Недавно государство новым законом плотно связало между собой онлайн-кассы и интернет-магазин. Как работать в новых условиях, важно разобраться уже сейчас. В связи с этим возникают разнообразные вопросы. Например, всем ли нужна онлайн-касса для интернет-магазина? В чем особенности ее использования? Какую кассу выбрать для интернет-магазина? Подробности - далее в статье.
Введение онлайн-касс
Не так давно в хорошо известный всем предпринимателям Федеральный закон № 4 были внесены изменения, которые обязывают интернет-магазины осуществлять торговлю на базе своих площадок с использование новых онлайн-касс. Итак, подавляющее большинство лиц, ведущих свою деловую деятельность через интернет, интересует: кого именно касается данное требование и как его реализовать в рамках расчета с покупателями? Какая подходит касса для интернет-магазина для ИП? Как осуществляются платежи?
Однако прежде чем дать ответы на эти вопросы, необходимо разобраться, чем был плох интернет-магазин без кассы и какую цель преследует рассматриваемое нововведение? Итак, как заявляют разработчики законопроекта, новшество поможет успешно разрешить целый ряд разнообразных задач. Среди них выделяют следующие:
- Теперь выездные проверки, которые время от времени проводятся налоговыми органами для контроля ведения кассовой дисциплины на предприятиях, в организациях и у индивидуальных предпринимателей, больше не будут такими частыми, так как в них, в сущности, исчезнет необходимость. Весь мониторинг может быть осуществлен дистанционно, основываясь на тех данных, которые Федеральная налоговая служба будет регулярно получать в виде отчета, который будет автоматически отправлять каждая касса для интернет-магазинов. 2017 год в этом отношении должен принести облегчение как компаниям, так и самым сотрудникам инспекции, так как существенно упростит жизнь и тех и других.
- Другим явным преимуществом для государства, которое предоставляет внедрение касс нового типа, является возможность нивелировать теневой оборот денежных средств и проведение их мимо кассы, так как раньше этому ничто не препятствовало. Это объясняется тем, что любое предприятие, которое применяет в своей деятельности онлайн-кассы, не имеет возможности скрывать поступающие доходы, а значит, уже не может безнаказанно не уплачивать за них налоги. Вся выручка таких организаций будет постоянно учитываться налоговыми службами. Поэтому, если данные, которые предоставляет предприниматель, расходятся с теми, которые получает налоговый орган, очевидно, что такой бизнесмен нечестен на руку. Нарушителей будет невероятно легко проверить, выявить и заставить понести соответствующую ответственность.
- Права потребителей теперь защищают куда более тщательно. Вся информация о реализованных товарах и выданных чеках в электронной форме будет храниться в специально предназначенной для этого базе данных Федеральной налоговой службы. Это означает, что при необходимости любой покупатель сможет без труда отыскать свой чек и доказать предпринимателю, что он прав, если с ним тем или иным образом поступили неправомерно.
- Помимо прочего, внедрение новых онлайн-касс позволит государственным органам существенно усовершенствовать процесс реализации продукции с помощью интернета. До текущего времени было крайне трудно отследить абсолютно все совершенные покупки, а также грамотно осуществить учет доходов всех онлайн-предпринимателей, действующих на территории Российской Федерации. Это связано с тем, что многим из них удавалось вести деятельность, не регистрируя свои магазины. То есть такие предприниматели не платили налогов.
Минусы
Тем не менее данное нововведение - онлайн-касса для интернет-магазина - имеет и ряд отрицательных сторон для предпринимателей. Так, например, такой механизм должен функционировать и быть доступным для потребителей круглосуточно в течение всей недели, а значит, об обеспечении такой работы потребуется побеспокоиться дополнительно. Помимо прочего, онлайн-касса для интернет-магазина потребует существенных финансовых вливания как в смену или модернизацию существующего оборудования, так и в установку соответствующего программного обеспечения. Также неизменно возникает необходимость подключать отдельные торговые точки к интернету.
