Имеется достаточно много профессий, а кроме того, работ, при которых необходимо соблюдать определенные техники безопасности. И таким методикам научить работников должен, разумеется, работодатель. А для этого важно разработать массу всевозможных инструкций, что выступает одной из обязанностей работодателей, которые установлены законодательством. Правда, такие инструкции имеются далеко не во всех учреждениях, а порой они есть, но приняты данным давно. О сроках действия инструкции по охране труда подробно рассказано ниже.
Инструкция и ее основные особенности
В первую очередь работодателям необходимо определить список должностей с видами работ, на которых отсутствует регламент по охране труда или по которым необходим их пересмотр. Далее устанавливают работников, ответственных за согласование и разработку данной документации. После чего утверждают срок действия инструкции по охране труда. Для каждой специальности он может быть разный.
Какие инструкции по трудовой охране должны иметься в организации и требуются ли они для каждого сотрудника?
Такие правила составляют абсолютно для каждой профессии, должности или типа выполняемой работы. К примеру, по должности это может быть инструкция по охране труда при работе на высоте, инструкция для погрузчика, для сварщика и так далее. А непосредственно по типу выполняемых работ речь может идти о регламенте при выполнении погрузочной или разгрузочной деятельности, при работе с компьютером и тому подобное. Это может быть даже не инструкция по охране труда в организации, а правила, к примеру при работе с копировальной множительной техникой. Подобные акты распространяются на группу сотрудников, которые занимаются одним и тем же видом работ.
Помимо инструкций по профессии и виду деятельности могут быть регламенты, которые распространяются на всех работников учреждения, к примеру по пожарной безопасности. Российское законодательство не требует того, чтобы правила были разработаны в отношении каждого сотрудника. Этот документ надо составлять по каждой профессии, и тогда он распространяться будет на всех людей, которые занимают такие должности.
Какой срок действия у такой инструкции?
Какой срок действия инструкций по охране труда? Ответ на данный вопрос найти можно в тех же нормативных документах. В соответствии с имеющимся законодательством этот период составляет пять лет. Также предусматривается продление срока действия инструкций по охране труда в том случае, если условия труда серьезным переменам подвержены не были. Досрочный пересмотр подобной документации осуществляют при таких обстоятельствах:
- По наличию требования государственных учреждений.
- В рамках использования новых материалов, технологий, техники и оборудования.
- В ходе внесения изменений в рабочий процесс и условия труда.
- По полученной информации расследования аварий или несчастных происшествий.
Пересмотр документов
Закон предусматривает пересмотр с перепроверкой документов, которые касаются безопасности граждан на своем рабочем месте, не менее одного раза в течение пяти лет. Ответственность за соблюдение таких мероприятий возлагается на начальников подразделений, обязующихся тщательным образом проследить за их выполнением.
Должностные ответственные лица обладают правом продлить срок действия инструкций по охране труда при условии отсутствия хотя бы одного внештатного случая (производственная травма, заболевание и авария), а также когда применяемая нормативная база за этот период никаких изменений не претерпела.
Временные инструкции по трудовой охране для сотрудников
Для вводимых в работу реконструированных и новых производств допускают разработку временных инструкций для работников. Они обеспечивают безопасное ведение технологического процесса и правильную эксплуатацию имеющегося оборудования. Срок действия временных инструкций по охране труда ограничивается приемкой указанного производства в эксплуатацию.
Порядок пересмотра
Проверка с пересмотром правил по трудовой охране для работников организуется работодателем. Это должно производиться не реже раза в пять лет. Инструкцию по охране труда могут досрочно пересматривать в следующих случаях:
- Изменение межотраслевого и отраслевого правила и типового
- регламента по охране труда.
- Новшества в условиях деятельности работников.
- Внедрение новой технологии или техники.
- По результату анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- По требованиям представителей государственных органов.
В том случае, если в течение срока действия инструкций по охране труда (образец приказа о продлении см. ниже) условия труда не изменились, она продлевается на следующий временной период.
Порядок учета и хранения инструкций
Действующие в учреждении инструкции для сотрудников структурных подразделений организации, а также список их хранится у руководителя соответствующего подразделения. Местонахождение таких правил для работников рекомендуют определять руководителям организаций с учетом обеспечения удобства и доступности ознакомления с ними. Инструкции по трудовой охране для работников:
- Могут выдавать на руки в целях изучения при первичных инструктажах.
- Могут вывешиваться на рабочих местах либо непосредственно на участках.
- Хранятся в ином месте, доступном для граждан-работников.
Структура и общее содержание инструкций
В этом документе для работников рекомендуют включать разделы:
- «Общие требования по охране труда».
- «Обязанности перед началом деятельности».
- «Требования во время самой работы».
- «Действия в рамках аварийных ситуаций».
- «Требование охраны труда по завершении работы».
Продление регламента
Постановлением законодательных органов было установлено то, что проверку с пересмотром инструкций по охране труда для сотрудников организует непосредственно работодатель. Ответственность за это возлагается на руководителя структурного подразделения. До окончания срока действия инструкции по охране труда, регламент для работников досрочно может пересматриваться в следующих случаях:
- В рамках изменения отраслевых и межотраслевых правил и типовых установок по охране труда.
- Изменение условий деятельности сотрудников.
