Налоговая реформа 2017 года упростила процесс регистрации компании. Теперь вместо свидетельства о регистрации выдается лист записи из ЕГРЮЛ. Давайте разберемся, что изменилось и как теперь получить документы о регистрации фирмы.
История вопроса
До 2017 года при регистрации компании выдавалось свидетельство о регистрации - бланк строгой отчетности по форме No Р51003.
Свидетельство по форме Р51003 выдавалось вместе с листом записи ЕГРЮЛ и подтверждало факт регистрации фирмы вплоть до 2017 года.
В дополнение к свидетельству регистрирующий орган выдавал и лист записи ЕГРЮЛ - документ по форме No Р50007, который и сейчас остается основным подтверждением регистрации.
- Свидетельство по форме Р51003 выдавалось на бланке строгой отчетности.
- Лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007 выдавался на обычном листе формата А4.
Таким образом, до 2017 года при регистрации выдавались сразу два документа. Давайте разберемся, что изменилось в 2017 году.
Отмена свидетельства о регистрации в 2017 году
С 1 января 2017 года вступили в силу поправки в закон о регистрации юридических лиц. Эти поправки внес приказ ФНС России от 12.09.2016 No ММВ-7-14/481@.
В соответствии с приказом ФНС России от 12.09.2016 No ММВ-7-14/481@ с 1 января 2017 года отменяется выдача свидетельства о регистрации юридического лица по форме No Р51003.
Таким образом, теперь при регистрации компании свидетельство по форме Р51003 не выдается . Эта форма полностью отменена указанным выше приказом ФНС.
Причина отмены свидетельства - упрощение процесса регистрации компаний. Раньше приходилось выдавать сразу два документа. Теперь достаточно одного.
Лист записи из ЕГРЮЛ - единственный документ о регистрации компании
С отменой свидетельства по форме Р51003 остался только один документ, подтверждающий регистрацию компании - это лист записи из ЕГРЮЛ . Он выдается по форме No Р50007.
В соответствии с п. 3 ст. 11 ФЗ No 129 лист записи из ЕГРЮЛ является единственным документом, подтверждающим факт регистрации компании.
Лист записи из ЕГРЮЛ содержит следующие сведения:
- ОГРН компании;
- информацию о внесенной записи;
- дату внесения записи;
- государственный регистрационный номер (ГРН) записи;
- содержание внесенной записи;
- наименование регистрирующего органа.
Такой лист записи теперь и подтверждает факт регистрации компании вместо отмененного свидетельства. Рассмотрим далее, как его можно получить.
Как получить лист записи из ЕГРЮЛ
Чтобы получить лист записи из ЕГРЮЛ, нужно подать соответствующее заявление в регистрирующий орган.
Согласно п. 3 ст. 11 ФЗ No 129 лист записи из ЕГРЮЛ выдается по запросу заявителя в течение 1 рабочего дня после регистрации.
Заявление можно подать:
- Лично в регистрирующий орган;
- Почтой в регистрирующий орган;
- В электронном виде через сайт ФНС.
При электронной регистрации лист записи направляется автоматически на указанную электронную почту. Для получения документа на бумаге нужно подать отдельный запрос.
В заявлении указываются реквизиты компании и способ получения документа. Регистрирующий орган обязан предоставить лист записи из ЕГРЮЛ не позднее следующего рабочего дня после обращения.
Таким образом, чтобы получить подтверждение регистрации компании, достаточно подать простое заявление в регистрирующий орган с указанием реквизитов компании. Рассмотрим далее срок действия такого документа.
Срок действия листа записи из ЕГРЮЛ
Лист записи из ЕГРЮЛ выдается бессрочно и действует неограниченное время. Его не нужно периодически обновлять или продлевать.
Согласно законодательству, лист записи из ЕГРЮЛ действует без ограничения срока и подтверждает регистрацию компании бессрочно.
Также лист записи из ЕГРЮЛ не нуждается в переоформлении при внесении изменений в сведения о компании. Например, смена руководителя, видов деятельности, юридического адреса не требует замены листа записи.
Восстановление утерянного листа записи из ЕГРЮЛ
Если лист записи из ЕГРЮЛ был утерян или испорчен, его можно восстановить, подав соответствующее заявление.
Для получения дубликата листа записи из ЕГРЮЛ следует подать заявление в произвольной форме в регистрирующий орган.
В заявлении нужно указать реквизиты компании, номер утерянного листа записи и причину обращения за дубликатом. Срок получения дубликата обычно составляет 5 рабочих дней.
