Рубрики

СЗВ-М дополняющая и отменяющая: особенности

В последнее время многие компании сталкиваются с трудностями при заполнении дополняющей формы отчетности СЗВ-М. Этот документ необходим для исправления ошибок в ранее поданных сведениях о сотрудниках. Однако нюансы с оформлением дополняющей СЗВ-М часто вызывают вопросы у бухгалтеров. В нашей статье мы подробно разберем, как правильно заполнить и сдать это отчет, чтобы избежать штрафов. Узнаете об особенностях дополняющей СЗВ-М, сроках ее подачи и возможных санкциях за нарушения.

Назначение дополняющей СЗВ-М

Дополняющая форма СЗВ-М применяется для уточнения и дополнения сведений о застрахованных лицах, которые уже были переданы работодателем в Пенсионный фонд РФ в исходном отчете.

Основные ситуации, когда используется дополняющая СЗВ-М:

  • Добавление данных о сотрудниках, которые не были указаны в первоначальном отчете.
  • Исправление ошибочных сведений о работниках, например, неправильного ФИО, даты рождения, ИНН, номера СНИЛС.

Например, при подаче СЗВ-М за январь 2022 года бухгалтер забыл указать данные о сотруднике Ivanov, принятом на работу 30 января. Чтобы дополнить сведения об Ivanov, нужно подать дополняющую СЗВ-М за январь с указанием всех необходимых данных по этому сотруднику.

Если в исходном СЗВ-М была допущена ошибка в СНИЛС сотрудника Petrov, то сначала эти неверные данные отменяются отдельным отчетом, а затем подается дополняющая СЗВ-М с правильным номером СНИЛС Petrov.

Таким образом, дополняющая СЗВ-М необходима для формирования полной и достоверной информации о застрахованных лицах в индивидуальном лицевом счете работника. При ее заполнении важно соблюдать все правила, чтобы избежать ошибок и последующих штрафов.

Особенности оформления дополняющей СЗВ-М

При заполнении дополняющей СЗВ-М нужно учитывать ряд особенностей:

  • Заполняется она на том же бланке, что и исходный отчет СЗВ-М.
  • В разделе "Тип формы" проставляется код "доп".
  • Указываются реквизиты организации и отчетный период так же, как в первоначальном отчете.
  • В разделе о сотрудниках заполняются данные только по тем работникам, которые добавляются или исправляются.

Рассмотрим подробнее порядок заполнения дополняющей СЗВ-М.

Шаг 1. Заполнение реквизитов организации и отчетного периода

В первом и втором разделе бланка указываются регистрационный номер страхователя, полное наименование организации, ИНН, отчетный период и год так же, как это было сделано в исходном отчете СЗВ-М.

Вид сверху на современное офисное здание, окруженное деревьями и солнечным светом, создающим яркое спокойное настроение, несмотря на драматическое освещение. Люди идут по тротуарам возле здания.

Шаг 2. Указание кода "доп"

В третьем разделе "Тип формы" проставляется код "доп", который указывает, что эта СЗВ-М является дополняющей.

Шаг 3. Внесение данных о сотрудниках

В разделе 4 "Сведения о застрахованных лицах" вносятся данные только по тем сотрудникам, которые отсутствовали в исходном отчете или сведения по которым нуждаются в исправлении.

Например, если дополняющая СЗВ-М подается на 1 забытого сотрудника, то в разделе 4 будет только 1 запись с данными об этом работнике. Информация по остальным сотрудникам, которая уже была передана в исходном отчете, не дублируется.

При исправлении ошибочных данных по сотруднику сначала отменяются неверные сведения специальным отчетом, а уже после этого дополняющая СЗВ-М содержит правильную информацию о работнике.

Таким образом, в дополняющей СЗВ-М отражаются только "недостающие" или исправленные данные по сотрудникам.

Сдача дополняющей формы СЗВ-М

Дополняющая СЗВ-М может сдаваться как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Формат сдачи должен соответствовать формату, выбранному при подаче исходного отчета.

Например, если первоначальный СЗВ-М за январь был подан в электронном виде, то и дополняющая СЗВ-М за январь должна быть представлена в электронной форме.

Общих специальных сроков для сдачи дополняющей СЗВ-М законодательством не установлено. Рекомендуется подавать ее как можно скорее после обнаружения недостающих или неверных данных о сотрудниках.

При этом если дополняющая СЗВ-М подается после завершения отчетного периода (после 15 числа месяца, следующего за отчетным), то она может быть основанием для штрафа за несвоевременное представление сведений.

Также отдельные требования по срокам могут быть установлены для получения государственных субсидий, например, на основании данных из СЗВ-М.

В целом, при сдаче дополняющей СЗВ-М важно учитывать сроки, чтобы не допустить нарушений и не получить штраф.

Таким образом, дополняющая СЗВ-М должна заполняться по определенным правилам и с учетом сроков, чтобы обеспечить передачу полной и достоверной отчетности о сотрудниках в ПФР.

Возможные штрафы

При заполнении и подаче дополняющей СЗВ-М важно помнить, что за нарушение правил могут последовать штрафы.

Основные случаи, когда налагаются штрафы за дополняющую СЗВ-М:

  • Подача дополняющего отчета по забытым сотрудникам после установленного срока (после 15 числа месяца, следующего за отчетным) - 500 рублей за каждого сотрудника.
  • Представление дополняющей СЗВ-М в бумажном виде, если исходный отчет был сдан электронно - 1000 рублей.
  • Недостоверные данные о сотрудниках в дополняющей СЗВ-М - 500 рублей за каждого сотрудника.

