Регистрация технических условий: важные аспекты

Технические условия (ТУ) - важный документ для любого производителя. От правильного оформления ТУ зависит возможность вывода продукции на рынок и последующей сертификации. Однако не все компании уделяют этому процессу должное внимание. В статье мы подробно разберем, как правильно разработать и зарегистрировать ТУ.

Что такое технические условия и зачем они нужны

Согласно ГОСТ 2.114-2016, технические условия (ТУ) - это документ, который устанавливает технические требования, обязательные при производстве, эксплуатации и ремонте продукции.

В отличие от ГОСТов, ТУ разрабатываются конкретным предприятием для своей продукции. Если стандарт не устраивает производителя, то создаются технические условия. Например, когда:

Нет ГОСТа на нужный товар
Предприятие вносит изменения в технологию
Планируется выпуск принципиально нового продукта

Согласно требованиям ГОСТ 2.114-2016, ТУ должны содержать:

Точные характеристики и состав товара
Требования к сырью и материалам
Правила маркировки продукции
Условия транспортировки и хранения
Методы контроля качества

Наличие зарегистрированных ТУ дает производителю ряд преимуществ:

Возможность получения сертификатов без дополнительных испытаний
Подтверждение стабильного уровня качества продукции
Повышение конкурентоспособности товаров

Необходимость регистрации технических условий

Регистрация технических условий на продукцию - процедура добровольная. Однако ее прохождение дает немало преимуществ.

В числе основных плюсов регистрации ТУ можно выделить:

Подтверждение интеллектуального права компании на данный документ
Гарантия качества и безопасности продукции для потребителей и контролирующих органов
Упрощение последующих процедур сертификации

Регистрация ТУ обязательна для предприятий пищевой и химической промышленности. А вот производителям товаров народного потребления она не требуется.

Отсутствие регистрации ТУ чревато такими рисками:

Другие компании могут использовать ваши ТУ для своей продукции
Сомнения контролирующих органов в подлинности документа
Трудности при прохождении сертификации и декларирования продукции

Порядок регистрации ТУ

Рассмотрим подробный процесс регистрации технических условий. Для начала потребуется собрать необходимые документы:

Разработанные ТУ в 2 экземплярах
Каталожные листы в 2 экземплярах
Копии учредительных документов компании
Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)

Дальше ТУ проходят следующие этапы регистрации:

Подача документов в аккредитованный орган
Формальная экспертиза (проверка комплектности документации)
Рассмотрение ТУ на предмет соответствия стандартам (срок до 30 дней)
Принятие решения о регистрации ТУ
Внесение ТУ в государственный реестр
Получение зарегистрированных ТУ с регистрационным номером

Весь процесс от момента подачи документов до получения готовых ТУ занимает около 2 месяцев. Ускорить его невозможно в силу регламентированных сроков каждого этапа.

Стоимость услуг по регистрации ТУ

Стоимость регистрации ТУ в среднем составляет от 35 до 50 тысяч рублей. Окончательная цифра зависит от:

Объема технических условий
Сложности продукции
Необходимости проведения испытаний
Региона регистрации

Регистрация изменений в ТУ

Зарегистрированные ТУ могут потребовать корректировки при:

Изменении технологии производства
Пересмотре требований к сырью
Внесении поправок в действующие стандарты, которые использовались при составлении ТУ

В таких ситуациях компания должна зарегистрировать обновленную версию техусловий. На это потребуется:

Внести изменения в ТУ и заверить их подписью ответственного лица
Подготовить изменения к ТУ в 2 экземплярах
Подать документы на регистрацию по стандартной процедуре

Стоимость регистрации изменений к ТУ составляет 15-20 тыс. рублей. При этом сроки такой регистрации намного короче и занимают около 2-3 недель.

Ошибки при регистрации ТУ

Рассмотрим типичные ошибки, из-за которых регистрация ТУ может быть отклонена:

Неправильно оформлены обложка и титульный лист ТУ
Отсутствуют обязательные элементы согласно ГОСТ: требования к сырью, методы контроля и т.д.
Требования, указанные в ТУ, противоречат действующим стандартам
Несоответствие количества экземпляров ТУ и сопроводительных документов
ТУ не утверждены внутри предприятия до подачи на регистрацию

Аутсорсинг регистрации ТУ

Разработка и регистрация технических условий требует специальных знаний и больших временных затрат. Поэтому многие производители обращаются в специализированные компании.

Преимущества аутсорсинга регистрации ТУ:

Экономия времени сотрудников компании
Гарантия качества и соблюдения всех нюансов процедуры
Полное сопровождение на всех этапах вплоть до получения готовых зарегистрированных ТУ

Требования к разработке ТУ

Рассмотрим основные требования к разработке технических условий согласно действующим стандартам:

ТУ должны полностью описывать процесс производства продукции
Необходимо детально прописать все этапы контроля качества
Следует учесть все нюансы хранения и транспортировки продукции
ТУ не должны противоречить техническим регламентам Таможенного союза

При разработке ТУ важно максимально полно и детально описать производственный процесс и особенности продукции. Это позволит избежать проблем на стадии регистрации ТУ.

Проверка правильности оформления ТУ

После разработки ТУ важно тщательно проверить правильность их оформления перед подачей на регистрацию. Стоит обратить внимание на следующие моменты:

Соблюдение требований к оформлению обложки и титульного листа согласно ГОСТ
Наличие подписи ответственного лица компании на каждом листе ТУ
Корректное отражение данных о разработчике ТУ и изготовителе продукции
Указание точного наименования и обозначения продукции, для которой разработаны ТУ

Такая проверка позволит вовремя обнаружить и исправить возможные недочеты в оформлении.

Выбор организации для регистрации ТУ

Если компания приняла решение о регистрации ТУ с привлечением сторонних организаций, важно правильно выбрать исполнителя этой работы. При выборе стоит обращать внимание на: