Без логистики трудно представить современный бизнес. Есть и самостоятельные логистические компании, и собственные отделы в крупных корпорациях. А чем занимаются логисты? Это квалифицированные сотрудники, профессионально организующие доставку продукции, ее дальнейшее складирование. В их обязанности входит составление самых выгодных схем транспортировки, переговоры, заключение контрактов с партнерами и поставщиками, всесторонний анализ своего рынка и многое другое. Предлагаем читателю подробнее познакомиться с этой серьезной, перспективной и интересной профессией.
О профессии
Чем занимаются логисты? Специалисты организуют и координируют транспортировку грузов от поставщика получателю, от производителя на склады или в точки реализации, от адресанта адресату. Главная цель работы сотрудника - составить несколько оптимальных схем доставки. Из них избирается та, что позволяет как можно быстрее, но с минимальными издержками отправить продукцию получателю.
Основное место труда логистов - транспортные компании, занимающиеся грузоперевозками. Работают специалисты и в соответствующих отделах поставок самых разнообразных корпораций - от металлургических комбинатов до агрофирм (в любых организациях, заинтересованных в быстрой и безопасной доставке товаров своим партнерам и клиентам).
История профессии
Хоть в современном мире профессия логиста многим кажется еще новомодным явлением, ее история буквально уходит в глубину веков. Само слово "логистика" - древнегреческое. Переводится как "размышление", "расчет".
Профессия появилась в Древней Греции, была актуальна в Византийской империи. Тогда логисты занимались организацией армейских поставок, перевозкой вооружения. В дальнейшем деятельность стала более "гражданской". Логистами в какой-то мере были купцы и торговые объединения, распространяющие заморские товары.
Логист должен знать...
Должностные инструкции подразумевают, что логисты по грузоперевозкам обязаны знать следующее:
- Нормативные правовые акты, регулирующие международные перевозки, коммерческую деятельность.
- Основы создания логистических систем, построения логистических связей.
- Информационные системы в логистике, их функции.
- Основы маркетинга, менеджмента, организации производства, современных бизнес-схем и технологий в логистике, финансового управления.
- Основы транспортного и таможенного законодательства - РФ, международного.
- Организацию перевозок продукции на всех разновидностях транспорта.
- Методику разработки бизнес-планов, контрактов, договоров с клиентами.
- Требования к оформлению официальной документации - сбытовой, транспортной, снабженческой, складской, финансовой и проч.
Цели, задачи, основная работа
Чем занимаются логисты? Цель их деятельности - организация и обеспечение бесперебойного функционирования логистических процессов в компании. Отсюда можно выделить главные направления деятельности: планирование, организация, управление, контроль за исполнением и анализ логистической деятельности организации.
Основные задачи диспетчера-логиста следующие:
- Организация бесперебойной и продуктивной логистической деятельности компании-работодателя.
- Оценка, а также анализ издержек на перевозку продукции.
- Анализ и оценка производительности проделанных операций по логистике.
- Оценка и анализ затрат рабочего времени, уделенного логистической деятельности.
- Выработка действенных предложений по улучшению организации перевозок.
- Работа в рамках утвержденных смет расходов, выделенного бюджета.
- Разработка, внедрение и совершенствование рабочих схем, улучшающих производительность логистического отдела.
Должностные обязанности специалиста
Знакомство с функциональными обязанностями логиста поможет нам окончательно разобраться, чем же заняты представители данной профессии. Это следующий набор рабочих функций:
- Составление логистических планов и прогнозов.
- Координация работ по созданию логистических систем, их внедрению в трудовой процесс.
- Разработка бюджета на перевозки, контроль за следованием его статьям.
- Управление техническим и материальным снабжением, контроль закупок.
- Анализ условий договоров с партнерами на факт их выгоды и надежности.
- Составление и своевременное размещение заказов.
- Непосредственное заключение договоров с партнерами, последующий анализ заключенных сделок.
