Российские коммерческие предприятия в силу требований законодательства обязаны формировать документы, составляющие финансовую отчетность. К ключевым источникам данного типа относится бухгалтерский баланс компании, а также отчет о ее финансовых результатах.
Оба документа могут быть исключительно ценными источниками данных о хозяйственном положении фирмы. В чем заключается специфика их составления? Каким образом может быть проведен анализ данных, представленных в соответствующих источниках?
Для чего нужны бухгалтерский баланс и финансовый отчет?
Итак, составляемый бухгалтером баланс и отчет о финансовых результатах относятся к ключевым разновидностям финансовой отчетности, которая может формироваться как в силу требований законодательства, так и в соответствии с положениями локальных источников права, утвержденных на конкретном предприятии.
Первый документ включает в себя сведения об активах фирмы, ее обязательствах, а также о величине собственного капитала компании. В бухгалтерском балансе осуществляется группировка активов и обязательств организации в денежном выражении. Отчет о финансовых результатах отражает итоги деятельности фирмы за отчетный период посредством приведения зафиксированных бухгалтерией доходов и расходов компании. Изучим особенности структуры и содержания рассматриваемых документов подробнее.
Бухгалтерский баланс: структура
Бухгалтерский баланс фирмы состоит из 3 основных частей: активов, пассивов, а также показателей капитала. Как правило, различные типы финансовой информации, отражаемые в рассматриваемом документе, приводятся в последовательности, соответствующей их ликвидности.
Самый главный критерий составления корректного баланса — равенство суммы активов и пассивов (с учетом собственного капитала). Сущность первого показателя — в отражении объема денежных средств, используемых предприятием. Пассивы компании, а также собственный капитал отражают то, за счет каких источников развивается бизнес. Если говорить об оптимальном соотношении иных ключевых статей баланса, то стоит отметить, что общий объем требований кредиторов фирмы, а также ее собственников, должен быть равным показателю, отражающему величину активов.
Главный источник данных для заполнения бухгалтерского баланса - регистры с двойной записью.
Можно отметить, что рассматриваемый документ не отражает особенностей движения средств, а также фактов проведения тех или иных хозяйственных операций, однако позволяет заинтересованным лицам — менеджерам, собственникам, государственным органам - в предусмотренных законом случаях оценить финансовое состояние фирмы в конкретный момент времени.
Отчет о финансовых итогах: структура документа
Рассмотрим теперь то, что представляет собой отчет о финансовых результатах с точки зрения его структуры. Документ, о котором идет речь, отражает:
- величину выручки от продажи товаров или услуг фирмы;
- показатели себестоимости продаж;
- величину валовой прибыли;
- данные о коммерческих, управленческих издержках;
- размер прибыли или убытка по факту продаж;
- полученные доходы от участия в деятельности сторонних бизнесов;
- величину процентов, которые подлежат получению или же уплате.
Также в документе могут фиксироваться данные об иных доходах и расходах компании (например, возникших за счет курсовой разницы в стоимости валют). Отчет о финансовых результатах может включать данные о величине налога на прибыль фирмы и иных постоянных обязательств фирмы перед бюджетом государства. В документе также может фиксироваться размер чистой прибыли компании.
Составление бухгалтерского баланса: нюансы
Изучив то, что представляют собой бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, особенности их структуры, рассмотрим особенности составления соответствующих документов на практике. Начнем с исследования специфики работы с бухгалтерским балансом.
Документ, о котором идет речь, на практике чаще всего выглядит как таблица с 2 группами данных — об активах, а также о пассивах и капитале. В каждой строке соответствующей таблицы — то есть, по балансовым счетам, указывается название объекта бухучета, а также его стоимость.
Бухгалтерский баланс как самостоятельный отчетный документ должен составляться по итогам определенного отчетного периода. Например, месяца, квартала или года. При составлении документа, о котором идет речь, самое главное — соблюсти принцип, в соответствии с которым любая операция с активами должна соответствовать той, что зафиксирована в области пассивов.