Отличия новых касс
Чем же отличаются онлайн-кассы от той контрольно-кассовой техники, которая морально устарела и, согласно требованию законодательства, должна быть выведена из эксплуатации? Различия следующие:
- подключение к интернету (оно является необходимым для того, чтобы передавать собранные данные о реализации в Федеральную налоговую службу автоматически и в режиме реального времени);
- наличие особого устройства - фискального накопителя, - которое фиксирует все поступающие данные о продажах);
- наличие постоянного подключения к оператору, с помощью которого, собственно, и осуществляется процесс обмена информацией между налоговыми органами и онлайн-кассой (фискального оператора).
Необходимость каким-то образом модернизировать процесс контроля и регулирования интернет-торговли возникла достаточно давно. Это связано с тем, что пресловутый Федеральный закон № 54 был создан около пятнадцати лет назад. Тогда на территории Российской Федерации реализация товаров через интернет была развита куда слабее, чем сейчас. Многое изменилось, стало неактуальным. Так и требования рассматриваемого закона существенно устарели. Некоторые аспекты в нем и вовсе не отражены, что вызывало у предпринимателей колоссальное количество сомнений и вопросов, которые были связаны с использованием контрольно-кассовой техники и налогообложением. Теперь же все пробелы устранены и внесена ясность в следующие вопросы:
- определены правила и нормы проведения расчетов с населением при условии, что приобретение товара было осуществлено через интернет;
- прописаны нюансы использования новых кассовых аппаратов;
- утвержден порядок расчетов с помощью электронных денежных средств.
Платежи
Итак, введенные недавно новшества в текущее законодательств обязывают интернет-магазины использовать контрольно-кассовую технику во время реализации товаров и проведении с покупателями операций любого типа (как наличных, так и безналичных), а также предоставлять чеки, подтверждающие факт покупки, непосредственно во время осуществления операции расчета. А что если оплата происходит путем перевода денежных средств на расчетный счет компании? В таком случае использование контрольно-кассовой техники не является необходимым условием, так как такого рода выручка поступает не в кассу организации. А что делать, если используется, например, следующий ресурс, с помощью которого происходит оплата, - "Яндекс"? Касса (интернет-магазин должен позаботиться о том, чтобы она справлялась со своими функциями должным образом) применяется и в этом случае. Это касается не только сервиса "Яндекс.Деньги", но и "Вебмани" и прочих.
Процесс проведения платежа
Каким же образом осуществляется та самая передача данных кассовым аппаратом магазина? Информация в Федеральную налоговую службу будет передана с помощью оператора фискальных данных. Как это работает на практике? CMS уже в момент реализации товара активно взаимодействует с системой учета товаров. Последняя уже транспортирует необходимые данные в онлайн-кассу (речь идет об информации о типе продукции, количестве реализуемого, его стоимости и так далее). Встроенный в устройство фискальный накопитель шифрует эту информацию и в новом виде передает ее оператору фискальных данных. На этом этапе происходит проверка достоверности предоставленных данных, а также формируется и высылается ответ фискальному накопителю. В зависимости от предпочтений покупателя кассовый чек может быть распечатан или выслан на электронную почту или на мобильный телефон с помощью СМС-сообщения. Причем последние две процедуры предприниматель может как проводить самостоятельно, так и передать рассматриваемую функцию оператору фискальных данных. Последний и отправляет всю полученную информацию непосредственно в налоговые органы.
А как быть, если нарушилось интернет-соединение? Онлайн-касса продолжает хранить информацию о реализованных товарах и передаст ее далее по цепочке, как только соединения с Сетью наладится. Важно, чтобы процедура была осуществлена не позднее, чем спустя тридцать дней с момента осуществления операции.
