Рамочные договоры поставки позволяют компаниям наладить долгосрочное сотрудничество. Они актуальны, когда покупатель планирует регулярно закупать определенные товары, но пока не может точно определить нужное количество. Давайте разберем основные моменты, которые стоит учесть при составлении рамочного договора поставки.
Понятие рамочного договора поставки
Рамочный договор поставки – это договор, определяющий общие условия для последующих поставок товаров, но без указания конкретного количества, ассортимента и сроков.
Основные отличия рамочного договора:
- От стандартного договора поставки – не содержит точные объемы.
- От предварительного договора – не обязывает заключить основной договор.
По рамочному договору поставки стороны лишь определяют правила игры . А конкретизируют условия путем допсоглашений по мере необходимости.
Порядок заключения рамочного договора поставки
Процедура заключения рамочного договора поставки не отличается от обычной:
- Одна сторона направляет оферту – предложение заключить договор.
- Вторая сторона акцептует оферту – соглашается с предложенными условиями.
- Договор считается заключенным.
Гражданский кодекс не регламентирует форму рамочного договора поставки. Чаще всего его оформляют в простой письменной форме, без нотариального заверения.
Рамочный договор поставки вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Дополнительной регистрации в госорганах не требуется.
Существенные условия рамочного договора
Чтобы рамочный договор поставки считался действительным, в нем должны быть оговорены:
- Предмет договора – вид товара, подлежащего поставке.
- Сведения о сторонах договора.
- Порядок согласования заявок на поставку.
- Срок действия рамочного договора.
- Ответственность сторон.
Остальные условия могут конкретизироваться по мере поступления заявок на поставку. Например, количество, цены, сроки поставки.
Исполнение рамочного договора поставки
Как исполняется рамочный договор поставки?
- Покупатель направляет поставщику заявку на поставку партии товара.
- Поставщик акцептует заявку или отказывает в поставке.
- При согласии сторон товар отгружается, оплачивается и передается покупателю.
Так происходит неоднократно в течение срока действия рамочного договора поставки. При этом каждая конкретная поставка оформляется отдельными документами со ссылкой на рамочный договор.
Основания для отказа в поставке могут быть прописаны в рамочном договоре. Например, отсутствие товара на складе, превышение лимита поставок.
Ответственность сторон рамочного договора поставки
В рамочном договоре поставки обязательно прописывают ответственность за нарушение обязательств. Например:
- Неустойка за просрочку поставки или оплаты товара.
- Право на односторонний отказ от исполнения договора.
- Освобождение от ответственности при форс-мажоре.
Такая оговорка позволяет быстрее решать возникающие споры или взыскивать убытки.
Таким образом, рамочный договор поставки позволяет наладить стабильное долгосрочное сотрудничество между покупателем и поставщиком. При условии правильного оформления основных моментов.
Преимущества рамочных договоров поставки
Почему компании выбирают рамочные договоры поставки? Эта форма сотрудничества имеет ряд преимуществ:
- Экономия времени на оформление отдельных сделок.
- Возможность гибко реагировать на потребности в товаре.
- Упрощение взаиморасчетов между контрагентами.
- Снижение издержек за счет постоянного партнерства.
Благодаря этому рамочные договоры часто используются для организации поставок продуктов, комплектующих, расходных материалов.
Риски рамочных договоров поставки
Вместе с тем рамочные договоры не лишены недостатков:
- Высокие риски для покупателя из-за нефиксированных объемов.
- Зависимость от одного поставщика.
- Возможность злоупотреблений недобросовестной стороной.
Чтобы минимизировать риски, важно максимально четко прописать права и обязанности сторон в рамочном договоре поставки.
Требования к оформлению рамочного договора поставки
При составлении рамочного договора поставки стоит уделить внимание следующим моментам:
- Максимально детально описать порядок согласования заявок.
- Ограничить сроки принятия заявок поставщиком.
- Прописать штрафы за нарушение сроков поставки.
- Установить предельный объем поставок.
Такие меры позволят снизить риски для покупателя.
Особенности бухучета по рамочным договорам поставки
Есть нюансы учета рамочных договоров поставки:
- Предоплату отражают как дебиторскую задолженность.
- Поступивший товар учитывают как материалы или товары.
- Расходы по доставке включают в стоимость товаров.