Особенности получения документов о регистрации в 2019 году
В 2019 году процедура получения документов о регистрации практически не изменилась. По-прежнему выдается лист записи из ЕГРЮЛ по форме НоР50007.
В 2019 году лист записи из ЕГРЮЛ оформляется на обычном листе формата А4 и заверяется печатью регистрирующего органа.
Однако копии старых свидетельств о регистрации уже недействительны, поскольку сама форма НоР51003 отменена с 2017 года.
Примеры и образцы документов о регистрации
Для наглядности приведем примеры листа записи из ЕГРЮЛ и заявлений на получение документов о регистрации:
Как видно из примера, лист записи содержит основные сведения о зарегистрированной компании, а также реквизиты регистрационной записи.
В заявлении на получение дубликата листа записи указываются реквизиты компании и обстоятельства, послужившие причиной обращения за дубликатом.
Заполнение бланка листа записи из ЕГРЮЛ
Рассмотрим, как правильно заполняется бланк листа записи из ЕГРЮЛ по форме НоР50007.
- В поле "ОГРН" указывается основной государственный регистрационный номер компании.
- В поле "внесена запись о" указывается, какая именно запись внесена (например, о создании юридического лица).
- Указывается дата внесения записи.
- Указывается государственный регистрационный номер записи.
- Поле "Содержание записи" заполняется регистрирующим органом.
- Указывается наименование регистрирующего органа.
Лист записи подписывается уполномоченным лицом регистрирующего органа и заверяется его печатью. Дата выдачи документа не указывается.
Подача документов на регистрацию в электронном виде
Сегодня документы на регистрацию компании можно подавать через интернет на сайте ФНС.
Подача документов в электронном виде позволяет зарегистрировать компанию дистанционно, не посещая регистрирующий орган.
При электронной регистрации лист записи из ЕГРЮЛ направляется автоматически на электронную почту. Чтобы получить документ на бумажном носителе, нужно подать дополнительный запрос.
Сопутствующие документы при регистрации компании
Помимо листа записи из ЕГРЮЛ, при регистрации компании могут выдаваться и другие документы:
- Уведомление о постановке на учет в налоговом органе;
- Свидетельство о постановке на учет в фондах;
- Извещение о присвоении ИНН.
Однако эти документы носят вспомогательный характер. Основным подтверждением регистрации компании является лист записи из ЕГРЮЛ.
Получение регистрационных документов при ликвидации компании
При ликвидации компании также выдается комплект документов, в том числе лист записи из ЕГРЮЛ о прекращении деятельности организации.
Лист записи из ЕГРЮЛ выдается как при регистрации компании, так и при ее ликвидации, подтверждая соответствующие юридические факты.
Такой лист записи будет содержать запись о ликвидации компании и прекращении ее деятельности. Остальные реквизиты заполняются аналогично листу записи о регистрации компании.
Получение выписки из ЕГРЮЛ взамен утраченных документов
Если утрачены все документы о регистрации компании, их можно восстановить, заказав выписку из ЕГРЮЛ.
Выписка из ЕГРЮЛ содержит все сведения об организации, внесенные в реестр, и может заменить утерянные регистрационные документы.
Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ, нужно подать запрос в ФНС с указанием реквизитов компании. Выписка предоставляется в течение 5 рабочих дней.
Срок хранения документов о регистрации компании
Согласно законодательству, документы о регистрации компании должны храниться постоянно.
Лист записи из ЕГРЮЛ и другие регистрационные документы хранятся компанией бессрочно.
Это связано с тем, что данные документы подтверждают факт создания юридического лица и могут понадобиться для подтверждения правоспособности компании спустя много лет после регистрации.
Ответственность за утрату регистрационных документов
Утрата регистрационных документов может повлечь административную ответственность.
За утрату документов о регистрации компании предусмотрен штраф до 5 тысяч рублей.
Поэтому руководителям и учредителям организаций следует ответственно подходить к хранению таких документов, а в случае утраты своевременно восстанавливать их.
Актуальные формы документов о регистрации компаний
Формы документов о регистрации компаний периодически обновляются. Необходимо использовать актуальные версии.
Следите за обновлениями форм регистрационных документов на сайте ФНС, чтобы использовать действующие версии.
Использование устаревших форм документов может привести к их отказу в приеме. Поэтому рекомендуется регулярно проверять актуальность используемых форм на сайте налоговой службы.