Начальник цеха - это специалист, который несет ответственность за работу всего подразделения. Каждый стремится стать руководителем, но не каждый понимает, что, кроме положения в компании, есть еще и ответственность, которую приходится нести за выполненные работы.
Ответственность перед руководством
Чем выше уровень занимаемой должности, тем больше обязанностей возложено на сотрудника. Например, начальник цеха. Обязанности, которые он выполняет, требуют большой ответственности, самоорганизованности. Обязанности заместителя начальника цеха, в случае их невыполнения, автоматически переходят к высшему руководству, которое назначает ответственное лицо. За невыполнение этих обязанностей несет ответственность начальник.
Должностные обязанности на производстве
На производстве, в торговле, в транспортном отделе - в любом подразделении компании сотрудники должны четко выполнять поставленные перед ними задачи.
Обязанности начальника цеха на производстве заключаются в:
- осуществлении руководства производственно-хозяйственной деятельностью;
- обеспечении выполнения заданий, выпуска продукции в установленные сроки надлежащего качества;
- эффективном использовании оборотных средств и основных;
- проведении работ по совершенствованию организации производства, технологии производства, автоматизации, механизации всех процессов производства, а также предупреждению брака и повышению качества изделий;
- организации экономии ресурсов всех видов, внедрении современных форм организации труда, рационализации рабочих мест;
- повышении производительности труда, а также снижении издержек на производстве;
- организации текущего производственного планирования, учета, составления и своевременного предоставления отчетности о производственной деятельности цеха;
- обеспечении технически правильной эксплуатации оборудования и основных средств.
Второстепенные обязанности
Дополнительно к перечисленным выше, у начальника цеха прибавляются следующие обязанности:
- выполнение графиков ремонта ОС;
- координация работ мастеров и служб;
- подбор кадров на вакансии и расстановка сотрудников;
- контроль соблюдения сотрудниками дисциплины, ОТ и ТБ, производственных норм и правил внутреннего распорядка;
- представление предложений о поощрениях лучших сотрудников, а также наложение дисциплинарных взысканий на нарушителей;
- организация работы по повышению квалификации сотрудников цеха, проведение воспитательной работы среди работников.
Должностные обязанности в транспортном цеху
Обязанности начальника транспортного цеха отличаются от обязанностей начальника производственного цеха. Транспортный цех оснащен оборудованием, правильная эксплуатация которого обязательна для каждого работника. Ответственность за использование агрегатов лежит на начальнике. Как руководитель высшей инстанции, начальник цеха должностные обязанности выполняет строго в соответствии с должностной инструкцией.
Основными обязанностями являются:
- организация правильной эксплуатации и обслуживания, а также ремонта подвижного состава и прочих машин и механизмов, находящихся в транспортном цеху;
- обеспечение сохранности техники и ее комплектности;
- организация бесперебойного обеспечения подвижного состава, механизмов, машин эксплуатационными материалами, а также запасными частями;
- осуществление контроля правильности приема, отпуска, эксплуатации частей машин и механизмов;
- организация распределения автотранспорта согласно заявок служб и отделов;
- контроль правильности использования машин и механизмов;
- осуществление контроля правильности и полноты заполнения первичной документации, которая является основанием для начисления ЗП (к таким документам относят путевые листы, а также табели учета рабочего времени);
- участие в разработке мероприятий, а также осуществление контроля за соблюдением ПДД, БДД при организации пассажирских и также грузовых перевозок, правил и норм ОТ и БД;
- проведение инструктажей работников по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности и ОТ;
- участие в проведении расследований в случае аварий или нарушения ПДД;
участие в регистрации в ГИБДД тракторной техники, автотранспорта и механизмов.
Важные пункты в инструкции
За перечисленные выше моменты отвечает исключительно начальник цеха. Функциональные обязанности при этом содержат в себе еще несколько принципиально важных пунктов.
Начальник цеха обязан:
- проводить работы по организации своевременного обеспечения потребностей транспортного цеха в необходимом гаражном и ремонтном оборудовании;
- планировать проведение капитальных ремонтов машин, механизмов;
- принимать участие в заключении необходимых договоров на ремонт техники;
- содержать оборудование и сооружения, которые используются совместно с ПС, в надлежащем работоспособном состоянии;
- проводить периодические осмотры состояния подъемных сооружений, приспособлений для захвата грузов и тары;
- требовать от руководства смежных структурных подразделений и служб предоставления своевременно и в срок заявок на использование транспорта.
Права
Независимо от того, в каком подразделении работает сотрудник, он имеет права, соблюдение которых помогает ему качественно и в полной мере выполнять свои функциональные обязанности. Должностные обязанности начальника цеха на производстве или начальника транспортного цеха устанавливают права.
Начальник цеха имеет право:
- от структурных подразделений предприятия получать сведения, которые необходимы для обеспечения непрерывной работы цеха;
- вносить предложения, которые помогут улучшить работу цеха, и обсуждать их с руководством;
- требовать от подчиненных и других подразделений в рамках своих компетенций соблюдение норм ОТ, ПБ, производственной санитарии, ПДД и т. д.;
- привлекать специалистов из других отделов к согласованию материально-технической документации;
- требовать выполнения правил, согласно которым должно эксплуатироваться оборудование, обслуживаться машины и механизмы;
- требовать соблюдения норм и правил сторонними подрядчиками, а также требовать соблюдения согласованных сроков возведения строений.
Сравнение обязанностей
Сравнивая две позиции, можно заметить, что начальник транспортного цеха имеет право требовать выполнение правил эксплуатации оборудования, которое находится непосредственно в цеху, а начальник на производстве имеет право требовать соблюдения технических условий при проведении работ.
Принимая решения в пределах своей компетенции, руководитель участвует в корректировке процента премирования для тех сотрудников, работу которых можно поощрить.
Начальник цеха, обязанности которого такие же широкие, как и права, имеет право знакомиться с планами руководства относительно развития подотчетного подразделения. Имея информацию о стратегических целях, руководитель может скорректировать работу своих подчиненных таким образом, чтобы достичь поставленных показателей. Не имея такой информации заблаговременно, сложно выполнить поставленные задачи в срок.
Ответственности
Ответственная позиция - начальник цеха. Обязанности, которые выполняет сотрудник, предполагают высокий уровень ответственности, так как часто от его действий косвенно зависят жизни и здоровье других людей.
Сотрудник, занимающий данную должность, несет ответственность за:
- несоблюдение или ненадлежащее выполнение приказов и постановлений высшего руководства предприятия по любым вопросам, которые входят в его компетенции;
- небрежное отношение к материальным ценностям и их учету;
- несоблюдение сроков подачи отчетности, а также порядка, в котором она оформляется;
- представление в отчетности ложных сведений;
- несвоевременное или нечеткое выполнение своих должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции;
- некорректное заполнение первичной документации, которая является основанием для начисления ЗП, а также списания ГСМ, запасных частей или других материальных ценностей.
Взаимодействия с коллегами
Начальник цеха, обязанности которого разнообразны, в своей работе по службе общается также с коллегами из разных отделов. С бухгалтерией, отделом поставок, логистикой, складскими частями коммуникации происходят несколько раз в день.
Чтобы общение с коллегами было продуктивным, сотрудник, назначенный на данную должность, должен быть общительным, коммуникабельным, неконфликтным. Однако мягкотелость и податливость в данной позиции будут вредить производительности всего отдела.
Обладая твердостью характера, способностью к коммуникациям и компромиссам, начальник цеха будет более успешен в работе, чем сотрудник без этих качеств.