Также штрафы могут быть наложены лично на должностных лиц, ответственных за заполнение и подачу отчетности.

Чтобы избежать штрафов, нужно строго соблюдать сроки подачи дополняющей СЗВ-М, тщательно проверять данные о сотрудниках перед отправкой отчета, выбирать формат отчета в соответствии с форматом исходного документа.

Интерьер офиса, двое людей сидят за столом с разложенными документами, увлеченно обсуждая. Мягкий естественный свет проникает сквозь жалюзи. В комнате аккуратный порядок, есть несколько комнатных растений.

Рекомендации по заполнению дополняющей СЗВ-М

Чтобы свести к минимуму ошибки при заполнении дополняющей СЗВ-М, рекомендуем придерживаться следующих советов:

  • Тщательно изучить требования к заполнению этой формы отчетности.
  • Сверять данные в дополняющей СЗВ-М с первичными документами по сотрудникам.
  • Проверять соответствие формата дополняющей СЗВ-М (электронный или бумажный) формату исходного отчета.
  • Сдавать дополняющую СЗВ-М как можно скорее после обнаружения неточностей в данных.
  • Контролировать соблюдение сроков подачи дополняющей СЗВ-М.

Также рекомендуем использовать специальные сервисы для заполнения и проверки СЗВ-М. Это поможет свести к минимуму вероятность ошибки.

При соблюдении этих рекомендаций процесс подготовки и подачи дополняющей СЗВ-М пройдет максимально гладко и позволит избежать штрафов.

Актуальные изменения в правилах оформления дополняющей СЗВ-М

Правила заполнения и подачи дополняющей СЗВ-М периодически меняются, поэтому важно отслеживать актуальные требования.

В частности, в 2022 году произошли следующие изменения:

  • Уточнены основания для применения штрафов за несвоевременную подачу дополняющей СЗВ-М по забытым сотрудникам.
  • Дополняющая СЗВ-М теперь может использоваться для получения некоторых видов государственных субсидий.
  • Введены дополнительные требования к проверке достоверности данных в дополняющей СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Чтобы правильно применять новые правила, рекомендуем регулярно отслеживать изменения в требованиях к дополняющей отчетности СЗВ-М на официальных ресурсах ПФР и ФНС.

Ответы на частые вопросы о дополняющей СЗВ-М

Рассмотрим ответы на наиболее распространенные вопросы о дополняющей форме СЗВ-М:

Нужно ли заполнять все разделы дополняющей СЗВ-М заново?

Нет, в дополняющей СЗВ-М заполняются только измененные или добавленные данные о сотрудниках. Информация об остальных работниках из исходного отчета не дублируется.

Можно ли подавать дополняющую СЗВ-М в бумажном виде?

Да, если исходный отчет был сдан на бумаге. Если изначально СЗВ-М отправлялась в электронном формате, то и дополняющая должна быть в электронном виде.

Есть ли отдельный срок для сдачи дополняющей СЗВ-М?

Общего специального срока нет. Но рекомендуется подавать дополняющую СЗВ-М как можно скорее после обнаружения неточностей в данных.

Можно ли исправить ошибку в исходном СЗВ-М с помощью одной дополняющей формы?

Нет, сначала ошибочные данные должны быть отменены отдельным отчетом СЗВ-М с кодом "отмн", а затем подается дополняющий отчет с правильными сведениями.

Нужно ли подавать дополняющую СЗВ-М, если добавляется 1 сотрудник?

Да, даже если дополняются данные по 1 работнику, необходимо заполнить и подать дополняющую СЗВ-М в установленном порядке.

Пошаговая инструкция заполнения дополняющей СЗВ-М

Рассмотрим подробную пошаговую инструкцию по заполнению дополняющей формы СЗВ-М:

  1. Взять бланк той же формы, что и для исходного СЗВ-М.
  2. Заполнить реквизиты организации и отчетный период так же, как в первоначальном отчете.
  3. В разделе "Тип формы" указать код "доп".
  4. Внести данные только по тем сотрудникам, которые добавляются или исправляются.
  5. Проверить правильность всех введенных сведений.
  6. Подписать и отправить дополняющую СЗВ-М в установленном порядке.

Придерживаясь этого пошагового алгоритма, можно без ошибок заполнить и подать дополнительную отчетность в ПФР.

Пример заполнения дополняющей СЗВ-М

Рассмотрим конкретный пример заполнения дополняющей формы СЗВ-М.

ООО "Ромашка" подало СЗВ-М за 1 квартал 2022 года 15 апреля в электронном виде. В мае бухгалтер обнаружил, что забыл указать данные о сотруднике Иванове И.И., принятом на работу 29 марта 2022 г.

Чтобы исправить ситуацию, ООО "Ромашка" должно подать дополняющую СЗВ-М за 1 квартал 2022 г. в электронном виде со следующими данными:

  • В разделе 1 указываются реквизиты организации.
  • В разделе 2 указывается отчетный период: с 01.01.2022 по 31.03.2022.
  • В разделе 3 ставится код "доп".
  • В разделе 4 вносятся данные только по Иванову И.И.: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС.

Этого достаточно, чтобы дополнить ранее поданный отчет данными о пропущенном сотруднике.