Среднесписочная численность работников при открытии ООО является одним из ключевых показателей, который необходимо учитывать при создании новой компании. От того, какой среднесписочный состав работников будет заявлен при регистрации ООО, зависит дальнейшее функционирование организации.
При открытии ООО среднесписочная численность работников должна соответствовать определенным требованиям. Рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание.
Минимальная численность работников в ООО
Согласно действующему законодательству, минимальная среднесписочная численность работников при создании ООО должна составлять не менее одного человека. Это может быть сам учредитель, который одновременно является и единственным работником.
Таким образом, открыть ООО можно даже при нулевой среднесписочной численности работников. Однако в таком случае предпринимателю придется взять на себя выполнение всех обязанностей по ведению дел компании.
"Средний списочный состав"
Важно понимать значение термина "среднесписочная численность работников". Это не просто количество сотрудников на момент регистрации фирмы, а усредненное значение за определенный период.
Расчет среднесписочной численности производится исходя из фактически отработанного работниками времени. Учитываются как штатные сотрудники, так и совместители и работающие по договорам ГПХ.
Среднесписочная численность работников и отчетность
После регистрации ООО работодатель обязан ежеквартально сдавать сведения о среднесписочной численности работников. Форма СЗВ-М должна предоставляться не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Таким образом, реальное количество сотрудников, работающих в организации, будет отражено в отчетности. При этом среднесписочная численность может меняться.
Преимущества минимальной численности работников в ООО
Установление нулевой или минимальной среднесписочной численности работников при открытии ООО имеет ряд преимуществ:
- Снижение издержек на фонд оплаты труда;
- Упрощение ведения кадрового и бухгалтерского учета;
- Возможность сосредоточиться на организационных вопросах.
Однако стоит учитывать, что всю работу придется выполнять единолично. Это накладывает ограничения на масштабы и темпы развития бизнеса.
Увеличение среднесписочной численности работников
По мере развития компании рано или поздно возникает необходимость нанять дополнительных работников. Увеличение среднесписочной численности дает следующие возможности:
- Распределить нагрузку и повысить эффективность;
- Привлечь узкопрофильных специалистов;
- Высвободить время на стратегические задачи.
Однако расширение штата накладывает дополнительные обязанности на работодателя по оформлению трудовых отношений, выплате зарплаты, подаче отчетности.
Оптимальная численность работников
Таким образом, определение оптимальной среднесписочной численности работников является важной задачей. С одной стороны, чем меньше штат, тем проще управление. С другой стороны, рост компании требует привлечения персонала.
При принятии решения стоит учитывать специфику деятельности, текущие задачи бизнеса, финансовые возможности. Расширение штата должно быть экономически обоснованным и постепенным.
Главное - находить разумный баланс, который позволит компании эффективно функционировать и динамично развиваться. Правильный подход к вопросам среднесписочной численности работников сыграет в этом важную роль.
Как правильно определить среднесписочную численность работников при открытии ООО
Чтобы правильно определить среднесписочную численность работников при открытии ООО, необходимо четко знать методику ее расчета. В расчет включаются все работники, принятые на постоянную, временную и сезонную работу. Учитывается фактически отработанное время каждого сотрудника.
Расчет производится на основании табеля учета рабочего времени за каждый календарный день. Затем полученные значения суммируются за весь отчетный период и делятся на количество календарных дней.
Какие документы нужны для подачи сведений о среднесписочной численности при открытии ООО
Для подачи сведений о среднесписочной численности работников при открытии ООО потребуются следующие документы:
- Табель учета рабочего времени;
- Форма СЗВ-М (бланк предоставляется Пенсионным фондом);
- Приказы о приеме и увольнении работников (если есть).
На основании этих документов рассчитывается среднесписочная численность и заполняется форма. Образец заполнения СЗВ-М можно найти на сайте ПФР.
Сроки подачи отчетности о среднесписочной численности работников ООО
Сведения о среднесписочной численности работников ООО необходимо подавать ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за первый квартал отчетность надо сдать до 15 апреля.
Вновь созданным организациям следует обратить особое внимание на соблюдение установленных сроков подачи отчетности, чтобы избежать штрафных санкций.
Как изменение среднесписочной численности влияет на ООО
Изменение среднесписочной численности работников может повлиять на ООО следующим образом:
- Страховые взносы будут рассчитываться исходя из новых данных;
- Может измениться категория субъекта малого/среднего предпринимательства;
- При снижении численности возможна оптимизация расходов.
Поэтому стоит внимательно отслеживать этот показатель и своевременно корректировать свою деятельность.
Особенности расчета среднесписочной численности работников в ООО
Расчет среднесписочной численности работников в ООО имеет некоторые особенности:
- Учитываются как основные, так и совместители;
- В расчете участвуют лица, работающие по договорам ГПХ;
- Не учитываются женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам.
Кроме того, среднесписочная численность определяется исходя из фактически отработанного времени. Поэтому важно вести точный табель учета рабочего времени.
Ответственность за непредоставление сведений о среднесписочной численности работников ООО
Если организация не предоставляет в установленный срок отчет о среднесписочной численности работников, к ней могут быть применены следующие меры ответственности:
- Предупреждение о необходимости устранить нарушение;
- Штраф - от 300 до 500 рублей;
- Приостановление операций по счетам в банке.
Поэтому очень важно соблюдать сроки предоставления отчетности, чтобы избежать проблем.
Аутсорсинг расчета среднесписочной численности для ООО
Если самостоятельно рассчитывать среднесписочную численность работников затруднительно, можно обратиться к аутсорсинговым компаниям. Они предлагают следующие услуги:
- Расчет показателя на основе предоставленных данных;
- Заполнение и подача отчетности;
- Консультации по вопросам кадрового учета.
Аутсорсинг избавляет от рутинной работы и позволяет быть уверенным в правильности расчетов.
Автоматизация расчета среднесписочной численности работников
Для автоматизации процесса подсчета среднесписочной численности работников можно использовать специальные программы. Они позволяют:
- Вести электронные табели учета рабочего времени;
- Автоматически рассчитывать показатель за период;
- Формировать и выгружать отчеты.
Применение таких программ существенно облегчает работу кадровых служб и исключает ошибки в расчетах.