Необходимость внесения изменений в приказ о составе ревизионной комиссии может возникнуть по разным причинам. Рассмотрим основные случаи, когда это необходимо.
Основания для внесения изменений в приказ о составе ревизионной комиссии
Существует несколько типичных ситуаций, при которых требуется вносить изменения в ранее утвержденный приказом состав ревизионной комиссии:
-
Увольнение члена комиссии.
Если работник, входящий в состав комиссии, увольняется, его необходимо исключить из комиссии.
-
Переход члена комиссии на другую должность.
Иногда член комиссии переводится на другую должность внутри организации. Его полномочия в составе комиссии при этом могут быть утрачены.
-
Длительное отсутствие члена комиссии (отпуск, больничный лист, командировка и т.п.).
Если член комиссии отсутствует длительное время (более 2 недель), целесообразно назначить в ревизионную комиссию другого работника.
Кроме того, замену в комиссии могут инициировать:
- недостаточная квалификация члена комиссии;
- нарушение членом комиссии своих обязанностей;
- истечение срока полномочий члена комиссии.
Давайте разберем подробно процедуру внесения изменений в приказ о ревизионной комиссии.
Порядок внесения изменений в приказ о составе ревизионной комиссии
Процесс внесения изменений в состав ревизионной комиссии включает следующие этапы:
-
Сбор информации о необходимости замены члена комиссии.
На этом этапе собираются документы, подтверждающие основание для замены: заявление о переводе, больничный лист, докладная записка о недостаточной квалификации работника и т.д.
-
Подготовка служебной записки с обоснованием.
Служебная записка адресуется председателю ревизионной комиссии. В ней излагается суть вопроса и обоснование необходимости внесения изменений в состав комиссии.
-
Созыв заседания ревизионной комиссии.
Председатель комиссии созывает внеочередное заседание. Члены комиссии должны быть извещены о повестке дня - об изменении состава комиссии.
-
Голосование членов комиссии за внесение изменений в состав.
Члены комиссии заслушивают и обсуждают служебную записку, а затем поименно голосуют по вопросу о внесении изменений.
-
Выдвижение кандидатуры нового члена комиссии.
Кандидатура нового члена комиссии может быть выдвинута либо членами комиссии, либо руководством организации.
-
Голосование за нового члена комиссии.
Проводится поименное голосование действующих членов комиссии по кандидатуре нового члена.
Далее необходимо оформить все действия документально:
-
Составление протокола заседания ревизионной комиссии.
В протоколе фиксируется вся процедура обсуждения вопроса и голосования по внесению изменений в состав комиссии.
-
Подготовка проекта приказа о внесении изменений в состав ревизионной комиссии.
-
Согласование и подписание приказа руководителем.
-
Регистрация и вступление приказа в силу с указанной в нем даты.
Как видно, это достаточно длительная процедура. Далее рассмотрим требования к оформлению самого приказа.
Внесение изменений в приказ о составе комиссии - это ответственный этап, требующий четкого соблюдения регламента.
Требования к оформлению приказа о внесении изменений в состав ревизионной комиссии
Внесение изменений в приказ о составе комиссии предполагает оформление соответствующего распорядительного документа. К приказу предъявляются следующие обязательные требования:
-
Реквизиты организации.
В верхней части приказа указываются полное наименование организации, юридический и фактический адрес, ИНН, КПП, ОГРН.
-
Наименование вида документа.
Указывается название: "Приказ" без кавычек.
-
Дата и номер приказа.
Проставляются дата подписания приказа в формате ДД.ММ.ГГГГ и регистрационный номер из журнала приказов.
-
Заголовок к тексту.
О внесении изменений в состав ревизионной комиссии
Далее в приказ включается основной текст с указанием конкретной информации.
Ответственность за нарушение порядка внесения изменений в ревизионную комиссию
За нарушения установленного порядка внесения изменений в приказ о составе комиссии предусмотрены следующие виды ответственности:
-
Дисциплинарная ответственность.
Нарушение трудовой дисциплины. Влечет выговор, лишение премии и др.
-
Административная ответственность.
Предусмотрена за грубые или многократные нарушения установленного порядка. Влечет штрафы.
-
Уголовная ответственность.
Применима в случаях умышленной фальсификации документов комиссии, хищений и т.п. Влечет лишение свободы.