Бухгалтер должен контролировать соответствие поставок данным заявок по рамочному договору.
Пример рамочного договора поставки оборудования
Рассмотрим рамочный договор на поставку торгового оборудования. Он позволит магазину оперативно доукомплектовывать торговые залы по мере открытия новых точек. При этом конкретное количество холодильников, витрин, стеллажей на каждый объект можно будет уточнить дополнительными заявками.
Особенности ценообразования в рамочных договорах поставки
Как определяется цена в рамочных договорах поставки? Возможны разные подходы:
- Фиксированная цена на весь период действия договора.
- Цена, привязанная к биржевым котировкам или индексам.
- Цена, определяемая для каждой партии товара отдельно.
Главное - метод расчета должен быть четко прописан в договоре, чтобы избежать споров при поставках.
Порядок расторжения рамочного договора поставки
Рамочный договор поставки может быть расторгнут:
- По соглашению сторон.
- В одностороннем порядке при существенном нарушении условий другой стороной.
- По решению суда в случае многократных нарушений.
При расторжении договора стороны обязаны произвести все взаиморасчеты по фактически исполненным обязательствам.
Способы обеспечения исполнения рамочного договора поставки
Для минимизации рисков неисполнения рамочного договора поставки можно использовать:
- Банковские гарантии.
- Залог имущества.
- Задаток.
- Поручительства третьих лиц.
Выбор конкретного способа зависит от вида товаров, объемов поставок, финансовых возможностей сторон.
Порядок внесения изменений в рамочный договор поставки
Любые изменения рамочного договора поставки должны оформляться дополнительным соглашением и подписываться обеими сторонами. Одностороннее внесение изменений в ведомости поставки недопустимо. Это может повлечь признание сделки недействительной.
Пролонгация рамочного договора поставки
Если стороны заинтересованы продолжить сотрудничество по истечении срока рамочного договора поставки, они могут заключить соглашение о его пролонгации. Главное - сделать это до окончания первоначального срока действия договора. Иначе потребуется подписание нового договора.
Оформление спецификаций и заявок к рамочному договору поставки
Спецификации и заявки конкретизируют условия отдельных поставок в рамках договора. В них указывают:
- Наименование и количество товаров;
- Сроки и условия поставки;
- Цену и общую стоимость;
- Реквизиты грузополучателя.
Форма спецификаций обычно оговаривается в рамочном договоре. Заявки могут направляться в свободной форме.
Порядок приемки товаров по рамочному договору поставки
Приемка товаров осуществляется в порядке и в сроки, установленные в рамочном договоре и конкретных спецификациях:
- Проверка соответствия ассортимента;
- Проверка количества;
- Проверка качества и комплектности;
- Подписание товарной накладной.
В случае выявления недостатков товары возвращаются поставщику по акту для замены или допоставки.
Основания для отказа от оплаты товаров по рамочному договору
Покупатель может отказаться от оплаты товаров, если:
- Не согласован ассортимент;
- Нарушены сроки поставки;
- Обнаружены недостатки качества;
- Нарушена комплектность.
В таких случаях поставщик обязан заменить товар или устранить недостатки в разумный срок.
Способы разрешения споров по рамочным договорам поставки
Для урегулирования споров по рамочному договору поставки можно использовать:
- Переговоры;
- Претензионный порядок;
- Независимую экспертизу;
- Третейский суд;
- Арбитражный суд.
Лучше заранее оговорить в договоре приемлемый для обеих сторон способ разрешения конфликтов.
Анализ типичных ошибок в рамочных договорах поставки
Частые ошибки при составлении рамочных договоров поставки:
- Нечеткие формулировки по предмету и условиям;
- Отсутствие ограничений по срокам и объемам;
- Непрописан порядок ценообразования;
- Нет мер ответственности за нарушения.
Из-за таких упущений возникают споры и убытки. Поэтому важно тщательно проработать все условия.
Теперь вы знаете, что рамочный договор поставки – это договор, определяющий общие условия для последующих поставок товаров, но без указания конкретного количества, ассортимента и сроков.
Основные отличия рамочного договора:
- От стандартного договора поставки – не содержит точные объемы.
- От предварительного договора – не обязывает заключить основной договор.
По рамочному договору поставки стороны лишь определяют правила игры . А конкретизируют условия путем допсоглашений по мере необходимости.