Предприятия и предприниматели в ходе ежедневной деятельности используют код ОКПО в договорах, документах, соглашениях. При этом многие даже и не имеют представления, что это такое и для чего, собственно, нужен этот код. А, между прочим, он дает возможность осуществлять контроль деятельности предпринимателей и организаций.
Что такое ОКПО?
Пришло время обсудить такой идентификатор, как ОКПО. Любой организации при регистрации присваивают массу специфических номеров и кодов. А ОКПО - как раз один из самых значимых. Именно на его основании присваиваются другие кодировки. До тех пор, пока предприятию не присвоили этот, оно не может работать. По сути, оно находится на нелегальном положении.
Предприниматели отлично понимают, что при заполнении многих важных документов требуется этот код. Однако для многих людей остается тайной за семью замками механизм формирования кода ОКПО, расшифровка этого понятия. Хотя на самом деле никаких тайн в этом вопросе нет. Мы предоставим вам по этому вопросу максимальное количество информации, вы будите с легкостью ориентироваться в этом вопросе.
Как расшифровать аббревиатуру?
ОКПО (расшифровка довольно простая) - это общероссийский классификатор предприятий и организаций. А что же из себя представляет сам код организации? Надо сказать, что он присваивается единожды и не меняется в течение всего времени функционирования организации. Даже при проведении реорганизации или появлении филиалов данный параметр остается неизменным. Это, так сказать, величина постоянная. Изменение возможно лишь при условии перемены сферы деятельности.
В чем разница в ОКПО для ИП и юридических лиц?
Код ОКПО представляет собой номер, состоящий из десяти или восьми цифр. Первые девять или семь цифр соответствуют номеру предприятия (порядковому), последнее число всегда является контрольным показателем.
У юридических лиц ОКПО по ИНН - это всегда восьмизначное число. Присваивается оно во время первоначальной регистрации предприятия в зависимости от выбранного направления деятельности. ОКПО сразу же отражают в первичной выписке ЕГРЮЛ или же ЕГРИП, а потом он вносится в информационную базу Федеральной службы государственной статистики.
ОКПО по ИНН для индивидуальных предпринимателей -это десятизначное число.
Единый реестр в России был создан более двадцати лет назад. В его состав включаются три группы субъектов, осуществляющих деятельность:
- Индивидуальные предприниматели (ИП).
- Юридические лица.
- Предприятия и организации, не имеющие статуса юридического лица, но при этом осуществляющие бизнес-деятельность.
Для чего необходимо иметь ОКПО организации?
Мы уже выяснили, что такое ОКПО. А вот для чего он нужен? Прежде всего, он нужен для указания отрасли, в которой функционирует предприятие. Другими словами, это самый главный официальный классификатор, который объединяет субъектов хозяйственной деятельности по их специализации.
Основное предназначение – это упорядочивание статистических данных о предприятиях и обеспечение идентификации абсолютно всех предпринимателей и юридических лиц. Но это еще не все, есть и другие цели:
- Объединение государственных баз данных с другими информационными ресурсами, которые имеют сведения о предприятиях.
- Упрощенный обмен данными между разными ведомствами.
- Для прогнозирования социального и экономического развития страны, а также анализ статистических сведений.
- Создание единого информационного пространства РФ.
- Внедрение автоматизированной обработки данных в ведомствах.
В общих чертах можно сказать, что ОКПО используют для статистического обмена информацией между различными государственными структурами. Поскольку ОКПО не имеет никакого отношения к налоговым органам, то и, соответственно, не несет никаких данных об налогообложении предприятия. Так что такое ОКПО? Это самый главный из статистических кодов регистрации. Предприятие никак не может работать легальным образом, пока ему не присвоили этот код. Более того, если он не соотносится со сферой деятельности компании, то проверяющие структуры могут наложить штрафные санкции.
ОКПО: расшифровка кода
Классификатор разделен на две части. Первая предназначается для юридических лиц, их представительств, подразделений и филиалов, а также для тех предприятий, которые не имеют соответствующего юридического статуса. А вторая предназначена для индивидуальных предпринимателей.
Обе части имеют подразделы, которые посвящены:
- Наименованию объекта.
- Индивидуальным особенностям предприятия.
- Признакам классификации.
Рассмотрим каждый раздел более подробно. В первом указывается название предприятия. Если разговор идет об организации, которая не имеет юридического статуса, то в этом блоке указывается не только полное,но и сокращенное название на русском языке. В том случае, если организация имеет и английское название, то эти данные уже указывают в специальной строке для дополнительных сведений.
