Путевой лист трактора является важнейшим первичным документом для сельскохозяйственных предприятий. От правильности его заполнения зависит учет выполненных работ, расхода топлива, начисления заработной платы трактористам. Давайте разберемся в тонкостях оформления этого документа.
Общая информация о путевом листе трактора формы 412-АПК
Путевой лист трактора по форме 412-АПК был введен в обращение приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 16 мая 2003 года No 750. Этот документ обязателен к применению во всех сельхозорганизациях, за исключением фермерских и личных подсобных хозяйств.
Путевой лист требуется оформлять в случае, если трактор выполняет транспортные работы - перевозит грузы. При выполнении полевых работ на стационарных участках путевой лист можно не заполнять.
Главное предназначение путевого листа - вести учет выработки трактора и труда тракториста. На основании этих данных рассчитывается заработная плата механизатора, а также списание горючего и амортизация техники.
Бланк путевого листа состоит из двух частей: лицевой и оборотной. На лицевой указывают реквизиты, техническое состояние трактора, задание на день. Оборотная содержит данные о фактически выполненной за смену работе.
Заполнение лицевой части, как правило, выполняет бригадир. Он же контролирует возврат документа по окончании смены. Тракторист отвечает за внесение данных на обороте путевого листа.
Заполненные путевые листы сдаются в бухгалтерию, где на их основе заполняется накопительная ведомость. Срок хранения - не менее пяти лет.
Пошаговая инструкция заполнения путевого листа формы 412-АПК
Давайте последовательно разберем, как заполняются все разделы путевого листа трактора.
Заполнение лицевой стороны
В верхней части лицевой стороны указываются реквизиты организации-владельца техники:
- полное наименование;
- юридический адрес;
- ОГРН.
Эти данные печатаются типографским способом или вносятся вручную.
Далее бригадир проверяет техническое состояние трактора, делает отметку о разрешении выезда, ставит дату и подпись. Тракторист расписывается, что принял технику исправной.
В таблице "Задание" указывают:
- ФИО лица, в распоряжение которого направляется трактор;
- откуда взять груз, куда доставить, расстояние;
- название и класс груза;
- число рейсов;
- количество перевозимого груза.
Ниже таблицы бригадир может сделать отметку о простоях или опозданиях.
В блоке "Горючее" заправщик указывает данные выдачи топлива: остаток в баке перед выездом, сколько выдано, остаток при возвращении.
В конце бригадир проставляет время начала и окончания работы, а также свою подпись. Тракторист расписывается при получении и сдаче путевого листа.
Заполнение оборотной стороны
На обороте путевого листа трактора вносятся данные о фактически выполненной за смену работе:
- откуда получен груз, куда доставлен;
- название и класс груза;
- время выезда и прибытия;
- пройденный километраж;
- количество перевезенных тонн;
- выработка в тонно-километрах;
- начисленная оплата труда;
- расход горючего по норме и фактически.
В конце тракторист и бригадир подписывают итоги работы за смену.
Типичные ошибки при заполнении путевого листа
Чтобы избежать ошибок при заполнении путевого листа трактора, рекомендуется:
- Проверять правильность реквизитов организации.
- Следить за наличием всех необходимых подписей.
- Правильно указывать маршрут и характеристики груза.
- Вовремя фиксировать данные о времени и местах погрузки/разгрузки.
- Не допускать расхождений фактических и плановых показателей работы.
- Внимательно фиксировать показания одометра и расход топлива.
- Проверять правильность расчета заработной платы.
Соблюдение этих несложных рекомендаций позволит избежать ошибок при заполнении путевых листов для тракторов.