Каждая компания должна вести учет своей деятельности. В зависимости от размера компании, а следовательно, и оборота выбранной формы налогообложения, фирма сдает отчетность в определённом объеме в соответствующие государственные органы. Основная задача главного бухгалтера в данном случае - подготовить и сдать формы финансовой отчетности, в которых будет содержаться информация об экономическом состоянии предприятия по итогам определенного периода.
Следует отметить, что каждая отчетность имеет код налоговой декларации. Важно прямое соответствие данных, представленных в отчетных формах, информации в первичных документах. На основании указанной информации определяется состояние компании и её возможности для дальнейшей работы.
Финансовая отчетность: формы
Формы финансовой отчетности предприятия, согласно коду классификации 0710099, включают в себя несколько отчетов, которые по-разному представляют финансовое положение дел в компании. Таким образом, заполняются следующие отчеты:
- Бухгалтерский баланс. Эта отчетность - одна из основных для компаний. В бухгалтерском балансе отражаются активы и пассивы компании, имеющие стоимостную оценку.
- Форма отчетности о финансовых результатах заполняется на основании фактических данных результативности работы компании. Данная форма включает в себя показатели выручки, а соответственно, и себестоимости, валовую прибыль, расходы (делятся на коммерческие и управленческие), учитываются налоговые обязательства и т. д. Ранее данная форма отчетности имела название «О прибылях и убытках».
- Отчет об изменениях капитала считается дополнением к бухгалтерскому балансу и дает пояснение, какие изменения произошли в структуре капитала компании. В данной форме отражается динамика изменения капитала за счет ценных бумаг или переоценки собственности компании.
- Отчёт о движении денежных средств – вид отчетности, который открывает информацию о движении денежных средств организации в любой валюте. Здесь указываются обороты по всем счетам компании, а также наличные денежные средства.
- Отчёт о целевом использовании средств отражает поступившие денежные средства и структуру их расходования. То есть по каким статьям расходов и какие суммы проходили за указанный период.
Способы предоставления финансовой отчетности
Рассматриваемая бухгалтерская финансовая отчетность (форма КНД 0710099) утверждается специальным приказом Минфина. Она должна сдаваться в определенные сроки в налоговый орган.
Следует отметить, что для налогового органа указанные данные подаются раз в год на основании результатов деятельности за предыдущий период. Сроки подачи составляют три месяца по окончании предыдущего календарного года.
Способы предоставления отчетности различны. При развитии коммуникационных каналов связи преимущественным способом подачи является электронный вариант. При этом пока поддерживаются и другие способы – посредством направления почтовой службой или непосредственно личная сдача отчетности с приходом в налоговый орган.
Отчетность по финансовым показателям может формироваться и в течение года. В таком случае она не предоставляется в налоговый орган, а направляется тому уполномоченному лицу, который сделал на нее запрос. Чаще всего это учредители или акционеры компании.
Структура предоставления информации в финансовых отчетных формах
Для большей четкости и лучшего восприятия информации о данных для каждой формы финансовой отчетности разработаны таблицы. Так как большая часть компаний ведет учет в специализированных программах, то указанные формы заполняются в электронном виде практически автоматически. То есть если все первичные данные по любому направлению деятельности компании вносятся в учетную программу, то для ответственного за составление и подачу отчетности достаточно будет только сформировать необходимую форму и проверить корректность данных.
Для тех компаний, у которых ведётся учет без программы, налоговые органы предоставляют собственную специализированную программу, позволяющую внести в нее все необходимые данные и подать их в налоговую.
Задача государственных органов при получении отчетности
Основная задача предприятия - в установленные сроки, в полном объеме и без ошибок в заполнении предоставить информацию о финансовых показателях компании. Для налогового органа указанные данные нужны для определения работоспособности предприятия, в том числе и как налогоплательщика.
Другим государственным органом, куда также направляется информация, является орган статистики. В данном случае полученные данные формируют картину экономической активности предприятия, динамики и возможностей развития. Собирая подобную информацию от предприятий одной отрасли, можно получить представление о процессах, действующих в данной сфере, например стагнации или роста.
Акционеры как заказчики финансовой отчетности
Указанные формы анализа финансовой отчетности востребованы не только налоговыми органами. Информация, представленная в данных формах, особенно будет интересна акционерам компании. Из каждой формы финансовой отчетности можно получить данные о том, как отработала компания в предыдущем периоде, какие риски имеются в работе компании, что следует изменить в определенных процессах компании. Например, отчёт об использовании средств покажет структуру расходов. Если непроизводственные расходы будут превышать прямые затраты на производство, то такое распределение расходов будет опасным для эффективной работы компании.
Раскрытие информации о финансовых результатах перед банками и кредиторами
Заинтересованными лицами в получении информации из отчетности, например из такой формы финансовой отчетности, как бухгалтерский баланс, будут выступать кредиторы и банки. Другие отчеты о финансовых результатах работы компании не менее интересны данному типу организаций.
В случае когда компания делает запрос на кредитные средства, она обязательно должна предоставлять информацию о своих показателях. И это не просто документы за подписью руководящих лиц компании, а бухгалтерская финансовая отчетность, форма которой заверена налоговым органом. Этим кредиторы и банки подстраховывают сделку, так как документ, заверенный другим проверяющим органом, уже не должен содержать неверных данных.
Заключение
В результате осуществления своей деятельности любая фирма должна видеть её результаты. Помимо этого, существует обязанность компаний подавать информацию о финансовых результатах в соответствующие органы и раскрывать её перед заинтересованными лицами. Для более структурированного вида предоставления информации разработаны специальные формы финансовой отчетности, посредством которых можно анализировать различные блоки финансовых показателей.