При регистрации индивидуального предпринимателя в разделе «наименование» вписывают фамилию, имя и отчество предпринимателя (в форме именительного падежа).
Во втором разделе содержится непосредственно код ОКПО. Как мы уже говорили, для ИП – это десять цифр, а для организаций – восемь. Так вот, первые две цифры определяют сферу деятельности:
- Трудовые и природные ресурсы.
- Товары, созданные в процессе производственной и трудовой деятельности.
- Народное хозяйство.
- Документы, управление.
Все остальные цифры кода - это просто порядковый номер, данный при регистрации. Самая последняя цифра- контрольная. Она рассчитывается по специальной методике.
В третьем же разделе содержатся кодовые значения других классификаторов:
- ОКАТО – классифицирует объекты по территориальной и административной принадлежности. С его помощью легко определить возможное местонахождение организации.
- ОКФС – информация о форме собственности организации или юридического лица.
- ОКВЭД – указывает вид экономической деятельности (то чем занимается предприятие).
- ОКОГУ – при его помощи можно узнать, к какому ведомству принадлежит предприятие.
- ОКТМО – дает информацию о муниципальной территории, на которой расположен объект.
Хотим отметить, что не существует одинаковых кодов. Иногда бывает так, что при ликвидации предприятия по истечении пяти лет его код могут присвоить другой организации.
Как узнать свое ОКПО?
Как же узнать ОКПО? Подобная информация находится в регистрационных документах. Если вы по каким-то причинам не можете их там посмотреть, то можно направить запрос в ФС государственной статистики о предоставлении нужного кода. Чтобы узнать ОКПО, понадобится паспорт человека, ИНН, учредительные документы предприятия. Ответ выдадут через пять дней по почте или на руки.
Но есть и более простой способ найти ОКПО компании. Можно воспользоваться Интернетом. С его помощью можно найти несколько ресурсов, которые консультируют по данному вопросу. Среди государственных сайтов – это ресурс Налоговой службы, на котором по реквизитам компании можно узнать ОКПО.
А есть еще и специализированный портал ОКПО, который дает прямой доступ к базам данных индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
Ищем ОКПО через интернет
Налоговая служба России разработала специализированный сервис онлайн для поиска ОКПО по ИНН. Находится он на их сайте. Он предоставляет возможность найти месторасположение предприятия, но не сам код. Чтобы узнать сам код, нужно обратиться в администрацию.
Если вы знаете ОКПО, то получите доступ ко всем статистическим данным. Это поможет вам сделать выводы о благонадежности партнера или контрагента.
Классификатор ОКПО позволяет государству поддерживать единую базу всех субъектов бизнес-деятельности. Благодаря этому создан и единый реестр статистических данных, и общее информационное поле. Классификатор постоянно изменяется. Публиковать его просто бессмысленно. Во-первых, он получился бы огромным, а во-вторых, пришлось бы его переиздавать каждую неделю.
Вообще, говоря о том, что такое ОКПО, следует заметить, что код важен, прежде всего, для государственных органов. По нему они получают полную информацию о хозяйствующем объекте. Кроме того, код способствует межведомственному обмену информацией.
Можно ли по ИНН узнать ОКПО?
Чтобы узнать ОКПО по ИНН, можно просто обратиться в ФНС или Росстат. Выписка выдается в течение пяти минут из информационной базы ЕГРИП для предпринимателей и ЕГРЮЛ для предприятий.
Также документ можно получить и в подразделении ФНС в вашем регионе. Но для получения ОКПО по ИНН придется заполнить специализированную форму.
А нужен ли ОКПО для индивидуальных предпринимателей?
Практика показывает, что большая часть предпринимателей понятия не имеют о своем ОКПО, ведь при заполнении каких-либо документов им разрешено ставить прочерк в данной строке. Код не требуется ни при ведении дел, не при подаче отчетов в налоговую.
Следует заметить, что больше требуется ОКПО в статистике и в налоговых структурах. А для индивидуальных предпринимателей он может пригодится только в редких случаях.
Для ИП данный код стали присваивать только с 1999 года, поэтому, если вы начали ранее свою деятельность, то можете и не знать своего номера. Тогда следует его запросить в Росстате.
Вместо послесловия
В нашей статье мы поговорили о том, что такое ОКПО, его значение и где его можно узнать. Надеемся, что наша информация была полезна начинающим предпринимателям. Поскольку знание кода дает возможность собрать кое-какую информацию о контрагенте или будущем партнере, а это важно. Ведь если ты осведомлен, значит – вооружен. А лишней информация никогда не бывает. Желаем вам удачи.