Увольнение работников - непростая процедура, требующая от работодателя тщательного соблюдения всех формальностей. Одним из важнейших документов при увольнении является уведомление об увольнении, которое должно быть вручено работнику от работодателя.
Какие бывают виды уведомления об увольнении работника
Существует несколько разновидностей уведомлений об увольнении работника:
- Уведомление о прекращении срочного трудового договора - при истечении срока действия договора;
- Уведомление о расторжении трудового договора - по инициативе работодателя при сокращении персонала, ликвидации компании и другим причинам;
- Уведомление об увольнении при непрохождении испытательного срока;
- Уведомление о расторжении трудового договора при увольнении иностранного гражданина.
Каждый из этих видов уведомлений имеет свои особенности, на которые работодателю необходимо обращать внимание.
Когда нужно уведомлять работника об увольнении
Срок уведомления работника об увольнении зависит от конкретной ситуации:
- При прекращении срочного трудового договора уведомление выдается за 3 дня;
- При увольнении по причине ликвидации организации - минимум за 2 месяца;
- При сокращении штата сотрудников - не менее чем за 2 месяца;
- При непрохождении испытания - за 3 дня до увольнения;
- Для иностранных граждан об увольнении сообщается в МВД в течение 3 рабочих дней.
Несоблюдение установленных сроков может повлечь за собой судебные споры и признание увольнения незаконным.
Как правильно составить уведомление об увольнении работника
Существует несколько рекомендаций по правильному оформлению уведомления об увольнении работника:
- Указать точную дату увольнения и соответствующий пункт ТК РФ;
- Уведомление пишется в 2 экземплярах с получением подписи работника о получении;
- Желательно использовать официальный бланк компании;
- Текст уведомления должен быть максимально корректным и уважительным.
Образец правильно оформленного уведомления об увольнении работника можно посмотреть ниже.
Пример уведомления об увольнении работника за прогул
Уведомление о расторжении трудового договора за прогул оформляется на основании пункта "а" части первой статьи 81 ТК РФ и выглядит следующим образом:
Уведомление
Уважаемый Иванов И.И.!
Администрация ООО "Ромашка" извещает Вас о том, что трудовой договор с Вами будет расторгнут 28 февраля 2023 года на основании п. "а" ч.1 ст.81 ТК РФ, в связи с Вашим прогулом 20-21 февраля 2023 года.
Генеральный директор ООО "Ромашка" Петров П.П.
Такое уведомление об увольнении работника за прогул является основанием для последующего увольнения и внесения записи в трудовую книжку.
Как вручить уведомление работнику
Существует несколько способов вручения уведомления работнику:
- Передача уведомления лично в руки работника с получением его подписи и даты на 2-м экземпляре;
- Отправка заказного письма с уведомлением по адресу проживания работника;
- Передача документа представителю работника по доверенности.
Если работник отказывается получать уведомление об увольнении или подписываться о его получении, необходимо составить соответствующий акт.
Как избежать споров с увольняемым работником
Для минимизации риска возникновения конфликтных ситуаций или судебных разбирательств, рекомендуется:
- Тщательно проверить законность основания для увольнения;
- Строго соблюдать сроки уведомления работника;
- Использовать при увольнении максимально корректные формулировки;
- Делать отметки на уведомлении о дате и факте его получения работником;
- Хранить уведомление вместе с другими документами по увольнению в личном деле работника.
Такой подход поможет исключить многие недоразумения в процессе увольнения сотрудников из организации.
Как сообщить коллективу о предстоящем увольнении сотрудников
В случае массового сокращения персонала или ликвидации предприятия работодатель обязан уведомить о предстоящем увольнении не только конкретных работников, но и коллектив организации в целом.
Официальное сообщение руководителя о предстоящем увольнении
Для этого рекомендуется собрать трудовой коллектив и лично проинформировать всех сотрудников о принятых администрацией мерах, сроках и планах по сокращению штата или закрытию организации. Такое официальное сообщение минимизирует слухи и домыслы, повышает лояльность оставшихся работников.
