Любой договор рано или поздно исчерпывает свой срок действия. Чтобы логически его завершить, и нужен акт приема-передачи недвижимого имущества. У этого документа имеется юридическая сила только тогда, когда он подписан обеими сторонами. Их подписи подтверждают то, что исполнитель свои условия выполнил, заказчик же удовлетворен результатом.
Описание документа
Иначе этот акт называют "приемкой". Она подтверждает и заверяет факт того, что выполненная услуга передана от исполнителя заказчику. Для этого акта существует единая форма документа, применяемая в необходимых случаях. Этот документ нужно хранить в течение трех лет.
Простой образец акта приема-передачи имущества будет представлен в данной статье.
Закон не обязывает составлять данный акт, но во избежание проблем стороны договора предпочитают иметь подтверждение того, что сделка состоялась со всеми выполненными условиями, например, услуга была оказана в оговоренном порядке и в срок. Практика подтверждает, что акт "приемки" - необходимость при завершении договорных отношений.
Что содержится в данном документе?
Фактически данный акт свидетельствует о движении товарных, материальных и иных ценностей. Пусть он и не имеет установленной формы, однако перечень параграфов, которые должны быть в акте, обязательны для всех случаев.
В его начале (в правом верхнем углу) нужно указать, к какому договору он прилагается. Затем идет заголовок (Акт), размещенный в центре страницы. Указывается дата, пишется название населенного пункта, где он составляется и где происходит передача заказа. Далее излагается преамбула: прописывается название документа, на основании которого составляют акт (к примеру - договор купли-продажи), полные имена исполнителя и заказчика, перечисляются ссылки на те документы, основываясь на которых выступают стороны. Если речь идет о "приемке", составляемой физлицами, то указываются их паспортные данные. Затем описывается товар - марка, количество, стоимость и т. д. Если выявлены недочеты, то указать их нужно в следующем пункте. В завершении необходимо прописать, что претензии у сторон друг к другу отсутствуют. Затем скрепить акт подписями, а в случае, если стороны представлены организациями, то и печатями.
Если претензии все же имеют место быть, то их необходимо указать в акте приема-передачи, и тогда у одной из сторон есть повод и возможность потребовать от другой возмещения ущерба.
Простой образец акта приема-передачи имущества интересует многих.
В каких случаях составляется акт?
Вот перечень тех случаев, когда рекомендуется составлять акт приема-передачи:
- сделки дарения или купли-продажи;
- передача товаров, объектов изготовления, оказание услуг;
- получение чего-либо в дар от производителя;
- сдача в эксплуатацию или возврат чего-либо владельцу после ремонта, постройки, монтажа;
- передача основных средств учредителю после их выбытия из состава имущества;
- аренда недвижимости.
Такая бумага подтвердит, что объекты, перечисленные в ней, снялись с ответственности продавца (дарителя и др.) и находятся под ответственностью принимающей стороны.
Особые указания
Акт может составляться или во время передачи непосредственно, или быть подготовленным заранее. Это может быть бланк, в который все нужные данные будут внесены. Лучше иметь при себе черновой вариант, так как в процессе могут появиться непредвиденные ситуации. Если в документе слишком много дополнений и уточнений, то лучше его оформить заново, и только после этого подписать. Обязательное условие - на процедуре приема и передачи должны присутствовать обе стороны. Они должны самолично подсчитать, осмотреть, изучить все необходимое на предмет полному соответствию условий, обозначенных в договоре.
Часто используется акт приема-передачи имущества в аренду.
Информация, содержащаяся в нем, зависит от того типа договора, который используется сторонами и по которому производились работы (выполнена поставка и т. д.). Текст договора должен содержать пункт, согласно которому контроль за выполненными работами будет осуществлен на основе акта приема-передачи.
Включенная в договор форма
Иногда акт не оформляется как отдельный документ, а выглядит как форма, включенная в договор об оказании услуг. Тогда он заполняется в бланке соглашения. Однако все же лучше делать "приемку" отдельным документом, это позволит не упустить недочеты, которые могут возникнуть при передаче. Он оформляется на листе А4 формата и прикладывается к договору. Необходимо сделать два экземпляра - для каждой из сторон. На всех ставятся подписи и печати. Лучше, чтобы содержание документа было подробным, это обезопасит стороны от разногласий, которые в будущем возможны.
Простой образец акта приема-передачи имущества представлен ниже.
Примеры
Рассмотрим наиболее популярные виды данных документов:
1. Акт приема-передачи при аренде недвижимости. В данном случае его нужно составлять и подписывать как при заключении договора об аренде, так и при его расторжении. Если в первом случае арендодателем сдается имущество в аренду, а арендатором оно принимается. Во втором роли у сторон противоположные. В "приемке" должно быть подробно описано состояние предмета аренды, его характеристики, адрес. Обязательно нужно перечислить технику, если таковая имеется - со всеми подробными характеристиками. Если есть дефекты, то их обязательно нужно упомянуть. Описываются и произведенные действия по осмотру объекта аренды. Все это подтверждается подписями сторон.
Форма акта приема передачи имущества довольно простая.
2. Акт приема-передачи имущества на ответхранение касается материальных ценностей. Его подписание обозначает принятие одной стороной под свою ответственность каких-либо вещей, имущества на хранение. Все должно быть описано и подробно перечислено с указанием стоимости, единиц измерения или количества. При возврате составляется такой же акт приема-передачи имущества на хранение, только стороны меняются ролями.
3. Акт приема-передачи в лизинг, т. е. долгосрочную аренду с последующим выкупом. В этом случае акт "приемки" составляют, если не планируется последующий выкуп. Здесь так же детально описывается состояние объекта, а в случае возврата (имущества или недвижимости) акт необходимо оформить снова, но принимающая и отдающая стороны меняются ролями.
В заключение
Правильно составленный акт "приемки" гарантирует участникам договорных отношений отсутствие взаимных претензий. Если же конфликт все равно возник, то суд примет этот документ к рассмотрению. Главное условие действительности этого документа - наличие в нем всех параграфов, предусмотренных законодательством.
Мы рассмотрели простой образец акта приема-передачи имущества. В каких случаях его оформлять, теперь понятно.