Задачи и цели - разные вещи. Но многие люди путают эти понятия. Давайте разберемся, в чем именно заключается разница между задачами и целями. Это поможет нам эффективнее планировать свою деятельность и достигать желаемых результатов.
Определения понятий "задача" и "цель"
Согласно словарю русского языка, задача - это цель, к которой кто-нибудь стремится, а также само действие по достижению этой цели. А цель определяется как идеальное, мысленное предвосхищение результата деятельности.
Цель – это всегда желаемый РЕЗУЛЬТАТ - желательное состояние и/или положение какого-либо объекта, которого необходимо достигнуть.
Исходя из приведенных определений, можно дать следующие рабочие формулировки:
- Задача - это выбранный способ действий для достижения конкретного результата.
- Цель - это описание желаемого результата.
Отличительные признаки задач и целей
Первое и наиболее заметное отличие заключается в том, что задача всегда описывается глаголом, а цель - существительным. Задача представляет собой действие, а цель - состояние.
Несколько примеров:
- Цель: автомобиль куплен (существительное, состояние)
- Задача: купить автомобиль (глагол, действие)
Еще одно важное отличие состоит в том, что цель - это всегда результат, которого хотят достичь. А задача - это выбранный способ действий для получения результата. То есть задача отвечает на вопрос "как?", а цель - на вопрос "что?".
| Цель | Что должно быть достигнуто? |
| Задача | Как достичь цели? |
Таким образом, к основным отличиям задачи и цели можно отнести:
- Задача выражается глаголом, цель - существительным
- Задача - способ действий, цель - результат
- Задача отвечает на "как?", цель - на "что?"
Рассмотрим несколько конкретных примеров.
Рассмотрим несколько конкретных примеров.
Примеры из бизнеса
Предприниматель ставит перед собой цель открыть новый магазин через год. Это цель, так как выражена в форме существительного - "магазин открыт". А вот задачи на пути к достижению этой цели могут быть такими:
- Найти подходящее помещение для аренды
- Заказать оборудование и мебель
- Нанять продавцов
- Закупить товар
- Провести маркетинговую кампанию
Как видно из примера, задачи выражены глаголами и описывают конкретные действия по достижению цели. В то время как сама цель выражает результат. Таким образом прослеживается четкая разница между задачами и целями.
Пример из карьеры
Допустим, Иван мечтает через пару лет получить должность заместителя директора в своей компании. Это и есть его цель. Она выражена существительным "должность замдиректора занята". Чтобы приблизиться к цели, Ивану нужно будет решить такие задачи:
- Повысить свою квалификацию, пройдя курсы управления персоналом
- Взять на себя дополнительные полномочия и ответственность
- Расширить круг общения среди топ-менеджеров компании
- Добиться впечатляющих результатов работы своего отдела
Здесь мы вновь наблюдаем явное разграничение: разница между задачами и целями состоит в способе выражения (глагол/существительное), направленности (действие/результат) и смысловой нагрузке.
Бытовой пример
На бытовом уровне та же закономерность сохраняется. Предположим, цель - похудеть на 10 кг за полгода. А задачи могут звучать так:
- Записаться в спортзал и регулярно посещать тренировки
- Пересмотреть рацион питания, исключив вредные продукты
- Больше гулять пешком и стараться меньше ездить на машине/автобусе
И в быту мы наблюдаем ту же разницу: цель - это состояние (похудеть на 10 кг), а задачи - действия по достижению данного состояния.
Где чаще всего возникает путаница
Несмотря на существенную разницу между понятиями "цель" и "задача", на практике они нередко путаются. Чаще всего это происходит в двух случаях:
- При неправильной формулировке целей
- При стремлении сразу перейти к задачам, не определив цель
Рассмотрим подробнее каждый из этих случаев.
Неправильная формулировка целей
Ошибки при формулировке целей встречаются очень часто. Люди пытаются сразу описать способ достижения результата, вместо того чтобы сначала обозначить сам результат.
Например:
- Моя цель - поступить в институт
- Цель компании - увеличить прибыль
В данных формулировках под видом "цели" скрывается на самом деле задача. Правильнее было бы сказать:
- Моя цель - диплом о высшем образовании получен
- Цель компании - прибыль увеличена на 30%
Стремление сразу перейти к задачам
Еще одна распространенная ошибка - попытка сразу сформулировать конкретные задачи, не определив цель. Это приводит к хаотичным, разрозненным действиям, которые не приближают к цели.
Чтобы этого избежать, нужно:
- Четко сформулировать цель
- Определить задачи, ведущие к цели
- Придерживаться задач до достижения цели
Польза от четкого разделения задач и целей
Если правильно разделять задачи и цели, это дает ряд преимуществ:
- Повышается эффективность планирования
- Проще оценить прогресс в достижении целей
- Меньше вероятность уйти в сторону от основного результата
Как на практике разделять цели и задачи
Для разделения целей и задач на практике можно придерживаться следующего алгоритма:
- Выделите существительное, обозначающее результат. Это и есть формулировка цели.
- Определите, каких ресурсов или условий вам не хватает для достижения результата. Это будут ограничения.
- Сформулируйте действия по устранению ограничений в форме глаголов. Это и есть задачи.
Например, хотим купить квартиру (цель). Для этого не хватает денег (ограничение). Значит, задачи:
- Накопить на первоначальный взнос
- Оформить ипотеку
Записывайте цели и задачи - так проще увидеть разницу в формулировках. Наглядность помогает избежать смешения понятий.
Сверяйтесь с изначально заданными целями, чтобы не сбиться на другие задачи, не ведущие к требуемому результату.
При изменении условий можно гибко менять задачи, не меняя саму цель. Это повышает шансы в итоге ее достичь.