- Знакомство с производственными процессами, выпуском продукции для дальнейшего успешного планирования организации поставок.
- Планирование объема запасов сырья для непрерывного производства продукции компании.
- Расчет затрат на формирование и хранение запасов на складах, расходов на приобретение сырья, аренду складских помещений, их страхование и проч.
- Инвентаризация сырья, продукции на складах, контроль за расходом запасов.
- Организация складской деятельности: выбор необходимого оборудования, расчеты по его оптимальному объему. Составление смет расходов на складскую деятельность, контроль за следованием им.
- Работа по оптимизации процессов перемещения продукции и сырья внутри самой компании-работодателя.
- Определение условий отгрузки товаров.
- Координация работ по приемке, а также по возвращаемой продукции (ее размещению, транспортировке на доработку).
- Полное управление транспортировкой грузов: определение подходящего перевозчика, заключение договора с ним, транспортное и экспедиционное сопровождение, разработка планов перевозок, организация их технологического процесса. Логист также ответственен за проведение документооборота. В дальнейшем он анализирует затраты, качество, своевременность произведенной доставки.
- Организация таможенного оформления. И обратная обязанность - растаможивание продукции.
- Управление логистическими рисками: страхование поставок (грузов, товаров, сырья, ответственности сторон, оборудования, транспорта и проч.), организация мероприятий по сохранности грузов при транспортировке, хранении, перемещении работниками.
- Управление подведомственным логистическим персоналом.
Основные требования к соискателю
Вот мы и разобрали, чем занимаются логисты. Из обязанностей специалистов вытекают требования работодателей к будущим сотрудникам:
- Профильное высшее образование.
- Отличное владение ПК, знание офисных и бухгалтерских программ.
- Ориентирование в транспортном законодательстве.
- Опыт работы с официальной документацией.
- Опыт работы по специальности, в смежных с логистикой сферах.
Дополнительные требования к соискателю
К желающим трудиться по специальности "диспетчер-логист" могут быть предъявлены и дополнительные требования:
- Российское гражданство.
- Свободное владение иностранным языком (от английского до китайского - все зависит от зарубежных, интернациональных партнеров, с которыми сотрудничает/намерен сотрудничать работодатель).
- Опыт работы в сфере внешне-экономической деятельности: знание нормативно-правовой базы по международным перевозкам, опыт сотрудничества с таможенной системой, интернациональными перевозчиками - от морских до воздушных.
- Знание основ складского учета, системы контроля хранящейся на складе продукции.
- Возраст претендента на должность. Как правило, предпочтение отдается соискателям 25-35 лет.
Подготовка специалистов
Достаточно ли пройти курсы логистов? Стоит понимать, что это лишь поверхностная подготовка. Соискатель должен иметь хорошую "базу" - высшее экономическое, техническое образование. Однако этого достаточно только для нижних ступенек карьерной лестницы, чтобы стать помощником менеджера по логистике.
Более всего в этой сфере ценится практический опыт, налаженные деловые связи, рекомендации. Транспортный логист должен без перерыва "вариться" в мире перевозок, ведь здесь очень быстро меняются условия, партнеры, законодательные разрешения и запреты. Соответственно, без постоянного самообучения специалисту никак не обойтись. Как правило, требуется не менее двух лет набираться опыта работы, чтобы стать востребованным логистом.
Оплата труда
Профессия логиста перспективная, относительно новая на рынке труда. Как же обстоит дело с заработной платой? Как и во многих других сферах, размер денежного вознаграждения здесь зависит от трех факторов: региона, масштабности работодателя и профессиональной характеристики самого сотрудника.
Предложения нанимателей колеблются в пределах 30-100 тысяч рублей. Отсюда следует, что средняя оплата труда специалиста - 40-50 тысяч рублей.
На этом мы закончим знакомство с ответственной, но перспективной специальностью. Логист - уже признанная на рынке труда занятость, требующая практического опыта, постоянного самообразования.