Рубрики
...

Должностные обязанности специалиста по кадрам: инструкция, права и требования

В каждой организации есть сотрудник, который занимается оформлением персонала. Но в маленьких компаниях это может быть служащий, который выполняет работу бухгалтера или секретаря. Крупные фирмы открывают для этого целые отделы. Есть конкретные должностные обязанности специалиста по кадрам, которые должен соблюдать сотрудник любой компании. Подробнее об этом можно узнать из статьи.

Общая информация

Специалистом по кадрам является работник, выполняющий делопроизводство и учет. Но ему приходится выполнять разные функции. На сегодняшний день у этого сотрудника есть несколько наименований: менеджер, администратор, HR-менеджер.

должностные обязанности специалиста по кадрам

Используется и название «кадровик», которое появилось еще в советский период. Должностные обязанности специалиста по кадрам того времени касались заполнения трудовых книжек, ведения личных дел персонала, контроля за выполнением закона по охране труда, создания инструкций.

Сейчас специфика работы сотрудника немного изменилась. Действует современный кадровый менеджмент. Работа специалиста востребованная и актуальная. Огромную роль в этом сыграло изменение трудового законодательства, когда стали требоваться только грамотные сотрудники. Профессионально вести работу позволяет инструкция ведущего специалиста отдела кадров.

Преимущества и недостатки

Прежде чем ознакомиться с должностными обязанностями специалиста по кадрам и делопроизводству, следует узнать о плюсах и минусах профессии. К преимуществам относятся:

  1. Режим труда. Обычно приходится трудиться 5 дней с 2 выходными. График работы обычно с 9 до 18 часов с обедом. Праздничные дни нерабочие.
  2. Соцпакет. При официальном трудоустройстве профессионалу положены различные выплаты, например, отпускные.
  3. Работа с бумагами, сидячая. Для некоторых это огромное преимущество.
  4. Уважение персонала, так как специалист является лицом, приближенным к руководству.
  5. Динамичная работа, с которой не получится скучать.
  6. На некоторых предприятиях предлагается высокая оплата труда.
  7. Работа в теплом, светлом, уютном офисе. Многим людям будет приятно такое место.

специалист отдела кадров должностные обязанности

Из недостатков можно выделить:

  1. Приходится работать с персоналом и руководством. Из-за этого нередко возникают конфликтные ситуации.
  2. Помимо основных обязанностей есть еще и много дополнительных.
  3. Работа сидячая, бумажная, у компьютера. Для одних это является преимуществом, другие же считают это недостатком.
  4. Тесная работа с бухгалтером, из-за чего часто возникают конфликты.
  5. Монотонность работы. Всем надоедает деятельность, которая повторяется изо дня в день.
  6. Подбор персонала. Специалист является ответственным за это дело.

Обязанности

Что выполняет этот работник? Должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам касаются кадровых вопросов. Принимаются на работу люди с высшим профессиональным образованием. Требований к стажу нет. Должностные обязанности специалиста отдела кадров заключаются в следующем:

  1. Учет личного состава.
  2. Заполнение личных дел работников.
  3. Оформление переводов, отпусков, приема и увольнения персонала.
  4. Ознакомление работников с документацией компании.
  5. Подсчет стажа.
  6. Заполнение, хранение трудовых книжек.
  7. Оформление штатного расписания.
  8. Ведение воинского учета.
  9. Контроль мероприятий по охране труда.
  10. Участие в подборе персонала.
  11. Подготовка предложений по замещению должностей.

должностные обязанности специалиста по кадрам и делопроизводству

Список функций может отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, ее размера и количества сотрудников. Но в целом должностные обязанности специалиста по кадрам одинаковые.

