Налоговая инспекция специализируется на расчете сборов, получении денежных средств от налогоплательщиков и контроле над соблюдением налогового законодательства. Работники и контрагенты разных компаний могут составлять жалобу в налоговую инспекцию, если они обнаруживают какие-либо серьезные правонарушения, совершаемые должностными лицами данного предприятия. Сведения, содержащиеся в таком заявлении, должны быть достоверными и подкрепленными официальными доказательствами. Не рассматриваются налоговыми инспекторами анонимные жалобы, поэтому подавать такую претензию каждый человек должен официальным образом.
Какие указываются нарушения?
При составлении жалобы в налоговую инспекцию могут приводиться разные нарушения, совершаемые конкретной компанией. Наиболее часто поступают заявления со следующими выявленными правонарушениями:
- неправильный расчет основных налогов, что приводит к уплате фирмой меньшей суммы, чем это положено по требованиям законодательства;
- начисление штрафов для работников, хотя такой способ наказания является незаконным;
- задержка вычета, длящаяся дольше 4 месяцев;
- отсутствие результатов после проведения налоговой проверки.
Заявителями наиболее часто выступают непосредственные работники компаний. Дополнительно такие жалобы могут подаваться конкурентами или контрагентами, обладающими официальными подтверждениями указанных в заявлении фактов. Подавать такую документацию можно в любой момент времени. Если подается жалоба в налоговую инспекцию работником, то обычно причиной такой ситуации выступает значительная задержка выплаты зарплаты.
Правила составления
Жалоба в налоговый орган должна составляться при учете некоторых значимых правил. К ним относится:
- допускается составлять ее в свободной форме, но непременно вносятся некоторые обязательные реквизиты, указанные в ФЗ № 59;
- если документация формируется частным лицом, то существует вероятность, что не будут указаны какие-либо значимые сведения, что приведет к отказу в рассмотрении заявления сотрудниками ФНС;
- желательно пользоваться готовым бланком, чтобы не упустить важные моменты.
Образец жалобы в налоговую инспекцию можно изучить на представленном ниже фото.
Кому адресуется?
Важно разобраться, на чье имя составляется данное заявление. В качестве адресата указывается руководитель отделения ФНС, в котором зарегистрирована компания. Заявитель может самостоятельно выбирать, кому именно из руководителей ФНС будет подаваться жалоба, что указывается в ст. 138 НК.
Если основной причиной формирования данного заявления выступает то, что не возвращается долг фирмой, то целесообразно сразу подавать иск в суд. Если же гражданин прописывает, что должностные лица компании превышают свои полномочия, задерживают без веских оснований зарплату или занимаются сокрытием доходов, то можно подать заявление не только в ФНС, но и в прокуратуру.
Способы отправки
Подать жалобу в налоговую инспекцию можно несколькими способами. К ним относится:
- непосредственное посещение отделения ФНС для передачи заявления лично в руки инспектору;
- отправка по факсу;
- пересылка по почте;
- составление заявления в электронном виде на сайте ФНС.
Если передается документация в руки работнику службы, то желательно делать сразу два экземпляра, так как один документ передается инспектору, а на втором специалист ставит отметку о принятии. В этом случае у гражданина будут иметься доказательства того, что он пытался решить возникший спор через ФНС. Поэтому такой документ пригодится, если в будущем будет подан иск в суд.
Можно ли составить анонимное заявление?
Если гражданин планирует дальше трудиться в какой-либо компании, но при этом желает привлечь руководство к ответственности за нарушения, то у него возникает желание составить анонимную жалобу. Такие заявления не рассматриваются работниками ФНС.
Поэтому заявление, составленное с нарушениями и без указания составителя, не дадут должного результата.
Как написать жалобу в налоговую инспекцию?
Данный документ содержит практически всегда одинаковые сведения. Отличия заключаются только в заявителях и выявленных нарушениях. Поэтому документация должна включать следующие данные:
- наименование отделения ФНС, куда передается данное заявление;
- сведения о заявителе, представленные Ф. И. О. и паспортными данными человека;
- если жалоба составляется компанией, то указывается ее наименование, юридический адрес, а также контактные сведения;
- приводится наименование документа, представленного жалобой;
- если обжалуется какой-либо документ, то прописывается его номер и дата составления;
- описывается непосредственное выявленное нарушение со стороны организации;
- приводятся аргументы и доказательства;
- перечисляются документы, прикладываемые к жалобе, причем они должны подтверждать сведения, указанные в тексте;
- приводится просьба разобраться в ситуации и привлечь нарушителя к ответственности.
В качестве основной просьбы может выступать начисление налога, выплата зарплаты, принятие иного решения по какому-либо делу или отмена решения, принятого организацией.
