Должностная инструкция представлена нормативным документом, который определяет основные обязанности, привилегии и ответственность работника предприятия при осуществлении им деятельности в нужной должности.
Что представляет собой служебная инструкция?
Данный тип документа позволяет целесообразно распределить круг обязанностей, повысить работоспособность, надежность исполнения поручений, улучшить взаимоотношения между работниками коллектива, определить взаимосвязь одного работника с другими. Также должностная инструкция четко определяет права и обязанности сотрудников, способна повысить ответственность в коллективе, стимулировать работников, распределить равномерно обязанности.
Служебная инструкция разрабатывается на основе функций управления, квалификационного справочника, нормативов, положений и опросов работников. Этот документ должен быть разработан в отдельности для каждой должности, которая предусмотрена штатным расписанием. Любая инструкция включает несколько главных разделов: общие положения, направления, обязанности, привилегии, ответственность и взаимосвязи. При поступлении на работу сотрудника должны ознакомить с должностной инструкцией под роспись.
Где используется должностная инструкция?
Служебная инструкция используется на различных этапах привлечения работника:
- Применяется при отборе персонала во время найма.
- При ознакомлении нового работника с его обязанностями для более быстрой адаптации на предприятии.
- Используется при оценивании работ.
- Для эффективного управления деятельностью работника.
- При аттестации сотрудников.
- Чтобы выявить необходимость в обучении сотрудников.
Контролер ОТК
Отдел технического контроля предназначен для выявления своевременного нарушения во время производства. Человек, который занимается выявлением брака и проверкой продукции, чтобы она соответствовала стандартам, - это контролер ОТК. Должностная инструкция контролера помогает работнику соответствовать своим обязанностям, информирует про ответственность.
Данная должность будет уместна на любом производственном предприятии. Ни одно изделие не должно оставаться без контроля до поступления на прилавки. Должностная инструкция контролера включает такие обязанности, как контроль готовой продукции, проверка параметров выпускаемого товара с эталонными показателями, написание сопроводительной документации, контроль качества, нахождение несоответствий, предложения по усовершенствованию производства.
Контролер ОТК обязан быть с высшим или среднетехническим образованием, иметь опыт работы в данной сфере и соответствующие знания, умения. Также должен уметь управлять различными измерительными и контрольными приборами, обладать вниманием к мелочам. Для более подробного ознакомления со всеми нюансами работы пригодится должностная инструкция контролера.
Контролер КПП
Контролер контрольно-пропускного пункта находится в подчинении начальника структурного подразделения. Не имеет никаких подчиненных. Он организовывает пропускной режим на охраняемом объекте. К данной должности не предъявляются особенные требования по поводу стажа и образования.
Должностная инструкция контролера КПП включает такие обязанности:
- Проверка бумаг и пропусков, проходящих через пропускной пункт.
- Контроль над ввозом и вывозом грузов с территории.
- Участие в контрольных проверках.
- Досмотр вещей нарушителей.
- Контроль работы приборов охранной системы.
- Уведомление непосредственного начальства о срабатывании сигнализации.
- Задержание правонарушителей.
- Принятие под охрану от ответственных лиц кабинетов.
Контролер-кассир
Контролер-кассир подчиняется старшему кассиру. Он обязан владеть всеми необходимыми приемами работы на разных кассовых аппаратах предприятия. Контролер-кассир должен знать различные постановления и приказы руководства, документацию, связанную с торговлей и кассовыми операциями, банковскую документацию, правила приема, выдачи и хранения денежных средств, правила ведения кассовой книги и так далее.
Должностная инструкция контролера-кассира более подробно освещает вся права и функциональные обязанности, а также то, какую ответственность работник несет за нарушение тех или иных правил, порчу имущества, утерю денежных средств и других материальных ценностей. Режим работы определяется в соответствие с ПВТР.
Контролер качества
Менеджер по контролю качества подчиняется непосредственно директору по качеству. Подчиненные отсутствуют. Контролер качества обязан постоянно следить за качеством выпускаемого товара, которое должно соответствовать нормам, государственным и предпринимательским стандартам. Во время проверки использует специальные методы и тесты, а в результате составляет отчет по результатам.
Должностная инструкция контролера качества включает такие обязанности:
- Составление плана выборочных проверок.
- Испытание готового товара.
- Оформление документации качества товаров.
- Контроль качества сырья.
- Ведение учета проверок.
- Выявление причин брака.
- Участие в исследовании и разработке проектов.
Контролер качества должен быть специалистом в данной области, иметь соответствующее образование и опыт работы не меньше двенадцати месяцев в этой сфере. Должностная инструкция контролера перечисляет обязанности: должен знать весь перечень продукции предприятия, технологический процесс, устройства, правила отбора проб, стандарты и условия необходимые при отборе проб.
Контролер производства
Контролер производства подчиняется непосредственно начальнику технического контроля. Должен руководствоваться во время работы положениями технического контроля, должностной инструкцией, законодательными актами. Контролер производства должен иметь высшее образование, стаж работы в этой отрасли. Обязан следить за качеством продукции, соблюдением технологических режимов, предотвращать выпуск брака, следить за графиком проверок и так далее. Должностная инструкция контролера производства включает в себя более подробный перечень обязанностей.
Также контролер производства имеет право определять качество товара, требовать приостановления производственного процесса, вычислить виновника брака, участвовать в совещаниях и так далее. Должностная инструкция контролера может дополняться правами и обязанностями в зависимости от вида производства.
Устраиваясь на работу, стоит понимать, что кем бы вы ни работали, придется исполнять предписанные должностной инструкцией обязанности, а за невыполнение вы будете нести наказание.