Ведение учета, отчетность и управленческий анализ – три кита, на которых держится финансовая политика предприятия. Если не владеть достоверной информацией, то говорить о развитии и перспективе организации любой формы собственности не приходится.
Без качественного первичного учета невозможно сделать верный анализ и осуществить управленческую деятельность. Общее администрирование – прерогатива руководителя. Ведение учета и предоставление данных в контролирующие органы входит в должностные обязанности бухгалтера. Каким образом должна быть организована работа, чтобы получить наибольший эффект от результатов деятельности одной из ключевых фигур бизнеса?
Общие требования к главному бухгалтеру
На такую ответственную должность принимается специалист с высшим экономическим либо финансовым образованием и обязательной практикой от двух лет.
Назначение и увольнение бухгалтера осуществляется по приказу генерального директора, которому непосредственно он подчиняется.
Обязанности бухгалтера регламентируются должностной инструкцией.
Непременным требованием является документальное подтверждение персональной ответственности за исполнение должностной инструкции, на основании которой определяются функциональные обязанности бухгалтера. Ограничением по приему на работу является наличие судимости за корыстные преступления.
Квалификационные компетенции бухгалтера
Общим требованием является знание основ законодательства, регулирующих ту сферу деятельности, в которой осуществляется ведение бухгалтерского учета. А также подзаконных, локальных актов, Устава организации. Порядок, формы и особенности бухгалтерского учета и сдачи отчетности в соответствии с утвержденным календарным планом – знание этих норм и практика выполнения являются обязательными условиями при приеме на работу.
Возложение обязанностей главного бухгалтера возможно лишь в том случае, если у претендента есть компетенция в практической сфере. Она оценивается по наличию навыков, а также полученных результатов от их применения. Подтверждается сертификатами, отзывами, документально зафиксированным опытом работы с налоговыми и контролирующими организациями. Знание электронных форм учета и способов оптимизации документооборота – обязательное требование к бухгалтеру.
Должностные обязанности
Цель бухгалтера – достичь такого уровня учета деятельности предприятия и сдачи отчетности по установленным законом требованиям, чтобы финансовое состояние предприятия было подконтрольно заинтересованным лицам. Именно с этой целью должностными инструкциями следует предусмотреть следующие блоки ответственности:
- Прямые обязанности бухгалтера.
- Обязанности по управлению, организации и обеспечению деятельности подчиненных лиц.
На период отсутствия назначается исполняющий обязанности главного бухгалтера. Не всегда просто найти замену с соответствующей компетенцией. На этот случай стоит подстраховаться и подготовить приказ о возложении обязанностей бухгалтера на иное лицо с определенными функциональными ограничениями, которые прописываются в приложении к приказу как отдельный документ.
Прямая ответственность бухгалтера
В сфере прямой ответственности находится исполнение учетной политики предприятия, контроль рационального использования ресурсных возможностей организации.
Полезным было бы на стадии принятия на работу не просто ознакомить соискателя с Положением об учетной политике предприятия, но и в качестве теста узнать его мнение о порядке учета.
При выявлении недочетов, нарушений, прямых хищений в обязанности бухгалтера входит необходимость письменно проинформировать генерального директора о выявленных фактах, причинах и способах устранения проблем.
Управление учетной политикой
За надлежащую реализацию учетной политики предприятия и её результаты ответственность несет главный бухгалтер. Обязанности в этой части деятельности можно отследить по следующим критериям:
- Степень рациональной организации учета на основе современных технологий, прогрессивных способов учета и контроля.
- Предложения по обеспечению финансовой дисциплины.
- Предоставление полной, достоверной бухгалтерской информации на любом этапе осуществления деятельности (срезовый контроль).
- Своевременность сдачи отчетности, отсутствие корректирующих документов.
- Соблюдение конфиденциальности.
- Отсутствие замечаний по соблюдению финансовой, кассовой, а также штатной дисциплины.
Учетная политика предприятия строится на соответствии ведения операций учета хозяйственной и финансовой деятельности организации требованиям законодательства федерального, регионального масштабов, финансовых министерств и ведомств. Нарушения, отклонения от норм, как правило, ведут к искажению и предоставлению недостоверной информации, что чревато санкциями и серьезными финансовыми потерями. Поэтому система контроля должна предусматривать срезовый анализ для своевременного предупреждения возможных несоответствий.
Организация и контроль
В организацию и контроль над вверенной службой со стороны главного бухгалтера входят следующие направления деятельности:
- Проверка соответствия требованиям учетной политики и своевременности отражения хозяйственных и финансовых операций на счетах организации.
- Контроль проведения учетных операций по депозитным и кредитным договорам, ценным бумагам.
- Соблюдение коммерческой тайны, регламента работы с персональными данными.
- Выполнение локальных указаний, правил внутреннего распорядка.
Контроль трудовой дисциплины, результатов работы подотчетных лиц, как правило, отражается на расчетном листе сотрудников. Если вменить бухгалтеру в обязанность представление аналитической справки по заданным параметрам и с определенной регулярностью, то этот отчет может стать хорошим основанием для кадровых перемещений, для результативного плана повышения квалификации работников предприятия.
Степень свободы
Права главного бухгалтера определены его функциями. Прежде всего, представление интересов юридического лица по всем аспектам хозяйственной и финансовой деятельности в рамках компетенции. Здесь важно контролировать эти рамки. При малейшем нарушении следует предпринять адекватные меры, вплоть до увольнения работника.
Главный бухгалтер имеет право вносить предложения по совершенствованию системы учета деятельности организации, самостоятельно вести переписку с контрагентами и контролирующими органами, не требующую заверения генеральным директором.
Ответственность
Главный бухгалтер несет полную материальную, дисциплинарную, а в ситуациях, предусмотренных законодательством, и уголовную ответственность в случае:
- Неисполнения функций, входящих в обязанности бухгалтера.
- Причинения материального вреда организации.
- Искажения данных учета и отчетности (по причине ошибок, небрежности, несвоевременности представления отчетности и проч.).
- Разглашения внутренней информации, компрометации электронных ключей.