Нюансы составления жалобы на работодателя
Составить заявление может любой человек на руководителя организации, где он трудится. Обычно жалоба в налоговую инспекцию на работодателя содержит следующие сведения:
- условия труда значительно отличаются от содержания коллективного или индивидуального трудового договора;
- выдача серой зарплаты, с которой не уплачивается работодателем НДФЛ;
- постоянные задержки выплаты зарплаты;
- невыплата некоторой части заработка;
- несоблюдение должностными лицами предприятия основных требований техники безопасности;
- работа граждан без составления официального трудового договора;
- начисление штрафов, представленных удержанием с зарплаты, хотя по требованиям законодательства такое наказание не может применяться к работникам даже при выявлении грубых нарушений.
К составлению такого заявления не предъявляются какие-либо специфические требования. Можно излагать информацию в свободном виде, но некоторые реквизиты являются обязательными. Поэтому важно грамотно указать наименование ФНС, куда передается заявление, а также приводятся данные о компании и заявителе. Образец жалобы в налоговую инспекцию можно изучить ниже.
Составление электронного обращения
Написать жалобу в налоговую инспекцию можно даже в электронном виде. Для этого используется специальная форма, имеющаяся на сайте ФНС. К правилам формирования такого обращения относится:
- для написания жалобы придется предварительно зарегистрироваться на этом электронном ресурсе;
- для составления такого заявления надо пользоваться специальной формой;
- все поля, отмеченные специальной звездочкой, являются обаятельными для заполнения;
- для описательной части отводится не больше 4 тыс. знаков, поэтому можно детально описать выявленное нарушение со стороны какой-либо организации или физлица.
К такой жалобе необходимо прикладывать отсканированные документы, являющиеся доказательствами приведенных сведений.
Как долго рассматривается?
Если жалоба в налоговую инспекцию составлена грамотно и без серьезных нарушений, то она принимается на рассмотрение. По закону она должна быть изучена работниками ФНС в течение трех рабочих дней.
Ответ на свое обращение заявитель получает в течение одного месяца. Если имеются веские основания, то ФНС может продлить срок рассмотрения, о чем непременно уведомляется составитель жалобы. Но отсрочка не должна превышать одного месяца.
Если нарушаются правила рассмотрения заявлений представителями ФНС, то заявитель может подать иск в суд.
Какие допускаются ошибки?
При составлении такого официального заявления могут допускаться серьезные ошибки. Они обычно приводят к тому, что специалисты ФНС отказываются от рассмотрения такого обращения. К наиболее распространенным ошибкам относится:
- прописываются сведения, которые не подтверждаются официальными документами;
- жалоба является анонимной, поэтому заявитель не указывает свое Ф. И. О. и адрес проживания;
- в тексте имеются нецензурные выражения;
- неправильно выбирается отделение ФНС, куда отправляется документация.
Если жалоба не является анонимной, то в любом случае заявитель оповещается обо всех выявленных ошибках. Он может внести нужные исправления, чтобы повторно подать жалобу.
Причины отказа
При определенных ситуациях жалоба в налоговую инспекцию не рассматривается. Обычно отказ обусловлен следующими причинами:
- отсутствие важных и обязательных реквизитов;
- во время составления данного документа заявитель находился в возбужденном состоянии, поэтому выявляются нецензурные выражения или вовсе угрозы в отношении должностного лица;
- отсутствует возможность прочесть текст, если он составлен от руки;
- при составлении ответа придется сотрудникам ФНС раскрывать государственную тайну.
Заявитель официально оповещается о причине отказа. Если такая причина не является веской, то можно подать жалобу в вышестоящие организации.
Куда можно обратиться кроме ФНС?
Пожаловаться на налоговые преступления и правонарушения можно не только в отделение ФНС, но и в другие государственные инстанции. К ним относится:
- прокуратура занимается рассмотрением дел, связанных с нанесением вреда гражданам или превышением полномочий должностными лицами разных организаций;
- в суде можно не только привлечь нарушителя к ответственности, но и взыскать с него компенсацию морального вреда.
К недостаткам обращения в суд относится то, что разбирательства обычно занимают много времени. Истцу приходится уплачивать пошлину, а также не всегда суд принимает сторону истца.
Некоторые люди и руководители компаний при выявлении нарушения со стороны какого-либо должностного лица предпочитают подавать заявления сразу в разные государственные инстанции. В этом случае можно ускорить процесс привлечения нарушителя к ответственности. Многие организации предоставляют возможность составлять электронные обращения, поэтому для написания таких жалоб не придется даже выходить из дома или офиса.
Заключение
Жалоба в ФНС может быть подана при выявлении какого-либо налогового правонарушения со стороны должностных лиц. Заявителем могут выступать контрагенты или работники организаций. При составлении такой жалобы следует помнить о некоторых требованиях, чтобы сотрудники ФНС не отказали в рассмотрении обращения.
Если даже обращение в ФНС не дает нужного результата, то целесообразно обращаться с официальными заявлениями в другие государственные инстанции.