Назначение нового руководителя - ответственный момент для любой компании. Чтобы обеспечить легитимность и законность его действий, необходимо правильно оформить приказ о предоставлении ему права подписи распорядительных документов.

Основания для издания приказа о праве подписи
Приказ о предоставлении права подписи приказов и распоряжений новому руководителю организации издается в следующих случаях:
- При назначении на должность нового директора или генерального директора
- При назначении исполняющего обязанности директора на время отпуска, командировки, болезни и т.п. основного руководителя
- При смене единоличного исполнительного органа в организациях с иными организационно-правовыми формами (генерального конструктора, президента, председателя и др.)
Основанием для издания приказа служат:
- Решение учредителей (участников) о назначении руководителя, отраженное в протоколе общего собрания
- Трудовой договор с вновь назначенным руководителем
- Приказ о назначении на должность
Кроме того, назначение нового директора должно найти отражение в уставных документах организации. В ЕГРЮЛ необходимо внести запись о смене лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица.

Содержание и форма приказа о праве подписи
Приказ на право подписи моих документов рекомендуется издавать ручкой на фирменном бланке организации в 1 экземпляре. Печатный текст должен состоять из трех частей, которые отражают:
- Вводную часть
- Основную часть
- Заключительную часть
Во вводной части указываются основание для издания приказа и должность, на которую назначен новый руководитель. В основной раскрываются предоставляемые ему полномочия по подписанию документов. Заключительная часть содержит распоряжения по исполнению приказа.
Чтобы избежать злоупотреблений, в приказе следует конкретизировать виды документов, которые может подписывать новый директор. Это могут быть:
- Приказы по основной деятельности
- Приказы по личному составу
- Финансовые документы
- Хозяйственные договоры
- И др.
Особое внимание следует уделить формулировкам полномочий по подписанию финансовых документов, поскольку это связано с распоряжением денежными средствами компании.
Ниже приведен примерный образец заполнения приказа о предоставлении права подписи новому директору организации:
Основание | Решение учредителей ООО "Ромашка" от 18.03.2022 и Трудовой договор No 45 от 19.03.2022 |
ФИО | Иванов Иван Иванович |
Должность | Генеральный директор ООО "Ромашка" |
Полномочия | Подписание приказов, финансовых документов, договоров от имени ООО "Ромашка" в пределах компетенции |
Далее в приказе приводится образец подписи, заверенный печатью, а также распоряжения по исполнению.
Таким образом, приказ должен содержать исчерпывающую информацию о полномочиях нового директора, чтобы исключить злоупотребления и нарушение законодательства при оформлении им различных документов.
Образец приказа о праве подписи для нового руководителя можно скачать на нашем сайте в разделе "Документы".
Оформление и регистрация приказа о праве подписи
После того, как текст приказа о праве подписи для нового руководителя подготовлен, необходимо правильно оформить этот документ.
Приказ должен быть подписан предыдущим руководителем и скреплен печатью организации. Если прежний руководитель по каким-либо причинам не может подписать приказ, то его подписывает лицо, уполномоченное на это учредительными документами (например, председатель совета директоров).
Обязательным требованием является заверение образца подписи нового директора. Для этого он проставляет свою подпись в специальной графе приказа. Рядом ставится печать организации, а также подпись лица, заверившего образец.
Затем приказ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов по основной деятельности, а также в журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним, если речь идет о назначении нового директора.
Изменение и отмена приказа о праве подписи
В течение действия приказа о праве подписи для нового руководителя могут возникнуть обстоятельства, требующие внесения в него изменений или даже полной отмены этого распорядительного акта.
Причинами для изменения приказа могут стать:
- Расширение или сужение круга документов, которые вправе подписывать руководитель
- Изменение объема полномочий по распоряжению имуществом и средствами организации
- Продление срока действия приказа
Отмена приказа происходит в случаях:
- Истечения установленного в приказе срока действия полномочий
- Перехода полномочий к вновь назначенному руководителю
- Досрочного прекращения полномочий руководителя, например, по инициативе учредителей
Изменения или отмена оформляются новым приказом. При этом прежний приказ признается утратившим силу полностью или в определенной части.
"Карточка образцов подписей"
Помимо приказа о праве подписи, новому руководителю организации необходимо оформить так называемую "карточку образцов подписей". Это документ установленной формы, который предоставляется в банк для открытия счета и распоряжения финансами организации.
"Карточка" должна содержать образцы подписей нового директора и главного бухгалтера, а также печать организации. Она оформляется в двух экземплярах и предоставляется в банк вместе с приказом о назначении руководителя.
Ответственность за нарушения при оформлении приказа о праве подписи
Нарушение требований по оформлению приказа о предоставлении права подписи новому директору может повлечь для организации ряд неблагоприятных последствий.
К таким нарушениям относятся:
- Нечеткая формулировка полномочий по подписанию документов
- Отсутствие образца подписи руководителя в приказе
- Несвоевременное информирование контрагентов и госорганов о смене руководства
Все это создает риски оспаривания законности подписанных документов и наступления негативных последствий для организации.