Временно исполняющий обязанности: правила сокращения

Временно исполняющий обязанности (врио) — распространенное явление в организациях. Рассмотрим правила сокращения этого словосочетания в документах.

Сокращение "врио"

"Временно исполняющий обязанности сокращение" обычно пишут как "врио". Это аббревиатура от полного названия статуса.

Например: Иванов Иван Иванович - врио директора компании "Ромашка".

В отличие от другого распространенного варианта "и.о." (исполняющий обязанности), "врио" подчеркивает временный характер исполнения обязанностей.

Как правильно использовать

Существуют определенные правила использования сокращения врио:

В официальных документах лучше писать полностью "временно исполняющий обязанности"
Допустимо сокращение "врио", но не "в.и.о."
Можно использовать в налоговых и регистрационных документах
"Временно исполняющий обязанности сокращение в документах" лучше применять для временной замены руководителя

"Правильное сокращение временно исполняющего обязанности" — "врио" без точек. Такой вариант закреплен в орфографических словарях.

Перевод на английский

Как правильно перевести "временно исполняющий" на английский?

Существует несколько вариантов:

Acting - наиболее часто используемый
Temporarily fulfilling the duties
Officer-in-charge

Например:

Ivan Ivanov - Acting CEO of Sunflower company

Вид сверху на современное офисное стеклянное здание, окруженное деревьями, на заднем плане заходящее солнце создает оранжево-розовое небо. Рядом с зданием протекает река, отражающая цвета неба

Оформление документов врио

При оформлении официальных документов врио также есть нюансы.

В приказе о назначении врио рекомендуется указывать:

ФИО работника
Его основную должность
Должность, обязанности по которой будет исполнять
Период исполнения обязанностей

Например:

Назначить Иванова Ивана Ивановича, главного бухгалтера ООО "Ромашка", временно исполняющим обязанности директора ООО "Ромашка" на период с 1 января 2023 года по 1 марта 2023 года.

Подписание документов

При подписании документов врио указывает:

Свой временный статус врио
Основную должность
Расшифровку подписи

Например:

 Врио директора ООО "Ромашка" Главный бухгалтер И.И. Иванов

Крупный план снизу на открытый ноутбук, стоящий на беспорядочном рабочем столе с различными канцелярскими принадлежностями и бумагами, разбросанными вокруг него. На экране ноутбука виден почтовый ящик с непрочитанным письмом под названием Срочно - Назначе

Налоговый и бухгалтерский учет

В налоговые и бухгалтерские документы врио вносится следующим образом:

В поле "руководитель" указывается врио с расшифровкой подписи
В поле "главный бухгалтер" основной главбух или врио главбуха
При необходимости оформляется доверенность на подписание документов

Руководитель	Врио директора И.И. Иванов
Главный бухгалтер	Петрова А.В.

Трудовые книжки

В трудовые книжки сотрудников, назначенных врио, вносится запись:

 Приказ No 58 от 05.01.2023 Назначен врио директора на период с 05.01.2023 по 05.03.2023

Взаимозаменяемость врио и и.о.

Иногда возникает вопрос, можно ли заменить врио на и.о. в документах. Ответ - да, при определенных условиях.

Если речь идет о временном исполнении обязанностей, лучше использовать именно аббревиатуру врио. Но и.о. тоже допустимо, если:

Требуются подписи в срочном порядке
Некогда оформлять отдельный приказ
Период исполнения небольшой (до 1 месяца)

При заполнении налоговых деклараций и регистрационных форм значения врио или и.о. не имеет.

Оплата труда врио

Многие интересуются вопросом оплаты труда врио. Как правило, применяются два варианта:

Оплата основной должности, без учета исполнения обязанностей врио
Повышающий коэффициент к окладу (до 50%) за совмещение

Второй вариант чаще применяется, если исполнение обязанностей требует существенных дополнительных усилий.

Полномочия врио

Полномочия временно исполняющего обязанности определяет работодатель в приказе о назначении. Могут быть установлены следующие ограничения:

Подписание документов только определенных видов
Совершение сделок в ограниченных суммах
Кадровые решения по согласованию

Если ограничений нет, врио обладает всеми полномочиями штатного руководителя.

Прекращение полномочий врио

Полномочия временно исполняющего обязанности прекращаются в следующих случаях:

Истечение установленного срока
Досрочное прекращение по решению работодателя
Назначение на должность штатного руководителя
Увольнение работника, который был назначен врио

Прекращение полномочий также оформляется приказом с указанием даты.

Врио руководителя в АО и ООО

В акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью процедура назначения врио руководителя имеет особенности:

Решение принимается советом директоров (наблюдательным советом)
Возможно назначение не из числа сотрудников общества
Требуются дополнительные согласования и уведомления

Полномочия врио руководителя АО или ООО не могут превышать 6 месяцев.

Врио главного бухгалтера

Главный бухгалтер наряду с руководителем несет персональную ответственность за ведение учета. Поэтому правила назначения врио главбуха такие же, как и для директора: