Каждый руководитель крупного предприятия должен быть уверен, что все его работники являются ответственными, квалифицированными и надежными. Но нередко даже профессионалы совершают ошибки, которые могут привести к привлечению фирмы к ответственности. Поэтому периодически требуется аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия. Она реализуется независимыми экспертами, обладающими нужными знаниями и квалификацией, что позволяет им найти даже самые мелки ошибки в отчетности, разные нарушения или вовсе мошеннические схемы.
Понятие аудита
Бухгалтерский аудит и анализ отчетности предприятия представлены специальной проверкой компании. Для этого приглашается независимая аудиторская организация. Основной целью такого процесса выступает выявление всех ошибок и неточностей, имеющихся в документации.
Процедура может быть добровольной или принудительной. В первом случае руководитель компании самостоятельно принимает решение пригласить специалистов для проверки. Обязательная процедура проводится налоговыми экспертами, а если выявляются какие-либо ошибки, то компания привлекается к ответственности.
Виды проверок
Существует несколько видов аудиторской проверки бухгалтерской отчетности. Каждая разновидность обладает своими нюансами:
- Обязательные. Проверка выполняется ежегодно в компаниях, причем без наличия отчета не получится руководителю предприятия продолжить деятельность.
- Инициативные. Выполняются исследования по инициативе руководства предприятия, желающего убедиться, что отсутствуют проблемы в отчетности. Наиболее часто процедура реализуется перед налоговыми проверками. Исследованием могут заниматься работники предприятия или приглашенные специалисты. Если имеются подозрения, что бухгалтер пользуется разными мошенническими схемами, то обычно такая оценка является неожиданностью для работников фирмы.
- Сплошные. Предполагают изучение всей документации в компании по разным направлениям деятельности. Это приводит к тому, что процедура отличается трудоемкостью, длительностью и сложностью. Но за счет такого исследования досконально изучается деятельность фирмы, что позволяет выявить многочисленные нарушения в ее работе.
- Выборочные. Являются наиболее распространенными и не слишком сложными. Проверке подвергаются только документы за определенный период времени или по одному направлению работы компании. На основании полученной информации составляется отчет по работе фирмы в целом.
- Комплексные. Заключаются в изучении всей документации, но за ограниченный период времени.
- Тематические. Задействуется во время проверки только некоторый пакет документов, имеющий отношение к конкретной сфере работы или теме. Например, нередко проверяется правильность начисления зарплаты.
Руководители предприятий могут для выполнения процесса пользоваться помощью собственных сотрудников, но чтобы получить действительно актуальные и достоверные результаты, рекомендуется обращаться к независимым аудиторам. Конкретная форма аудиторской проверки бухгалтерской отчетности предприятия выбирается самим директором, если процедура является добровольной. Если же проверка проводится налоговой инспекцией, то наиболее часто используется комплексное исследование.
Причины добровольной проверки
Каждый предприниматель должен знать, что это такое: аудит бухгалтерской отчетности. Процедура проводится специалистами, хорошо разбирающимися в разных отчетах, чтобы убедиться в отсутствии нарушений и ошибок.
Руководитель самостоятельно может инициировать исследование. На это может иметься множество разных причин:
- директор хочет проверить компетентность и надежность своих работников, так как проверка может выявить не только случайные ошибки, но и намеренное искажение фактов, основной целью которого выступает нажива и реализация мошеннических схем;
- у собственников появляются подозрения в том, что бухгалтерский отдел намеренно доводит фирму до банкротства;
- планируются изменения в организационной структуре организации, например, идет подготовка к слиянию или присоединению к другой компании;
- выполняется проверка перед составлением годового отчета;
- сменяется главный бухгалтер предприятия, поэтому новый специалист желает быть уверенным в отсутствии серьезных нарушений в уже имеющейся документации.
Обычно добровольная аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия осуществляется раз в год. Выполняется процедура перед составлением годового отчета.
Цели и задачи
Основная цель аудита бухгалтерской отчетности заключается в проверке правильности составления разных отчетов и документов. На основании выполненной процедуры оценщик предоставляет руководителю предприятия специальное заключение, где указывается, какие выявлены нарушения и ошибки, а также прописывается, соответствует ли документация требованиям законодательства.
Дополнительно решается множество других задач с помощью аудита бухгалтерской отчетности. Основная цель заключается в проверке бухгалтеров фирмы, но дополнительными задачами выступают:
- анализируется система контроля на предприятии;
- проверяется, соответствуют ли разные отчеты и документы внутренним нормативным актам фирмы;
- изучается, насколько правильно и актуально были зафиксированы в документах совершенные компанией хозяйственные операции;
- анализируются и обобщаются ранее проведенные исследования, чтобы определить, что именно повлияло на возникновение ошибок в документации.
Сроки и другие параметры проверки зависят от типа аудита и целей, которые достигаются за счет данной процедуры.
Результаты исследования
Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия позволяет выявить многочисленные проблемы, имеющиеся в компании. Поэтому по результатам данного процесса руководитель компании может столкнуться со следующими результатами:
- выявляется мошенничество со стороны разных работников организации, хищение имущества или крупные недостачи;
- определяется, насколько правильно велся финансовый учет в компании;
- производится подготовка к проверке со стороны налоговой инспекции, поэтому руководство может быть уверенно в том, что не будут обнаружены какие-либо серьезные нарушения;
- выявляются все проблемы в отчетах.
Поэтому аудиторские проверки являются обязательными событиями для любой компании.
