Неверно указанный код ТОГС в отчетности может привести к серьезным штрафам и приостановке деятельности организации. Давайте разберемся, что такое ТОГС, зачем он нужен и как избежать ошибок при заполнении отчетов для Росстата.
Что такое ТОГС и зачем он нужен
ТОГС - это код территориального органа государственной статистики. Каждое региональное подразделение Росстата имеет свой уникальный код.
Назначение ТОГС - обеспечить правильную маршрутизацию отчетности. В программах для составления электронных форм (1С, СБИС и др.) код ТОГС указывается в реквизитах организации. Это позволяет отправить отчет именно в то подразделение Росстата, которое закреплено за регионом компании.
Потребность в кодах ТОГС возникла с переходом на электронную отчетность. Раньше отчеты отправляли обычной почтой на адрес конкретного терроргана Росстата. Сейчас при online-отправке отчет должен попасть к нужному получателю автоматически.
Формат кода ТОГС - две группы цифр через дефис: ХХ-YY. Первые две цифры - код региона России. Вторые две - номер конкретного подразделения Росстата в этом регионе. Например:
- 50-00 - Москва и Московская область
- 78-00 - Санкт-Петербург
- 54-00 - Новосибирская область
Как узнать свой код ТОГС
Несмотря на важность кодов ТОГС, Росстат не публикует их полный список в открытом доступе. Однако узнать ТОГС для своей организации можно несколькими способами:
- На сайте Росстата в разделе "Контакты" есть форма поиска кода ТОГС по региону.
- Позвонить в свое региональное управление Росстата и уточнить код.
- У операторов связи, принимающих отчетность (СБИС, Контур и др.), обычно есть база кодов ТОГС.
Если изменился юридический адрес организации, нужно получить новый ТОГС по обновленному региону. А если адрес поменялся в пределах одного региона - код ТОГС остается прежним.
Код ТОГС - ключевой реквизит для электронной отчетности в Росстат. Узнать его можно на сайте ведомства, в терроргане или через оператора связи.
Как правильно указать ТОГС в отчетах
В большинстве случаев код ТОГС проставляется автоматически в отчеты, формируемые через специальные программы.
Но нужно проверить, чтобы программа указала корректный код ТОГС в реквизитах:
- Посмотреть код ТОГС в карточке организации в программе.
- Сверить его с информацией на сайте Росстата.
- При ошибочном коде ввести правильный ТОГС вручную.
Если в отчете появляется ошибка о неверном адресе получателя, значит код ТОГС указан неправильно. Нужно внести исправления и отправить отчет повторно.
Особое внимание коду ТОГС нужно уделить в отчетах новых форм, которые ранее не сдавались. Также при смене юридического адреса организации.
Ответственность за ошибки в коде ТОГС
Если из-за неправильного кода ТОГС отчет не принимается Росстатом, это грозит компании штрафами:
- От 5000 до 10000 рублей за один непринятый отчет.
- При повторном нарушении - от 10000 до 20000 рублей.
Кроме того, Росстат может приостановить деятельность организации на срок до 90 суток за непредставление отчетности.
Чтобы избежать проблем, нужно следить за актуальностью ТОГС, сверять код перед отправкой отчетов и своевременно исправлять ошибки. Обновленный отчет с верным кодом ТОГС можно отправить повторно.
ТОГС для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Процедура определения кода ТОГС имеет некоторые особенности для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Для организаций код ТОГС указывается по месту их государственной регистрации, которое указано в ЕГРЮЛ. Для индивидуальных предпринимателей - по месту постановки на учет в налоговом органе согласно ЕГРИП.
Порядок сдачи отчетности в Росстат также имеет некоторые особенности для ИП:
- Упрощенный перечень форм отчетности.
- Возможность сдавать отчетность на бумажных носителях.
- Более лояльные санкции за нарушения.
Но код ТОГС обязателен и для ИП при подаче электронной отчетности. Пример заполнения может выглядеть так:
ООО "Стройматериалы"
Код ТОГС: 50-00
ИП Сидоров Иван Петрович Код ТОГС: 63-00
Регулярная проверка кода ТОГС организации
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется периодически проверять актуальность кода ТОГС организации.
Например, раз в полгода или после внесения любых изменений в регистрационные данные компании.
Проверку ТОГС удобно внести в годовой план-график проверок и мониторинга деятельности организации.
Контроль кода ТОГС при смене юридического адреса
Особенно тщательно нужно контролировать код после смены юридического адреса организации.
После перерегистрации следует:
- Узнать новый код ТОГС по обновленному адресу.
- Внести его в реквизиты организации в программах для отчетности.
- Проверить корректность нового кода ТОГС в тестовых отчетах перед отправкой.
Автоматизация проставления кода ТОГС
Для упрощения процедуры указания кода ТОГС можно настроить автоматическое проставление ТОГС в отчеты на основании реквизитов организации.
Такая функция предусмотрена во многих программах для электронной отчетности (1С, СБИС, Контур и др.).
Это позволит избежать ошибок при ручном заполнении кода.
Проверка принятия отчетности Росстатом
После отправки отчетов в Росстат важно проверить их статус на предмет ошибок.
Многие операторы связи предоставляют сервисы для мониторинга прохождения отчетов через систему приема.
Если отчет из-за ошибочного ТОГС не принят Росстатом, его можно оперативно переоформить и отправить повторно.
Полезные инструменты для работы с ТОГС
Чтобы облегчить работу с кодом ТОГС, можно использовать специальные инструменты.
Проверка ТОГС на сайте Росстата
На официальном сайте Росстата есть удобная форма поиска кода ТОГС по региону компании. Чтобы найти свой ТОГС, достаточно выбрать регион на интерактивной карте.
Мобильное приложение "Мой ТОГС"
Это приложение для смартфонов позволяет мгновенно узнать код ТОГС по адресу регистрации организации. Просто вводите адрес - и система подберет ваш ТОГС.
Расширение для браузера "Помощник ТОГС"
Это удобный плагин, который автоматически определяет и подставляет код ТОГС при заполнении электронных форм отчетности на сайтах Росстата и операторов связи.