- Внедрение новых техник и технологий.
- По результату анализа материала расследования несчастного случая и профессиональной болезни.
- По требованию представителей госорганов субъекта РФ или федеральной трудовой инспекции.
Контроль над своевременным пересмотром регламента по охране деятельности для сотрудников осуществляют специалисты. В том случае, если в течение периода действия этой бумаги для сотрудника условия труда его не изменились, приказом начальства документ продлевается на следующий этап, о чем делают запись на первой страничке соответствующего регламента. Ставят текущую дату наряду со штампом «Пересмотрено» и с подписью лица, которое ответственно за изменение инструкции, указывают срок действия инструкции по охране труда и срок ее продления.
На что необходимо обратить свое внимание в рамках разработки инструкции?
При составлении данного документа рекомендуют придерживаться структуры, которая установлена рекомендациями, в особенности включать в нее необходимо раздел под названием «Общие требования». Здесь отражают указание о необходимости соблюдения правил по внутреннему распорядку, а также следующее:
- Требование по осуществлению режима отдыха и труда.
- Список опасных и вредных факторов, которые способны действовать на сотрудников в ходе работы.
- Перечень специальной одежды, обуви и прочих средств для персональной защиты, которые выдаются работникам согласно установленным нормам и правилам.
- Порядок уведомления администрации по поводу случаев травмирования сотрудников и неисправности приспособлений, оборудования и инструментов.
- Правила личной гигиены, о которых должен знать гражданин в рамках выполнения работы.
Далее рассмотрим дополнительные разделы инструкции.
Требования перед началом деятельности
В разделе инструкции «Требования трудовой охраны перед началом работы» излагают такой порядок:
- Подготовка рабочего места наряду со средствами по индивидуальной защите.
- Проверка исправности оборудования, а кроме того, всевозможных приспособлений и инструментов, ограждения, сигнализаций, блокировочного и прочих устройств, защитных заземлений, вентиляций, местного освещения и тому подобное.
- Выполнение проверки исходного материала (заготовки, полуфабрикаты).
- Прием и передача смены в случае технологического непрерывного процесса и работы на оборудовании.
Раздел под названием «Требования во время работы» рекомендует предусматривать:
- Способы с приемами по безопасному выполнению деятельности наряду с использованием оборудования, автомобильных средств, грузоподъемного механизма, инструментов и приспособлений.
- Требование безопасного обращения с исходным материалом (сырье, заготовки, полуфабрикаты).
- Указание по безопасному содержанию рабочих мест.
- Действия, которые направлены на предотвращение тех или иных аварийных ситуаций.
- Требования, которые предъявляются к применению средств в рамках персональной защиты сотрудников.
Регламент по охране труда в аварийных ситуациях
Данные инструкции отражают следующее:
- Список базовых аварийных возможных ситуаций и причины, которые их вызывают.
- Действия сотрудников при возникновении аварийных ситуаций.
- Меры в рамках оказания первой помощи в отношении пострадавших при отравлении и прочих повреждениях здоровья.
Стоит также привести нормы по охране труда по завершении рабочего процесса. В этом разделе указывают следующее:
- Процесс отключения, разборки, остановки, очищения и смазки оборудования, а кроме того, всевозможных приспособлений, механизмов, машин и аппаратуры.
- Регламент по уборке отходов, которые получены в ходе производственной деятельности.
- Требование по соблюдению личной гигиены.
- Порядок извещения руководителей работ о тех или иных недостатках, которые влияют на трудовую безопасность и обнаруживаются во время работы.
Так как рекомендации обязательный характер не носят, в инструкцию включать можно и прочие разделы.
Заключение
Таким образом, сроки действия рассматриваемых инструкций составляют пять лет. Вернее сказать, согласно имеющимся рекомендациям по завершении этого периода они должны обязательно пересматриваться. Временной отрезок их действия может продлеваться, если за прошедший этап условия труда работников не изменились, а межотраслевые и отраслевые правила с типовым регламентом по трудовой охране не были пересмотрены. Продление срока действия инструкций по охране труда осуществляют посредством приказа работодателя, о чем делают запись на первой страничке бумаги, а именно ставят текущую дату наряду с отметкой «Пересмотрено» и подписью лица, которое ответственно за это. Помимо всего прочего указывают его должность с расшифровкой подписи. Также отображают срок инструкций по охране труда и срок, на который инструкцию продлевают.
В том случае, если до завершения пятилетнего периода действия документа условия труда сотрудников изменились или в организации пересмотрели отраслевые и межотраслевые правила с типовыми документами по охране труда, соответствующий лист должен быть изменен работодателем в досрочном порядке и при наличии необходимости утвержден новый. Досрочное внесение изменений нужно и в рамках внедрения новых технологий, по результату анализов материала расследования аварии, несчастного происшествия на производстве и профессиональных болезней, а также по требованиям представителя ГИТ.
Рассуждая о сроках действия инструкции, надо отметить, что рекомендации допускают разработку временных правил по охране труда для сотрудников, которых вводят в действие реконструированных и новых производств. Временными инструкциями для граждан обеспечивается безопасное ведение технологического процесса (работы) и эксплуатации имеющегося оборудования. Их составляют на сроки до приемки указанного производства в эксплуатацию.