Рост эксплуатационных расходов - актуальная проблема для многих компаний. Как справиться с этим вызовом, не снижая качество и объемы работ? В статье разберем причины роста эксплуатационных расходов и пути их оптимизации.
Понятие эксплуатационных расходов
Эксплуатационные расходы - это текущие затраты на обеспечение работоспособности основных средств на протяжении всего срока их эксплуатации. К ним относятся расходы на содержание персонала, ремонт и обслуживание оборудования, оплату коммунальных услуг и т.д. Эксплуатационные расходы неразрывно связаны с основной деятельностью компании.
Что включают в себя эксплуатационные расходы? Это могут быть затраты на:
- оплату труда персонала;
- ремонт и техническое обслуживание оборудования;
- материалы, инструменты, запасные части;
- коммунальные платежи;
- аренду помещений и оборудования;
- амортизацию основных средств;
- налоги, относящиеся к производственному процессу;
- прочие производственные нужды.
Основными статьями затрат эксплуатационных расходов являются:
- Расходы на оплату труда
- Отчисления на социальные нужды
- Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
- Амортизационные отчисления
- Расходы на ремонт основных средств
- Арендная плата
- Транспортные расходы
Классификация
Эксплуатационные расходы предприятия классифицируются по различным признакам:
- по отношению к технологическому процессу (основные, накладные);
- по способу отнесения на себестоимость (прямые и косвенные);
- в зависимости от объемов производства (переменные и постоянные) и др.
К элементам эксплуатационных расходов относят:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизацию;
- прочие затраты.
Факторы роста эксплуатационных расходов
На увеличение эксплуатационных расходов влияют различные факторы. Среди них:
- Инфляция и рост цен. Инфляция ведет к росту цен на сырье, материалы, комплектующие, что увеличивает переменные эксплуатационные затраты.
- Увеличение масштабов деятельности. Расширение производства требует привлечения дополнительных основных средств и рабочей силы, что влечет рост постоянных эксплуатационных расходов.
- Устаревание основных фондов. Эксплуатация устаревшего оборудования приводит к увеличению затрат на ремонт и техобслуживание.
- Несовершенство системы управления издержками. Неэффективное управление затратами, отсутствие контроля и анализа расходов способствует их необоснованному росту.
- Рост тарифов естественных монополий. Повышение тарифов на электроэнергию, водоснабжение, отопление ведет к росту эксплуатационных расходов.
- Сезонные колебания спроса. Сезонное падение спроса при сохранении постоянных расходов на обслуживание мощностей увеличивает уровень эксплуатационных затрат.
Последствия роста эксплуатационных расходов
Рост эксплуатационных расходов негативно сказывается на финансовых результатах и конкурентоспособности компании. Среди последствий:
- Снижение рентабельности. Увеличение эксплуатационных расходов при неизменной выручке ведет к снижению рентабельности.
- Рост себестоимости. Эксплуатационные расходы являются частью себестоимости продукции, поэтому их рост ведет к удорожанию себестоимости.
- Сокращение чистой прибыли. При прочих равных условиях увеличение эксплуатационных расходов снижает валовую прибыль и, как следствие, чистую прибыль компании.
- Снижение конкурентоспособности. Высокие эксплуатационные затраты не позволяют компании предлагать конкурентоспособные цены, что подрывает ее позиции на рынке.
- Нехватка оборотных средств. Рост эксплуатационных расходов отвлекает оборотные средства от основной деятельности, что может привести к их нехватке.
Методы оптимизации эксплуатационных расходов
Чтобы не допустить чрезмерного роста эксплуатационных расходов, компаниям следует предпринимать меры по их оптимизации:
- Внедрение ресурсосберегающих технологий. Использование новых технологий позволяет снизить расход сырья, материалов, энергоресурсов на единицу продукции.
- Модернизация оборудования. Замена устаревшего оборудования на более производительное и экономичное снижает затраты на ремонт и обслуживание.
- Совершенствование организации труда. Внедрение рациональных методов организации труда, устранение потерь рабочего времени позволяет повысить производительность и сократить затраты на оплату труда.
- Повышение производительности труда. Рост производительности труда за счет автоматизации и механизации производственных процессов снижает удельные затраты на единицу продукции.
- Снижение управленческих расходов. Оптимизация численности управленческого персонала, внедрение электронного документооборота позволяет сократить накладные расходы.
- Оптимизация затрат на ремонт и техобслуживание. Внедрение систем планово-предупредительного ремонта, контроль качества обслуживания оборудования повышает эффективность затрат на ремонтно-технические нужды.
- Внедрение энергоэффективных решений. Установка приборов учета, автоматизированных систем контроля, использование энергосберегающих технологий снижает потребление энергоресурсов.
- Использование аутсорсинга. Передача непрофильных функций сторонним компаниям позволяет снизить постоянные эксплуатационные расходы за счет экономии на масштабе.
- Планирование и контроль эксплуатационных расходов. Эффективное управление эксплуатационными расходами невозможно без их тщательного планирования и контроля.
- Анализ текущего уровня эксплуатационных расходов. Необходимо проанализировать сложившуюся структуру и динамику эксплуатационных расходов, выявить наиболее затратные статьи.
- Разработка сметы расходов. На основе анализа составляется обоснованная смета эксплуатационных расходов на планируемый период.
- Нормирование затрат. Для основных статей расходов разрабатываются и утверждаются нормы, нормативы затрат.
- Бюджетирование расходов. Смета эксплуатационных расходов включается в общий бюджет компании, утверждается и становится обязательной для исполнения.
- Контроль исполнения сметы. В течение периода осуществляется контроль фактических эксплуатационных расходов, анализ отклонений от сметы.
- Корректировка планов и нормативов. По результатам контроля вносятся корректировки в планы и нормативы эксплуатационных расходов.
Налоговый учет эксплуатационных расходов
Для целей налогообложения прибыли эксплуатационные расходы подразделяются на учитываемые и неучитываемые. Расходы классифицируются в соответствии со статьями Налогового кодекса:
- Расходы, учитываемые для налога на прибыль. К таким расходам относятся обоснованные и документально подтвержденные затраты.
- Расходы, не учитываемые для налога на прибыль. Это представительские расходы сверх норм, некоторые внереализационные расходы, отдельные виды амортизации.
