командировки;
- способ транспорта (авиа, авто);
- источник финансирования командировочных расходов.
Пошаговое оформление приказа на командировку
Процесс подготовки приказа о направлении работника в командировку включает несколько этапов.
Подготовка проекта приказа о командировке
На первом этапе кадровая служба или бухгалтерия по поручению руководителя готовит проект приказа с использованием «приказ на командировку образец» . При этом проверяется, нет ли у работника оснований для отказа от командировки.
Согласование и подписание приказа
Готовый проект приказа передается на подпись руководителю организации или иному уполномоченному лицу. После подписания приказа установленного образца его регистрируют в журнале учета.
Ознакомление работника с приказом о командировке
Следующий важный шаг - ознакомление самого работника с подписанным приказом о направлении в командировку. Это необходимо для подтверждения факта уведомления о предстоящей поездке.
Работник ставит подпись и дату ознакомления непосредственно на приказе о командировке.
Внесение изменений в приказ о командировке
Иногда возникает необходимость внести изменения в уже подписанный приказ. Это может быть вызвано:
- продлением или сокращением срока командировки;
- изменением места назначения или маршрута;
- корректировкой цели командировки.
В таких случаях издается дополнительный приказ на командировку с указанием обновленных параметров служебной поездки.
Пример дополнения:
В связи с производственной необходимостью продлить срок командировки Иванова И.И. в г. Санкт-Петербург до 01.02.2023.
Типичные ошибки при оформлении приказов на командировку
На практике при составлении приказов о направлении в командировки часто допускаются ошибки.
Неправильное определение срока командировки
Одна из распространенных ошибок - неверный расчет продолжительности командировки. Напомним, что в срок включается день отправления и день прибытия.
Если сотрудник уезжает вечером 23 января и приезжает утром 25 января, срок командировки составляет 3 календарных дня (с 23 по 25 января).
Отсутствие цели командировки в приказе
Цель командировки является обязательным реквизитом приказа. При ее отсутствии возникают вопросы о законности и обоснованности служебной поездки.