Рубрики
...

Должностная инструкция делопроизводителя: особенности, обязанности и образец

Важным документом, устанавливающим взаимосвязь между должностями, разграничивающим обязанности и права сотрудников, считается должностная инструкция. Она отображает основные требования, которые предъявляются со стороны организации к работнику в процессе трудовой деятельности. Что собой представляет этот документ?

Значение

Должностная инструкция делопроизводителя любой организации составляется на основе последних редакций ТК РФ, ЕТКС. Документ предназначен для каждой должности. С ним должны быть ознакомлены все сотрудники при приёме на работу.

Основная задача документа - установить функции, обязанности, права и ответственность сотрудников в процессе выполнения ими трудовой деятельности. Должностная инструкция позволяет правильно распределять трудовые обязанности, контролировать дисциплину и т. д.

должностная инструкция делопроизводителя

Составные части

Содержание документа устанавливается действующим законодательством РФ, Уставом и внутренним распорядком организации. Должностная инструкция делопроизводителя должна включать следующие пункты:

  1. Общая часть.
  2. Функции.
  3. Обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.
  6. Взаимоотношение.

Особенности

Должностная инструкция делопроизводителя отличается для разных организаций. Однако одинаковые моменты всё же есть. Общая часть каждого документа должна включать: наименование организации, название должности, реквизиты утверждения и согласования. На каждого сотрудника возлагаются функции по обеспечению документооборота организации, координации номенклатуры дел, осуществлению кадровой работы, выполнению распоряжений руководства.

В процессе трудовой деятельности работник должен руководствоваться должностной инструкцией. За любые нарушения сотрудник несёт материальную, административную и уголовную ответственность. Основными обязанностями делопроизводителя являются:

  • разработка проектов, обработка информации, выполнение технических расчётов;
  • оформление графических материалов;
  • составление плановой и отчётной документации;
  • внесение поправок в техническую документацию по распоряжению руководителя;
  • контроль исполнения документов;
  • выдача справок по обращению граждан;
  • обеспечение кадровой работы;
  • получение, обработка, отправление корреспонденции;
  • архивация документации, законченной делопроизводством;
  • организация приёма посетителей.

Права делопроизводителя любой организации изложены в ТК РФ. Это право на льготы и гарантии, на ежегодный отпуск, на здоровый труд и отдых и т. д. Любые другие права и обязанности устанавливаются по усмотрению руководителя индивидуально для каждой организации.

Любой сотрудник должен обладать знаниями законодательной и нормативной документации, структуры организации, навыками работы на компьютере и оргтехнике. Вот что представляет собой должностная инструкция делопроизводителя. Образец наглядно отображает назначение документа.

должностная инструкция делопроизводителя образец

Специфика составления в ДОУ

Что такое ДОУ? Эта аббревиатура расшифровывается как детское образовательное учреждение, которое посещают дети до 7 лет. В них реализуются различные образовательные программы. ДОУ могут быть: общеразвивающего, компенсирующего, оздоровленческого, комбинированного типа.

На должность делопроизводителя в ДОУ назначаются граждане, которые имеют общее среднее образование и стаж работы по специальности более 1 года. Кроме основных знаний, любой сотрудник должен обладать навыками работы с детьми в специальных учреждениях. Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ отличается в разных учреждениях и зависит от программы, типа и Устава организации.

должностная инструкция делопроизводителя в детском саду

Специфика составления в детском саду

Что такое детский сад? Детский сад - это образовательное учреждение для детей дошкольного возраста, в котором осуществляется социализация воспитанников. Их подготавливают к школе, обучают навыкам общения со сверстниками и т.д.

На должность делопроизводителя принимаются граждане, которые имеют общее среднее образование и стаж работы по специальности более 1 года. Должностная инструкция делопроизводителя в детском саду имеет некоторые особенности. При выполнении своей работы сотрудник должен соблюдать технику безопасности, правила внутреннего распорядка, инструкцию по охране здоровья и жизни детей. Кроме основных знаний, делопроизводитель должен обладать опытом работы с воспитанниками.

должностная инструкция делопроизводителя в доу

Специфика составления в школе

Что такое школа? Школа - основное общеобразовательное заведение для детей от 7 до 16 лет. Существуют школы начального, среднего, профессионального и специального назначения. Учреждения могут быть частные и государственные.

На должность делопроизводителя принимаются лица, которые имеют начальное профессиональное образование. Кроме основных знаний, любой сотрудник должен уметь работать с подростками, знать психологию учащихся. Разработана действующая должностная инструкция делопроизводителя в школе на основе ТК РФ, приказа МОН РФ № 338, ЗК РФ № 319. Документ имеет некоторые особенности. Кроме основных обязанностей, любой сотрудник должен:

  • подготавливать необходимые материалы для совета школы, попечительского совета, педагогического совета;
  • организовывать совещание директора, создавать все условия, которые способствуют его эффективной работе.

должностная инструкция делопроизводителя в школе

Специфика составления на предприятии

Что такое предприятие? Это субъект государства, который предоставляет определённые услуги или производит какой-то товар. Целью деятельности любого предприятия считается получение прибыли. Предприятия могут быть государственные, частные, муниципальные и т. д. На должность делопроизводителя принимаются граждане, которые имеют среднее образование и специальную подготовку.

Любой сотрудник имеет право знакомиться со всеми проектами руководителя, которые касаются его деятельности, получать для выполнения работы требуемую информацию. Кроме основных знаний сотрудник должен обладать экономическими, технологическими навыками. Должностная инструкция делопроизводителя на предприятии зависит от структуры организации, её типа, Устава и внутреннего распорядка.

должностная инструкция делопроизводителя на предприятии

Заключение

Отношение к должностной инструкции существует разное. Некоторые люди полагают, что этот документ тормозит работу организации. Другие считают его незаменимым атрибутом, в котором не должно быть никаких поправок. В советский период должностные инструкции заполнялись формально, были перегружены ссылками и создавались для типовых организаций.

Однако времена меняются. Сегодня должностная инструкция становится важным инструментом координации основной работы любого учреждения или предприятия. А должностная инструкция делопроизводителя - главный путеводитель в вопросах кадровой работы любой организации.