Справка об обучении - необходимый атрибут студенческой жизни. Этот документ подтверждает ваш статус, открывает доступ к льготам и помогает в трудных ситуациях. Давайте разберемся, как правильно ее получить и использовать.
Что такое справка об обучении в вузе
Справка об обучении - официальный документ, который подтверждает факт обучения конкретного студента в определенном учебном заведении. В справке указываются такие данные как:
- ФИО студента
- Наименование вуза
- Факультет и специальность
- Курс и форма обучения
- Период обучения
Такая справка позволяет подтвердить статус студента и право на соответствующие льготы. Например, отсрочку от армии, отвод от работы во время сессии, скидки на проезд, лекарства, одежду и т.д.
Кроме того, справка об обучении необходима в таких ситуациях:
- При переводе в другой вуз
- Для трудоустройства во время или после учебы
- Для получения налогового вычета за образование
То есть это универсальный документ, который пригодится студенту в самых разных жизненных ситуациях. Давайте разберемся, как его правильно получить.
Как получить справку об обучении в своем вузе
Справка об обучении выдается в деканате того факультета, на котором учится студент. Чтобы получить этот документ, нужно:
- Написать заявление на имя декана факультета
- Приложить копию паспорта
- Подать документы в деканат лично или через доверенное лицо
Справка об обучении готовится в течение 3 рабочих дней после подачи заявления. Выдается она лично студенту или доверенному лицу при предъявлении паспорта.
Если вы отчислены из вуза, то тоже можете запросить архивную справку об обучении. Порядок получения такой справки такой же, только в заявлении дополнительно указывается желаемая дата выдачи и цель использования документа.
| ФИО студента | Иванов Иван Иванович |
| Факультет | Экономический |
Как видите, ничего сложного в получении справки об обучении нет. Главное правильно заполнить бланк заявления и сдать его в деканат вуза вместе с копией паспорта. Через 3 рабочих дня ваша справка будет готова!
Справка об обучении в вузе пригодится студенту в самых разных ситуациях - для оформления льгот, пособий, налоговых вычетов. Так что обязательно получите этот документ заранее, чтобы избежать проблем в будущем. В следующих разделах мы подробнее разберем, как использовать справку об обучении на практике.
Правила заполнения бланка справки об обучении
Бланк справки об обучении должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование и адрес вуза
- Номер и дата выдачи справки
- ФИО, дата рождения студента
- Факультет, специальность, курс, группа
- Период обучения (даты поступления и окончания)
- Подпись ответственного лица (декана)
- Печать факультета
Все эти данные обязательно должны присутствовать в справке, иначе она будет считаться недействительной. Давайте рассмотрим на конкретных примерах, как правильно заполнить такой документ.
Типичные ошибки при заполнении
Чаще всего в справках об обучении допускают такие ошибки:
- Отсутствует подпись декана или его заместителя
- Нет печати факультета
- Неправильно указаны реквизиты вуза
- Есть исправления ручкой
Поэтому перед тем, как использовать справку, внимательно проверьте, заполнены ли в ней все поля корректно. Иначе этот документ может оказаться недействительным.
Как использовать справку для отсрочки от армии
Одна из главных функций справки об обучении - подтверждение права на отсрочку от призыва в армию. Чтобы получить отсрочку, нужно:
- Получить справку в деканате с печатью
- Обратиться в военкомат по месту регистрации
- Подать заявление на отсрочку со справкой
Обычно отсрочка предоставляется на время обучения в вузе по очной форме. После окончания нужно подавать новое заявление или идти в армию.
Использование справки при трудоустройстве
Справка об обучении может понадобиться и при приеме на работу, чтобы подтвердить свой статус студента очной формы обучения.
Работодатели обычно не берут на полный рабочий день очников, поэтому важно документально доказать, что вы учитесь. Тогда вас либо возьмут на неполный рабочий день, либо предоставят гибкий график.
Перевод в другой вуз
Если вы решили перевестись в другое учебное заведение, обязательно понадобится справка из вашего института. Она подтвердит, что вы действительно были студентом и на каком этапе обучения находитесь.
На основании справки новый вуз сможет перезачесть вам ряд дисциплин, которые вы уже освоили. Это позволит не начинать обучение с 1 курса.