Выписка из ЕГРЮЛ с электронной цифровой подписью - важный юридически значимый документ для ведения бизнеса. Давайте разберемся, как ее правильно получить, для чего она нужна и где применяется.
1. Что такое выписка из ЕГРЮЛ и зачем она нужна
Выписка из ЕГРЮЛ - это документ, содержащий актуальные сведения о юридическом лице из Единого государственного реестра юридических лиц. Выписка подтверждает факт государственной регистрации организации и содержит основные данные: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, учредителей, руководителя.
Выписки из ЕГРЮЛ бывают:
- Бумажные - с печатью и подписью уполномоченного лица
- Электронные - в виде файла формата PDF с электронной цифровой подписью (ЭЦП)
По объему информации бывают:
- Стандартная выписка - содержит основные сведения об организации
- Расширенная выписка - включает дополнительные данные о лицензиях, филиалах, размере уставного капитала и т.д.
2. Как получить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП
Чтобы получить выписку егрюл с эцп, можно воспользоваться электронными сервисами ФНС или специализированных операторов.
Последовательность действий на сайте ФНС следующая:
- Зайти на сайт ФНС и авторизоваться через личный кабинет
- В разделе "Электронные сервисы" выбрать пункт "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП"
- Заполнить форму запроса, указать ИНН или ОГРН организации
- Через 1-2 рабочих дня выписка в формате PDF поступит в личный кабинет
- Скачать выписку и сохранить ее для дальнейшего использования
Таким образом, получить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП достаточно просто и не занимает много времени.
3. Проверка подлинности электронной выписки из ЕГРЮЛ
3. Проверка подлинности электронной выписки из ЕГРЮЛ
Чтобы удостовериться, что выписка егрюл подписанная эцп является подлинной, необходимо выполнить ее проверку с помощью специального ПО.
Для проверки потребуется:
- Установить ПО КриптоПро CSP
- Установить ПО Такском-Доклайн
- Скачать инструкцию по настройке на сайте ФНС
Пошаговая проверка подлинности выписки
Последовательность действий следующая:
- Открыть выписку в ПО Такском-Доклайн
- Нажать кнопку "Проверить подпись"
- Если выписка подлинная, появится сообщение об успешной проверке
- В случае ошибки будет выдано уведомление о неподлинности или неполноте сведений
Что означает положительный результат проверки
Если проверка подписи прошла успешно, это означает:
- Выписка получена с официального ресурса ФНС
- Данные актуальны на момент формирования документа
- Информация в выписке подлинная
Что делать при отрицательном результате проверки
Если при проверке подписи возникла ошибка, рекомендуется:
- Убедиться, что используется последняя версия проверяющего ПО и актуальные сертификаты
- Еще раз внимательно проверить введенные данные об организации
- При повторных ошибках заказать выписку повторно
5. Где применяется электронная выписка из ЕГРЮЛ
Выписка ЕРГЮЛ сайта налоговой ЭЦП имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумажном носителе. Ее можно использовать при участии в госзакупках, открытии расчетного счета, получении кредита, в судебных разбирательствах и других случаях без ограничений.
- Участие в торгах и госзакупках. При участии организации в торгах, аукционах, запросе котировок или иных процедурах госзакупок заказчик может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ в подтверждение правоспособности и полномочий руководителя.
- Взаимодействие с банками. Банки могут запросить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП при открытии расчетного счета, оформлении кредита или заключении договора банковского счета.
- Регистрация прав на недвижимость. При сделках с недвижимостью или оформлении права собственности также может потребоваться предоставление выписки из ЕГРЮЛ сторон сделки.
- Участие в судебных разбирательствах. Согласно АПК РФ, выписка из ЕГРЮЛ может быть использована для подтверждения местонахождения истца или ответчика.
- Во внутреннем документообороте. Электронная выписка применяется при принятии управленческих решений, формировании отчетности, выставлении счетов контрагентам.
- Принятие управленческих решений. Выписка из ЕГРЮЛ используется при подготовке и принятии решений, влияющих на деятельность организации. Например, при выборе контрагента, оценке его надежности, проверке полномочий.
- Формирование финансовой отчетности. Данные выписки применяются для заполнения форм бухгалтерской и налоговой отчетности. В частности, для указания реквизитов организации, ФИО руководителя, учредителей.
- Выставление счетов контрагентам. При оформлении первичных документов по расчетам с контрагентами, таких как счета-фактуры, акты, накладные, используют реквизиты из выписки ЕГРЮЛ.
Другие сферы применения
Кроме перечисленных областей, выписка из ЕГРЮЛ находит самое широкое применение в других процессах жизнедеятельности организаций.
- Взаимодействие с госорганами. Выписка может потребоваться для предоставления в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральную налоговую службу, Федеральную службу государственной статистики и другие госорганы.
- Участие в грантах и субсидиях. При получении бюджетных субсидий или участии в грантах зачастую необходимо подтвердить госрегистрацию и полномочия руководителя с помощью выписки.
- Взаимодействие с нотариусом. Нотариус может затребовать выписку из ЕГРЮЛ для подтверждения правоспособности и полномочий лиц, совершающих нотариальные действия от имени организации.
- Регистрация товарных знаков. Для регистрации товарного знака, патента или промышленного образца юридическому лицу необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ в Роспатент.
- Регистрация транспортных средств. При постановке транспортных средств на учет или снятии с учета в ГИБДД может потребоваться предоставление выписки из ЕГРЮЛ в подтверждение прав собственности организации на транспорт.
- Лицензирование отдельных видов деятельности. Для получения или продления действия лицензий на осуществление лицензируемых видов деятельности выписка из ЕГРЮЛ является одним из обязательных документов.
- Аккредитация на электронных торговых площадках. Для прохождения процедуры аккредитации и получения доступа к участию в закупках на ЭТП компания должна подтвердить сведения выпиской из ЕГРЮЛ.
- Открытие корпоративной электронной почты. Почтовые сервисы нередко запрашивают выписку из ЕГРЮЛ при регистрации корпоративных электронных адресов, чтобы подтвердить реальность и правомочность организации.