Передача чека
В случае когда используется касса для интернет-магазина, возникают определенные особенности формирования и передачи кассового чека. О них следует поговорить отдельно. Так, например, если единственной возможностью покупателя получить товар из данного интернет-магазина является курьерская доставка, то сотрудник компании должен будет распечатать чек непосредственно после доставки товара при потребителе. Что для этого необходимо курьеру? Конечно, у него обязательно должна быть при себе переносная касса для интернет-магазина, которая и позволит беспрепятственно продать товар, сформировать, распечатать и передать покупателю чек. Если же для транспортировки товара пользуются услугами сторонней курьерской службы, то и ответственность за факт передачи чека в таком случае возлагается именно на нее. Если же конкретный интернет-магазин принимает к расчету исключительно электронные средства, то ситуация несколько иная. В таком случае может быть использована онлайн-касса для интернет-магазина, которая не предназначена для печати чека, но, в свою очередь, отправляет его покупателю по СМС или на электронный адрес.
Порядок регистрации
Важно помнить, что касса для интернет-магазина должна быть должным образом зарегистрирована. Для совершения этой процедуры предусмотрено несколько различных вариантов. Например, многие предпочитают лично прибыть в Инспекцию федеральной налоговой службы и самостоятельно подать соответствующее заявление (а именно о регистрации контрольно-кассовой техники). Другим популярным способом является подача заявления в электронном виде с помощью сайта рассматриваемой службы. Однако для того, чтобы воспользоваться таким преимуществом, потребуется иметь электронную подпись. Без нее заявление не будет считаться действительным. Также она потребуется в том случае, если подать заявку вы решите с помощью официального сайта оператора фискальных данных, не прибегая к использованию бумажных форм.
Не забудьте указать, где именно будет использоваться касса для интернет-магазина, а также тот факт, что данный контрольно-кассовый аппарат будет использован, помимо прочего, в развозной торговле.
Расчеты между компаниями
А как быть в тех случаях, когда у других компаний делает закупки для своей профессиональной деятельности интернет-магазин? Нужна ли касса нового образца для учета покупок? В некоторых случаях контрольно-кассовый аппарат можно не использовать. О каких именно ситуациях идет речь? Если расчеты производятся в электронной форме:
- и не было факта предъявления непосредственно электронного средства платежа (но если покупатель предпочел в буквальной торговой точке рассчитаться за товар, который подобрал в интернет-магазине, с помощью банковской карты, то контрольно-кассовый аппарат обязательно должен быть применен продавцом);
- между предпринимателями или компаниями, исключая любое участие физических лиц в сделках.
Наказание за нарушения
Что ожидает интернет-магазин в том случае, если предприниматель сознательно нарушает установленные законодательством нормы в отношении регистрации и последующего использования контрольно-кассовых аппаратов нового типа?
Итак, для начала точно определим, какие требования и для кого именно сегодня актуальны? Если определенный интернет-магазин занимается реализацией продукции на расстоянии при помощи осуществления расчетов с потребителями путем использования наличных и безналичных денежных средств (с помощью банковских карт) или же используют электронные средства платежа, опираясь на 54 ФЗ, касса для интернет-магазина является обязательным требованием для осуществления предпринимателем своей деловой деятельности в законном поле. Каждый покупатель непременно должен получить чек. А все интернет-магазины уже обязаны перейти к применению онлайн-касс. Уже сейчас за намеренное неисполнение или игнорирование рассматриваемого требования владельцев такого рода торговых площадок ожидает наказание. Так, например, должностное лицо будет вынуждено оплатить административный штраф, размер которого колеблется от полутора до трех тысяч рублей. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице, то в таком случае штраф возрастет и может составлять от пяти до десяти тысяч рублей.
Вывод
Надеемся, данная статья помогла вам разобраться, если у вас интернет-магазин, нужна ли касса. Законодательство дает определенный ответ: нужна! Важно только учесть все существующие нюансы. Разобраться с установленным порядком и внедрить новшества на своем предприятии несложно, однако для этого потребуется приложить некоторые усилия, вложить средства и потратить определенное время. Но проделанная работа того стоит. Отсутствие претензий со стороны налоговой службы и возможность свободно продолжать свою профессиональную деятельность заслуживает того, чтобы немного поработать ради этого. Соблюдайте требования закона, и вам не придется волноваться о своем бизнесе чрезмерно.