Когда аудит является обязательным?
На основании положений ФЗ № 307 имеется специальный список компаний, в которых обязательно с определенной периодичностью должна выполняться аудиторская проверка. К ним относятся разные биржи, которые могут быть фондовыми или товарными, а также банки или страховые компании. Дополнительно сюда включаются фонды, которые могут быть благотворительными, инвестиционными или негосударственными пенсионными.
Они должны ежегодно публиковать в открытых источниках свою отчетность, поэтому заблаговременно должны убедиться в том, что все сведения являются актуальными и действительными. Для этого приводится аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия.
Дополнительно выполняется процедура компаниями, чья выручка в год превышает 400 млн руб. Исключением выступают муниципальные предприятия, кооперативы по сельскому хозяйству и государственные органы.
Кто занимается проверкой?
Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия обязательно должна выполняться профессионалами, не заинтересованными в результатах такого исследования. В зависимости от субъекта, занимающегося процессом, выделяются следующие виды оценки:
- внешняя предполагает использование услуг специальных аудиторских компаний, которые никаким образом не связаны с бухгалтерами проверяемой организации;
- внутренняя заключается в привлечении сотрудников предприятия, поэтому существует вероятность, что результаты будут искажены в пользу тех или иных работников.
Результаты внутренней проверки не могут использоваться для каких-либо целей, поэтому они применяются только лично руководством предприятия. Если директор фирмы сомневается в верности и компетентности сотрудников, то целесообразно пользоваться внешним аудитом.
Кто входит в рабочую группу?
Правильный порядок проведения аудита бухгалтерской отчетности заключается в создании специальной рабочей группы. В нее входят специалисты, обладающие нужной квалификацией и опытом аналогичных проверок. Обязательно в нее включаются профессионалы:
- аудиторы;
- консультанты;
- контролеры качества.
Непосредственной проверкой занимаются аудиторы. Они могут общаться с работниками компании, изучают полученные документы, отчеты, регистры и другие бумаги. Контролер должен убедиться, что оказываемые аудиторские услуги соответствуют требованиям законодательства и стандартам данной деятельности.
Консультанты, которые могут быть внешними или внутренними, привлекаются при возникновении соответствующей необходимости. Они обычно представлены юристами или экономистами.
Этапы процесса
Как проводится аудит бухгалтерской отчетности? Данная процедура делится на несколько последовательных этапов:
- Планирование. Приглашаются в компанию аудиторы для исследования. Специалистам предоставляется информация относительно направления и особенностей работы предприятия. Оцениваются нюансы деятельности, система автоматизации и финансовый контроль. Формируется план исследования, а также между двумя сторонами заключается договор, где перечисляются все права и обязанности каждого участника.
- Непосредственная проверка документов. Для этого проверяющим предоставляется бухгалтерская отчетность. На основании проведенного процесса выявляются все ошибки, искажения и нарушения. Аудиторы пользуются разными методами, представленными сбором данных, анализом информации, осмотром документации, пересчетом активов и другими техниками.
- Составление заключения. Аудитор по результатам своей работы формирует специальное заключение. В нем указывается, когда именно проводилась проверки, какие нарушения были выявлены, какие документы подвергались исследованию, а также нередко приводятся рекомендации для руководителя.
Проверке подвергаются разные документы, к которым относятся налоговые декларации, бухгалтерские отчеты, пояснительные записки, ведомости инвентаризации и другие бумаги.
Правила составления заключения
По результатам исследования составляется проверяющими заключение. Оно представлено официальным документом, включающим мнение аудиторской компании о достоверности изученной документации. В него включаются сведения:
- прописывается наименование и реквизиты компании, в отношении которого проводилась проверка;
- указывается вид проведенного исследования;
- приводятся изучаемые документы в организации;
- перечисляются все выявленные ошибки и недочеты;
- приводятся рекомендации для руководства компании;
- нередко включаются в документ сведения о том, по каким причинам могли возникнуть те или иные несоответствия, что нередко приводит к тому, что некоторые работники организации привлекаются к ответственности за мошенническую деятельность.
Передается данное заключение непосредственному заказчику, представленному руководителем предприятия. На основании этого документа можно понять, насколько эффективной была аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия. Пример данного заключения располагается ниже.
Стоимость услуги
Если приглашается для исследования независимая аудиторская компания, то руководство организации должно подготовиться к определенным тратам, так как такая услуга является платной. Цена аудиторской проверки бухгалтерской отчетности предприятия зависит от сложности выполняемой работы и количества проверяемых документов.
Вся работа специалистов разбивается на несколько мелких задач, которые требуют от проверяющего высокой квалификации и определенных навыков. Предварительно оценивается, какое количество времени придется потратить на процесс. За счет произведенных расчетов и анализа определяется оптимальная стоимость услуги.
Поэтому перед заключением договора каждая аудиторская фирма предварительно оценивает объем работы и изучает специфику работы компании. После этого определяется стоимость услуги, причем она может варьироваться от 2 до 100 тыс. руб.
Заключение
Аудиторские проверки позволяют выявить разные нарушения и проблемы в имеющейся отчетности предприятия. Исследования могут быть внутренними или внешними, комплексными или выборочными. Процедура выполняется исключительно опытными профессионалами.
По результатам исследования выдается руководству компании заключение, содержащее сведения обо всех выявленных ошибках и нарушениях. На основании полученных данных фирма может подготовиться к налоговой проверке или избавиться от неквалифицированных работников.