Составление отчета о финансовых итогах: нюансы
Рассмотрим теперь то, каковы нюансы составления такого документа, как отчет о финансовых результатах организации. При формировании соответствующего источника исчисление выручки, доходов и расходов в общем случае осуществляется посредством метода начисления. А именно: выручка исчисляется в момент возникновения у клиентов или покупателей фирмы обязательств по перечислению оплаты за поставленную продукцию или сервисы. Как правило, данный момент определяется по факту осуществления отгрузки товара или фактического оказания услуг потребителю, которые документально подтверждаются тем или иным оправдательным источником.
Официальные формы баланса и отчета
Как именно должен выглядеть отчет о финансовых результатах? Форма соответствующего документа утверждена законодательно — Приказом Минфина РФ № 66н, принятым 02.07.2010 года. Данный НПА также включает форму бухгалтерского баланса, которую необходимо использовать организациям, формирующим отчетность.
Анализ финансовых показателей фирмы
Различные финансовые балансы фирмы — включая бухгалтерский, отчет о финансовых результатах могут быть источниками, посредством которых может быть проведен анализ хозяйственного положения фирмы. Данная процедура может быть инициирована менеджерами, собственниками, кредиторами, потенциальными инвесторами компании. Каким образом осуществляется анализ отчета о финансовых результатах, а также бухгалтерского баланса?
На практике есть довольно много схем решения данной задачи. В числе самых распространенных — подход, который предполагает:
- сопоставление данных по бухгалтерскому балансу и отчету между разными отчетными периодами;
- сравнение плановых показателей по финансовой деятельности фирмы и фактических, что зафиксированы в рассматриваемых документах;
- исследование структуры доходов, расходов, активов и пассивов фирмы в целях выявления закономерностей касательно формирования того или иного показателя.
Анализ финансовых показателей: на что обратить внимание?
Главная задача финансиста, осуществляющего анализ отчета о финансовых результатах, а также бухгалтерского баланса, заключается в корректном изучении показателей объема, содержания, структуры, а также динамики различных финансовых показателей в соотнесении с источниками их формирования.
По завершении анализа рассматриваемых документов важно прийти к конкретным заключениям касательно выявленных закономерностей в хозяйственных процессах компании. Так, финансист, анализирующий отчет о финансовых результатах или же бухгалтерский баланс, может в первую очередь обратить внимание на факторы, предопределяющие удельную величину прибыли от реализации товаров в структуре прибыли. Если она уменьшается, это может говорить о том, что качество прибыли падает вследствие того, что данный показатель — финансовый результат основной деятельности компании. То есть, он в определяющей степени влияет на формирование выручки фирмы, и на него нужно обращать особое внимание при исследовании эффективности управления бизнесом.
То, каким конкретно способом может проводиться анализ данных по рассматриваемым источникам финансовой отчетности, может определяться на уровне руководства фирмы, с учетом рекомендаций собственников, мнения привлекаемых к соответствующей работе экспертов.
Резюме
Итак, мы исследовали основные сведения о ключевых документах финансовой отчетности компании — бухгалтерском балансе, а также отчете о финансовых итогах компании. Рассматриваемые документы могут составляться как в соответствии с требованиями законодательства, так и в силу принятых в фирме положений локальных нормативов. Пользователями данной отчетности могут быть, таким образом, госструктуры или же частные лица. Например — менеджеры, собственники, кредиторы, инвесторы компании.
Бухгалтерский баланс — источник, в котором отражается структура активов и пассивов фирмы. Отчет о финансовых итогах фиксирует данные о доходах и расходах компании. Оба рассматриваемых документа имеют одинаково большую значимость для менеджмента фирмы, поскольку отражают фактическую динамику ключевых хозяйственных показателей, и могут быть использованы как ценный источник данных для оптимизации методов управления бизнесом.