Обязанности каждого конкретного специалиста в любой фирме варьируются исходя из соответствующей сферы деятельности данной компании, структуры финансового и экономического отдела, а также от участка, курирующегося конкретным работником.
Это относится и к такому внутреннему документу компании, как должностная инструкция бухгалтера. Как правило, позаимствовать ее у другой фирмы невозможно, так как присутствуют существенные различия в профилирующей деятельности.
Должностная инструкция по существу
Данный документ повсеместно применяется различными организациями. В нем строго установлены ключевые моменты по фронту работ соответствующей должности.
Рассматриваемый вид инструктажа является ориентиром в следующих случаях:
- при определении квалификации кандидатов на определенную должность;
- при проработке функций соответствующей рабочей единицы;
- при формулировании прав, обязанностей и ответственности конкретной должности.
Оформление, порядок утверждения и область применения данной директивы не регламентированы ни одним нормативно-правовым актом, в том числе и Трудовым кодексом РФ. Существуют лишь рекомендации Роструда, к которым чаще всего прислушиваются.
Как может сказаться отсутствие данного документа?
Наличие должностных инструкций не обязательно, но работодатели, как правило, их имеют. Это позволяет значительно упростить трудовые отношения руководителя с персоналом. Также они могут предостеречь от возникновения неблагоприятных последствий. К примеру, лишение премии сотрудника начальством за несоблюдение трудовой дисциплины при условии отсутствия соответствующих должностных инструкций может привести к необоснованности действий со стороны руководства. Работник владеет правом подачи иска в соответствующую судебную инстанцию. Исход дела, вероятнее всего, будет в пользу сотрудника.
Как разрабатывается должностная инструкция бухгалтера?
Данный документ может быть сформирован на основе специализированного справочника. Чаще всего на предприятиях присутствует директива относительно обязанностей, прав, ответственностей и требований к квалификации для отдельной категории кадров, а именно специалистов.
Соответственно, должностная инструкция бухгалтера может быть разработана с использованием Квалификационного справочника должностей и основана на всех вышеперечисленных моментах. Как правило, типовой документ данной директивы служит базой для разработки определенных инструкций, которые впоследствии дополняются присущими для конкретной фирмы аспектами.
Четкое формулирование функций бухгалтера обеспечивает непрерывность деятельности финансовой службы. Указание соответствующих требований значительно ускоряет процесс введения в должность новоиспеченных сотрудников.
Типовой пример рассматриваемого внутрифирменного документа
Образец должностной инструкции бухгалтера, который будет рассмотрен ниже, позволит получить представление о ее возможной форме. Во-первых, в верхней части размещается название документа, выделенное жирным шрифтом. Обязательно должны быть прописаны ФИО руководителя и наименование компании.
Следует также указать дату формирования и порядковый номер документа. Далее располагаются данные о соответствующей должности и структурном подразделении. Обычно первый раздел посвящен общим положениям. К ним относится: иерархическая структура подчинения, поводы для увольнения, права и ответственность специалиста и т. д.
Затем прописываются требования к соответствующей квалификации, точнее, сведения о необходимом уровне образования, стаже трудовой деятельности в этой должности и наличии сопутствующих навыков. В директиве отображается перечень внутренних нормативно-правовых документов, которые регламентируют работу бухгалтера.
Следующим пунктом идет указание обязанностей, сопряженных с данной должностью. Отражаются права специалиста, сведения об оплате и надлежащем условии труда. В конце размещается подпись руководителя и соответствующая дата.
Директива о деятельности главного специалиста штатно-структурного подразделения, курирующего имущественный и обязательственный аспект фирмы
Если в компании, обычно средней или крупной, бухгалтерия представлена несколькими специалистами, то имеется целый перечень документов рассматриваемой направленности. Во-первых, чаще всего присутствует должностная инструкция главного бухгалтера.
Так же, как и в первом документе, регламентирующем деятельность специалистов данного штатно-структурного подразделения, рассматриваемая директива имеет «шапку» с указанием ФИО руководителя, названия компании и даты. После этих данных обычно отведено место для печати. Конечно, должно быть наименование документа, сразу после которого еще раз прописывается дата и номер.
