Заведующий хозяйством – это важная должность в любой организации. От того, насколько грамотно и ответственно завхоз выполняет свои обязанности, во многом зависит бесперебойная работа всех подразделений учреждения.
Должность заведующего хозяйством регламентирована профессиональным стандартом "Специалист по управлению жилищным фондом". В соответствии с профстандартом завхоз относится к категории "руководители" в сфере ЖКХ. Основная цель его деятельности - обеспечение комфортных условий труда в организации.
Общие требования к должности заведующего хозяйством
Чтобы соответствовать профстандарту, заведующий хозяйством должен иметь высшее образование в сфере строительства, техники и технологий или жилищно-коммунального хозяйства. Кроме этого, от него требуется опыт работы в должности специалиста по эксплуатации, обслуживанию и ремонту жилищного фонда не менее трех лет.
Завхоз должен знать:
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
- основы производственно-хозяйственной деятельности учреждения;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
- виды отчетных и учетных документов;
- порядок проведения инвентаризации и другое.
Основные обязанности заведующего хозяйством
В должностные обязанности завхоза входит:
- Планирование, организация и контроль проведения текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений, оборудования.
- Обеспечение соблюдения санитарно-гигиенических норм в помещениях учреждения.
- Организация снабжения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.
- Оформление необходимых документов для заключения хозяйственных договоров на поставку товаров и оказание услуг.
- Наблюдение за рациональным расходованием материалов и финансовых средств.
- Организация приемки, складирования, учета и выдачи материальных ценностей.
- Планирование и обеспечение мероприятий по охране труда, пожарной и экологической безопасности.
Также в обязанности завхоза входит контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.), проведение инструктажей по охране труда с подчиненным персоналом и обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты.
Требования к личным качествам заведующего хозяйством
Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, заведующий хозяйством должен обладать определенными личностными качествами:
- Ответственность и добросовестность.
- Внимательность и аккуратность.
- Стрессоустойчивость.
- Нацеленность на результат.
- Коммуникабельность.
- Умение работать с большим объемом документации.
- Склонность к физическому труду.
Заведующий хозяйством должен быть пунктуальным, исполнительным и иметь аналитический склад ума. От него требуется умение четко планировать, расставлять приоритеты и рационально использовать рабочее время.
Перспективы профессионального роста завхоза
Должность заведующего хозяйством предполагает хорошие перспективы карьерного роста для грамотного специалиста. С опытом завхоз может претендовать на такие должности, как:
- Заместитель главного инженера.
- Начальник хозяйственного отдела.
- Начальник административно-хозяйственного управления.
- Заместитель директора по административно-хозяйственной работе.
Кроме этого, завхоз со стажем имеет шанс открыть собственный бизнес в сфере обслуживания зданий или жилищно-коммунального хозяйства.
Таким образом, должность заведующего хозяйством требует от специалиста внимательности, ответственности и скрупулезности. При этом она дает хорошие возможности для профессионального роста в сфере ЖКХ и управления недвижимостью.
Требования к образованию и опыту работы завхоза
Как уже упоминалось, согласно профстандарту на должность заведующего хозяйством может претендовать специалист с высшим образованием в определенных сферах и опытом работы в должности специалиста по эксплуатации жилищного фонда не менее 3 лет.
Образование завхоза может быть следующих направлений:
- Строительство
- Техника и технологии
- Жилищно-коммунальное хозяйство
- Городское хозяйство и муниципальная инфраструктура
Опыт работы должен быть получен в учреждениях бюджетной, образовательной, социальной или иной сферы. Это необходимо для знания специфики отрасли.
Оформление трудовых отношений с завхозом
При приеме на работу заведующего хозяйством с ним заключается трудовой договор. К договору прилагается должностная инструкция завхоза, с которой он должен быть ознакомлен.
Должность заведующего хозяйством закреплена в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Согласно справочнику, должность относится к категории "Руководители структурных подразделений в прочих областях деятельности".
Аттестация заведующих хозяйством
Для определения соответствия занимаемой должности завхозы проходят аттестацию. Она проводится один раз в пять лет на основе оценки профессиональной деятельности аттестуемого.
В ходе аттестации оцениваются:
- Результаты работы завхоза
- Уровень его знаний и квалификации
- Соблюдение должностной инструкции
- Отзывы о профессиональной деятельности
По результатам аттестации завхозу может быть присвоена более высокая категория.
Повышение квалификации заведующих хозяйством
Чтобы соответствовать современным требованиям, завхоз должен регулярно повышать свою квалификацию. Это можно сделать разными способами:
- Профессиональная переподготовка
- Курсы повышения квалификации
- Тренинги и семинары
- Самообразование
Рекомендуется проходить обучение не реже 1 раза в 3 года. Это позволит поддерживать знания на актуальном уровне.
Изменения должности завхоза в 2017 году
В 2017 году был утвержден профессиональный стандарт "Специалист по управлению жилищным фондом", который внес изменения в должность завхоза. Основные нововведения:
- Появились требования к образованию и опыту работы
- Определены необходимые знания и умения
- Прописаны трудовые функции, которые должен выполнять завхоз
Таким образом, в 2017 году должность заведующего хозяйством была приведена в соответствие с современными требованиями.
Применение профстандарта заведующего хозяйством
Профессиональный стандарт "Специалист по управлению жилищным фондом" носит рекомендательный характер. Однако на практике большинство организаций применяют его требования при подборе кадров.
Применение профстандарта дает организациям следующие преимущества:
- Позволяет подобрать специалиста с необходимой квалификацией
- Упрощает адаптацию нового сотрудника
- Дает основу для оценки эффективности работы завхоза
- Облегчает постановку задач и формирование KPI
Таким образом, опираясь на профстандарт при подборе завхоза и оценке его деятельности, организация получает более компетентного специалиста.
Перспективы развития профессии заведующего хозяйством
В ближайшие годы можно ожидать дальнейшего развития профессии заведующего хозяйством:
- Расширение использования информационных технологий в работе завхозов
- Повышение требований к уровню образования и квалификации
- Больший акцент на знании нормативно-правовой базы
- Совершенствование профстандарта с учетом новых технологий
Эти изменения потребуют от завхозов постоянного обновления знаний и освоения новых навыков для успешной работы.
Взаимодействие завхоза с другими подразделениями
Эффективность работы заведующего хозяйством во многом зависит от взаимодействия с другими подразделениями организации.
Завхоз тесно сотрудничает с:
- Бухгалтерией - по вопросам финансирования, отчетности, инвентаризации;
- Отделом кадров - при оформлении и учете персонала;
- Юридическим отделом - для правильного оформления договоров;
- IT-службой - по внедрению и использованию информационных систем.
Такое взаимодействие позволяет решать поставленные перед завхозом задачи комплексно и оперативно.
Мотивация заведующего хозяйством
Для эффективной работы завхоза важно его мотивировать с помощью:
- Достойной заработной платы;
- Выплаты премий за достижение целей;
- Предоставления социального пакета;
- Возможностей обучения и карьерного роста;
- Нематериального поощрения.
Грамотная мотивация повышает лояльность сотрудника и стимулирует его профессиональное развитие.
Документооборот заведующего хозяйством
Важной частью работы завхоза является ведение документооборота. Он включает такие документы, как:
- Должностная инструкция;
- Приказы и распоряжения руководства;
- Акты приемки работ;
- Служебные записки;
- Договоры и соглашения.
Грамотное ведение документооборота обеспечивает прозрачность деятельности завхоза и упрощает контроль.
Оценка эффективности деятельности завхоза
Чтобы оценить работу заведующего хозяйством, необходимо анализировать:
- Состояние материально-технической базы;
- Своевременность ремонтов и поставок;
- Наличие жалоб от сотрудников;
- Соблюдение бюджета;
- Качество отчетности.
На основе этих показателей можно объективно оценить деятельность завхоза и выявить направления для улучшения.