Размещение объявления о предстоящем увольнении на информационных стендах
Кроме того, информация о предстоящем массовом высвобождении персонала может дублироваться в виде официальных объявлений HR-службы, которые размещают на корпоративных информационных стендах и в местах общего пользования для работников.
Особенности уведомления об увольнении беременных сотрудниц
Согласно ТК РФ, запрещается увольнение беременных женщин по инициативе администрации, кроме случаев полной ликвидации организации. При необходимости увольнения беременной работницы уведомление может быть выдано не ранее чем за 3 месяца до окончания декретного отпуска.
Продление действия трудового договора до окончания беременности
Если в период беременности истекает срок действия срочного трудового договора, то по письменному заявлению женщины срок его действия продлевается до окончания беременности.
Выплата увеличенных компенсаций при сокращении беременных
При вынужденном увольнении беременных работниц в связи с ликвидацией организаций им полагаются повышенные размеры выходных пособий, компенсаций, оплата дополнительных отпусков.
Как отразить информацию об увольнении в личной карточке работника
После оформления увольнения работника и издания соответствующего приказа, данные об увольнении вносятся в личную карточку сотрудника по форме Т-2, а именно:
- дата и номер приказа об увольнении;
- пункт, часть и статья ТК РФ, на основании которых произведено увольнение работника;
- дата последнего фактически отработанного работником дня.
Личная карточка по форме Т-2 хранится в архиве организации в течение 75 лет.
Ответственность за не предоставление уведомления об увольнении
В случае, если работодатель не выполнил обязанность по своевременному и надлежащему уведомлению работника об его увольнении, работник имеет право обратиться за защитой своих нарушенных прав в Государственную инспекцию труда или суд.
К работодателю могут быть применены следующие санкции:
- Вынесение предписания об устранении нарушений трудового законодательства;
- Привлечение к административной ответственности в виде штрафа;
- Обязанность пересмотреть увольнение и восстановить работника на рабочем месте;
- Выплата работнику денежной компенсации морального вреда.
Особенности уведомления об увольнении руководителя организации
При увольнении руководителя организации процедура имеет ряд особенностей. Уведомление готовится учредителями или собственником бизнеса после соответствующих решений совета директоров или общего собрания акционеров.
Указание обоснованной причины увольнения руководителя
В уведомлении об увольнении генерального директора или иного единоличного исполнительного органа обязательно подробно указывается фактическое обоснование такого решения, со ссылкой на конкретные пункты учредительных документов или трудового договора.
Прописывание условий расторжения трудового договора с руководителем
Кроме того, в уведомлении оговариваются все условия прекращения трудовых отношений с руководителем: сроки, размеры выплат, передача дел и имущества, обязательства по неразглашению информации.
Как отозвать уведомление об увольнении
Если после выдачи работнику уведомления об увольнении, работодатель передумал увольнять сотрудника, он имеет право отозвать данный документ.
Издание отдельного приказа об отмене увольнения
Для этого необходимо издать отдельный кадровый приказ об отмене ранее вынесенного приказа об увольнении конкретного работника. Этот приказ предоставляется сотруднику под подпись.
Уничтожение подписанного работником уведомления
Оригинал ранее подписанного работником уведомления об увольнении подлежит уничтожению в установленном в организации порядке.
Внесение исправлений в трудовую книжку
Если увольнение было оформлено с внесением записи в трудовую книжку работника, то после отзыва уведомления в трудовую книжку вносятся соответствующие исправления и изменения предыдущей записи об увольнении.
Последствия отказа работника от ознакомления с уведомлением
В некоторых случаях работник отказывается ознакомиться с уведомлением об увольнении и ставить на нем свою подпись и дату. Это может быть связано с несогласием сотрудника с основаниями прекращения трудового договора.
Составление акта об отказе работника от ознакомления
В такой ситуации работодателю рекомендуется в присутствии не менее двух свидетелей составить акт об отказе работника ознакомиться с уведомлением под подпись.
Направление уведомления по почте с уведомлением
Кроме того, в качестве доказательства работодатель может направить копию уведомления об увольнении работнику заказным письмом с уведомлением, что также будет считаться надлежащим уведомлением.
После выполнения этих действий работодатель вправе уволить работника в заявленный в уведомлении срок.