Должностная инструкция бухгалтера отличается от рассматриваемой директивы сведениями об иерархической подчиненности. В данном случае главбух находится в непосредственном подчинении у директора. Также наблюдаются различия в разделе, раскрывающем должностные обязанности этого специалиста, в частности, он осуществляет руководство, организацию и контроль протекающих бухгалтерских процессов.
В пункте касательно прав оговорена возможность для данного специалиста определять рамки должностных обязанностей своих подчиненных, представлять интересы фирмы в ходе сотрудничества с другими коммерческими структурами, подписывать определенные документы и т. п.
Должностная инструкция главного бухгалтера включает раздел, который раскрывает возможность взаимодействия с начальниками различных отделов. Далее осуществляется подписание документа руководителем структурного подразделения и ставится соответствующая дата. Ниже представляются сведения о должности лица, с которым производилось согласование данной инструкции, и его подпись с расшифровкой. Указывается дата визирования. В конце после слов «с инструкцией ознакомлен» ставится подпись соответствующего сотрудника, должность которого регламентируется этим документом. И еще раз указывается дата визирования.
Схожие разделы можно наблюдать в документе под названием "Должностная инструкция заместителя бухгалтера". Более подробная информация о ней будет представлена ниже.
Какие еще директивы существуют в данном структурном подразделении?
Примером регламента прав, обязанностей, функций и прочего касаемо более узкой специализации сотрудника в рамках рассматриваемого отдела может выступать должностная инструкция бухгалтера по материалам.
Как уже понятно из названия документа, речь идет о конкретном участке деятельности специалиста. Таким образом, почти все пункты данной директивы детализированы относительно фронта работ, например учет непосредственно материалов, принадлежащих данной компании, их оприходования и расчета их фактической себестоимости.
Чем регламентируется деятельность лица, регулирующего денежные потоки?
В непосредственном подчинении у главбуха находится еще одна штатная единица, именуемая бухгалтер-кассир. Он осуществляет движение денежных средств, проводит операции с ценными бумагами, ведет кассовую книгу и формирует соответствующие отчеты. Все это регламентирует должностная инструкция бухгалтера-кассира. Также его работа может сводиться к ведению бухучета имущества компании, ее обязательств и определенных хозяйственных операций, в частности:
- учет товарно-материальных ценностей;
- основных средств;
- производственных издержек;
- реализации продукции;
- финансовых результатов;
- расчетов с заказчиками и поставщиками и т. п.
Кто в бухгалтерии занимается расчетом заработной платы?
Данный процесс представлен операцией, которая осуществляется на предприятии ежемесячно ввиду привлечения наемной силы. Текущая статья расходов сопряжена с налоговыми отчислениями и различными взносами в соответствующие фонды. Это диктует необходимость проведения точных расчетов заработной платы. На предприятии данные операции производятся специалистом из бухгалтерского отдела. Его деятельность регламентирована таким документом, как должностная инструкция бухгалтера по расчетам заработной платы.
Кто может замещать главбуха?
В отсутствие руководителя данного структурного подразделения его права и текущие обязанности возлагаются на непосредственного помощника. Регламентировать деятельность этого сотрудника позволяет должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Почти все пункты указанного документа дублируются относительно вышерассмотренной директивы, касающейся деятельности руководителя рассматриваемого отдела.
Что представляет собой должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения?
Данная директива составляется на базе стандартного документа, регламентирующего деятельность рядового специалиста рассматриваемого структурного подразделения. Такая должностная инструкция включает следующие сведения:
- требуемый уровень квалификации сотрудника;
- минимально необходимый трудовой стаж;
- общие правила приёма–увольнения;
- основные обязанности и права специалиста и т. д.
Данную должность может занять сотрудник, который имеет средне-специальное либо высшее финансовое, экономическое образование, владеет практическими знаниями в законодательной сфере касаемо финансов и налогов, хозяйственного права, а также у него присутствует опыт формирования соответствующих отчётов.
Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера