Уполномоченное лицо играет важную роль в представлении интересов организации или индивидуального предпринимателя. Рассмотрим подробнее, кто такое уполномоченное лицо и каковы его функции.
Определение уполномоченного лица
Уполномоченное лицо это лицо, которому предоставлены полномочия представлять интересы другого лица на основании доверенности или закона. Например, в налоговых правоотношениях уполномоченное лицо может представлять интересы организации или индивидуального предпринимателя.
Согласно статье 29 НК РФ, уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами. Иными словами, уполномоченное лицо это тот, кто имеет право говорить и действовать от имени другого лица в рамках предоставленных полномочий.
Полномочия уполномоченного лица
Уполномоченное лицо может быть наделено различными полномочиями в зависимости от целей его назначения. Например:
- Подписывать и подавать налоговую отчетность
- Получать документы из налоговых органов
- Обжаловать акты налоговых проверок
- Представлять интересы в суде
- Подписывать различные заявления и уведомления
То есть уполномоченное лицо может выполнять любые юридически значимые действия в интересах назначившего его лица. При этом уполномоченное лицо это не обязательно должность в организации. Это может быть как штатный сотрудник, так и стороннее физическое или юридическое лицо.
Требования к уполномоченному лицу
Чтобы стать уполномоченным лицом, необходимо:
- Получить соответствующие полномочия на основании доверенности или закона
- Действовать в пределах установленных полномочий
- Соблюдать законодательство при осуществлении функций уполномоченного лица
Как правило, в доверенности должны быть четко прописаны конкретные полномочия, предоставляемые уполномоченному лицу. Это необходимо для подтверждения законности его действий.
Также следует отметить, что согласно пункту 3 статьи 29 НК РФ, уполномоченный представитель организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом.
То есть для физических лиц доверенность обязательна, а для законных представителей организации, таких как руководитель или главный бухгалтер, доверенность не требуется.
Ответственность уполномоченного лица
Важно понимать, что уполномоченное лицо несет ответственность за совершаемые действия или бездействие. Если уполномоченное лицо нарушает законодательство или превышает предоставленные ему полномочия, оно может быть привлечено к ответственности.
Например, за нарушения в налоговой сфере уполномоченное лицо может быть подвергнуто административной или уголовной ответственности. Также возможно предъявление гражданско-правовых претензий со стороны представляемого или третьих лиц.
Поэтому принимая решение о назначении уполномоченного лица следует удостовериться, что это ответственное лицо, которому можно доверять.
В то же время назначившее уполномоченное лицо тоже может быть привлечено к ответственности за неправомерные действия своего представителя. Поэтому важно правильно оформить полномочия и контролировать деятельность уполномоченного лица.
Назначение уполномоченного лица
Назначить уполномоченное лицо может как физическое, так и юридическое лицо. Для организаций обычно уполномоченное лицо назначается приказом руководителя. В нем указываются все необходимые данные:
- ФИО уполномоченного лица
- Его должность
- Срок полномочий
- Конкретный перечень полномочий
Для физических лиц основанием назначения уполномоченного лица служит доверенность. Она должна содержать те же сведения, что и приказ для организации.
Требования Гражданского кодекса к доверенности
Согласно статье 185 ГК РФ доверенность должна быть составлена в письменной форме и содержать следующие обязательные реквизиты:
- Указание фамилии, имени, отчества или наименования представляемого и представителя
- Подпись лица, выдавшего доверенность
Также в доверенности могут быть и иные дополнительные сведения, конкретизирующие полномочия.
Ограничения при выборе уполномоченного лица
Существуют определенные законодательные ограничения при выборе кандидатуры уполномоченного лица. Например, согласно статье 29 Налогового кодекса РФ таким лицом не может быть назначен сотрудник налогового органа.
Кроме того, уполномоченное лицо должно обладать дееспособностью. А в случаях, предусмотренных законодательством, иметь специальную правоспособность в зависимости от видов полномочий.
Подтверждение полномочий уполномоченного лица
Согласно пункту 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ уполномоченное лицо организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, если иное не предусмотрено НК РФ.
То есть для подтверждения полномочий уполномоченного лица организации перед третьими лицами обычно предъявляют доверенность. Исключение составляют законные представители организации, такие как руководитель или главный бухгалтер, полномочия которых подтверждаются документами об их назначении.