Инструкция

Вся работа выполняется на основе специального документа. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров имеет типовую форму, но на каждом предприятии она может быть разной. Документ создается по следующим правилам:

  1. Вверху обозначают дату, название учреждения, информацию о руководстве. Эту функцию выполняет гендиректор. Затем обозначаются сведения о согласовании документации с кадровой службой. Информация о согласовании выносится в конец инструкции.
  2. В следующем разделе указаны общие положения, где присутствуют сведения о требованиях к сотруднику: образование, возраст, знания. Обозначается место кадровика в компании, а также руководитель. Обязательно наличие перечня документов для ознакомления, правила замещения, приема и увольнения.
  3. Права и обязанности. Это основной раздел инструкции, где сказано обо всей работе специалиста.
  4. Ответственность работника. Обозначаются меры, принимаемые при невыполнении обязанностей, предусмотренные законом.

Права

Есть не только должностные обязанности специалиста по кадрам, но и права. К последним относятся:

  1. Внесение на рассмотрение руководством предложений по улучшению работы, поощрению персонала, привлечению к ответственности.
  2. Запрос от подразделений и работников сведений, нужных для выполнения работы.
  3. Знакомство с документами.
  4. Знакомство с проектами решений руководителей.
  5. Требование оказания содействия.
  6. Прочие права, установленные законом.

должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам

Ответственность

Должностные обязанности и инструкция ведущего специалиста по кадрам предполагают привлечение к ответственности. Она наступает в следующих случаях:

  1. Ненадлежащее исполнение обязанностей.
  2. Правонарушения.
  3. Причинение материального вреда организации.

ведущий специалист отделка кадров должностная инструкция

Каждый работник должен ознакомиться с должностной инструкцией и расписаться за это. Обычно данная процедура осуществляется при подписании трудового договора. Существует несколько вариантов ее выполнения:

  1. На каждого работника создается по 1 документу, где он расписывается. Инструкцию приобщают к другим бумагам в личном деле.
  2. На каждой должности есть подготовленный документ, на котором должны расписаться новые работники.
  3. Для каждой должности создается свой экземпляр, с которым знакомят персонал.

Личные качества специалиста

Чтобы работать в сфере кадров, необходимы следующие личные качества:

  1. Коммуникабельность. Это качество нужно почти всем работникам, которым приходится вести свою деятельность с людьми. Специалист по кадрам не только подбирает людей, но и выполняет первичное собеседование.
  2. Стрессоустойчивость. Сотрудник будет много общаться с людьми, создавать разные документы. Для контроля за эмоциями нужна выдержка.
  3. Внимательность. В этой сфере приходится работать с документацией. Важно четко следовать требованиям документов и действовать по конкретному алгоритму. Неточности в работе могут привести к необратимым последствиям.
  4. Беспристрастность. Специалист по кадрам значительно влияет на то, как выглядит коллектив. Он должен учитывать интересы фирмы и результаты тестов, а не личные впечатления при общении с соискателями.
  5. Стратегическое мышление. Сотрудник планирует подготовку документов, чтобы все выполнить в срок.

Работник должен иметь навыки делового общения и грамотную речь. Он является первым представителем компании, с которым контактирует соискатель. Из-за нарушения правил делового общения, несоблюдения этики создается отрицательное впечатление обо всей организации.

должностные обязанности и инструкция ведущего специалиста по кадрам

Необходимы знания в области трудового права, ведь придется работать с множеством правовых документов. Специалист оформляет договоры и книжки, вносит изменения, создает приказы, принимает участие в трудовых инструкциях. Без грамотности и знаний правил оформления здесь не обойтись.

Важно владение современными способами оценки персонала. Грамотный специалист может повысить эффективность деятельности структурного подразделения. Труд каждого человека можно оценить. В работе помогут и знания основ психологии, ведь приходится находить подход к разным людям. Чтобы не было конфликтов, следует пользоваться некоторыми психологическими приемами.

Вывод

инструкция ведущего специалиста отдела кадров

Таким образом, этот работник выполняет много различных задач. В данной профессии ценится опыт, который позволит справляться с множеством функций. Необходимо соблюдать должностную инструкцию, и тогда организация будет вести правильную и законную деятельность.